איך מתזמנים אירועים ב-Gmail

אפשר לתזמן אירועים ולתאם מועדים לפגישות ישירות מול אדם אחר ב-Gmail.

איך יוצרים אירוע מהודעה ב-Gmail

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. פותחים הודעה.
3. למעלה, מעל להודעה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות יצירת אירוע.
   • היומן ייפתח בכרטיסייה חדשה בדפדפן.
4. מאשרים את שם האירוע, המשתתפים, השעה ופרטים אחרים.
   • ביומן:
     • ייווצר אירוע.
     • שורת הנושא ותוכן ההודעה יועתקו מ-Gmail.
     • הנמען של ההודעה ב-Gmail מתווסף באופן אוטומטי כמוזמן לפגישה.
   • כדי להזמין אנשים נוספים צריך להזין את כתובות האימייל שלהם.
5. בסיום, לוחצים על שמירה.

טיפ: הכותרת והתיאור של האירוע תואמים לשורת הנושא ולהודעת האימייל ב-Gmail והם מתווספים אוטומטית.

איך יוצרים אירוע ומוסיפים אותו להודעה ב-Gmail

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. יוצרים אימייל או משיבים לאימייל.
3. למטה, לוחצים על הסמל 'הצעת מועד לפגישה' יצירת אירוע.
   • טיפ: אם הסמל 'הצעת מועד לפגישה' לא מוצג , לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות למטה .
4. משמאל, מאשרים את שם האירוע, המשתתפים, השעה ופרטים אחרים.
   • ביומן:
     • ייווצר אירוע.
     • הנושא מ-Gmail ישמש כשם האירוע.
     • הנמען של ההודעה ב-Gmail מתווסף באופן אוטומטי כמוזמן לפגישה.
   • כדי להזמין אנשים נוספים צריך להזין את כתובות האימייל שלהם.
5. לוחצים על שמירה שליחה.

כדאי לדעת:

• סיכום של האירוע נוסף באופן אוטומטי להודעת האימייל.
• אם מוחקים את סיכום האירוע מההודעה, האירוע לא יימחק מיומן Google.

הצעת מועדים זמינים לפגישה בהודעה ב-Gmail

1. פותחים את Gmail במחשב.
2. יוצרים אימייל או משיבים לאימייל.
3. בחלק התחתון של ההודעה, לוחצים על הסמל 'הצעת מועד לפגישה' הצעת מועדים שבהם יש לך זמן פנוי.
   טיפ: אם הסמל 'הצעת מועד לפגישה' לא מוצג, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
4. בצד שמאל, בוחרים את משך האירוע.
5. בוחרים כמה מועדים במשבצות היומן. אפשר לבחור מועדים בימים שונים.
6. לוחצים על הבא.
7. מוסיפים שם לאירוע.
   • מרחיבים את התיבה 'מידע נוסף' כדי להוסיף פרטים.
8. לוחצים על הוספה לאימייל שליחה.
   • כשהנמען יבחר שעה לאירוע, האירוע ייווצר באופן אוטומטי ויתווסף ליומן שלכם. לאחר מכן, תשלח הודעת אישור באימייל עם פרטי האירוע.
     
     חשוב: התכונה הזו עובדת רק לגבי פגישות 1:1. אם לאימייל מכותבים כמה נמענים, רק האדם הראשון שיקבע פגישה יתווסף לאירוע. את המשתתפים הנוספים צריך להוסיף בנפרד.

כדאי לדעת:

• אם אתם מציעים מועדים פנויים לפגישה, משתמשים אחרים יכולים לראות אותם ולקבוע פגישה במשך 30 יום דרך הדף לקביעת פגישות.
• ברירת המחדל שמוגדרת בהרשאות האירוע היא 'לראות מי עוד מוזמן'. אתם יכולים לשנות את הרשאות האורחים אחרי שהנמען יאשר את האירוע.
• המועדים המוצעים בהודעה ב-Gmail מוצגים באזור הזמן של יוצר האירוע. בדף לקביעת פגישות, המועדים מוצגים באזור הזמן של הנמען. אחרי שהאירוע נוצר, הוא מוצג ביומן Google באזור הזמן המקומי. לאחר מכן, הודעות אישור באימייל יישלחו עם פרטי האירוע לפי אזור הזמן של כל אחד מהמשתתפים.
• קביעת המועדים אפשרית רק ביומן הראשי שלכם.