กำหนดเวลากิจกรรมใน Gmail

กำหนดเวลากิจกรรมและหาเวลาที่เหมาะสมเพื่อพบปะกับบุคคลใน Gmail โดยตรง

สร้างกิจกรรมจากข้อความ Gmail

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. เปิดข้อความ
3. ที่ด้านบนเหนือข้อความ ให้คลิกเพิ่มเติม สร้างกิจกรรม
   • แท็บใหม่จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์เพื่อไปที่ปฏิทิน
4. ตรวจสอบและยืนยันชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม เวลา และรายละเอียดอื่นๆ
   • ดำเนินการดังนี้ในปฏิทิน
     • สร้างกิจกรรม
     • คัดลอกเรื่องและข้อความ Gmail
     • เพิ่มผู้รับในข้อความ Gmail เป็นผู้ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ
   • เชิญคนอื่นๆ โดยเพิ่มอีเมลของบุคคลที่ต้องการ
5. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: ระบบจะเพิ่มชื่อและคำอธิบายกิจกรรมโดยอัตโนมัติตามเรื่องและข้อความอีเมลของ Gmail

สร้างและแทรกกิจกรรมในข้อความ Gmail

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. สร้างหรือตอบอีเมล
3. ที่ด้านล่าง ให้คลิกกำหนดเวลาประชุม สร้างกิจกรรม
   • เคล็ดลับ: หากไม่พบกำหนดเวลาประชุม ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่าง
4. ตรวจสอบและยืนยันชื่อกิจกรรม ผู้เข้าร่วม เวลา และรายละเอียดอื่นๆ ทางด้านขวา
   • ดำเนินการดังนี้ในปฏิทิน
     • สร้างกิจกรรม
     • ใช้หัวเรื่องใน Gmail เป็นชื่อกิจกรรม
     • เพิ่มผู้รับในข้อความ Gmail เป็นผู้ได้รับเชิญโดยอัตโนมัติ
   • เชิญคนอื่นๆ โดยเพิ่มอีเมลของบุคคลที่ต้องการ
5. คลิกบันทึก ส่ง

เคล็ดลับ

• ข้อมูลสรุปของกิจกรรมจะเพิ่มกลับไปอยู่ในข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ
• หากคุณลบสรุปกิจกรรมออกจากข้อความ ระบบจะไม่ลบกิจกรรมดังกล่าวออกจากปฏิทิน

แนะนำเวลาที่ว่างสำหรับประชุมในข้อความ Gmail

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. สร้างหรือตอบอีเมล
3. ที่ด้านล่างของข้อความ ให้คลิกกำหนดเวลาประชุม แนะนำเวลาที่คุณว่าง
   เคล็ดลับ: หากไม่พบ "กำหนดเวลาประชุม" ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
4. เลือกระยะเวลากิจกรรมทางด้านขวา
5. เลือกหลายๆ เวลาในตารางปฏิทิน โดยจะเลือกเวลาข้ามวันได้
6. คลิกถัดไป
7. เพิ่มชื่อกิจกรรม
   • ขยายช่อง "ข้อมูลเพิ่มเติม" เพื่อเพิ่มรายละเอียด
8. คลิกเพิ่มลงในอีเมล ส่ง
   • เมื่อผู้รับเลือกเวลาสำหรับกิจกรรม ระบบจะเพิ่มกิจกรรมลงในปฏิทินโดยอัตโนมัติ โดยจะส่งอีเมลยืนยันพร้อมรายละเอียดกิจกรรมไปให้ด้วย
     
     สำคัญ: ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับการประชุมแบบ 1:1 เท่านั้น หากมีการคัดลอกผู้รับหลายคนในอีเมลของคุณ ระบบจะเพิ่มเฉพาะคนแรกที่จองการนัดหมายไปยังกิจกรรม โดยต้องเพิ่มผู้เข้าร่วมรายอื่นแยกต่างหาก

เคล็ดลับ

• หากคุณเสนอเวลาว่างสำหรับประชุม ผู้อื่นจะสามารถดูและมีเวลา 30 วันในการจองผ่านหน้าการจอง
• สิทธิ์ของกิจกรรมตั้งค่าไว้เป็น "ดูรายชื่อผู้เข้าร่วม" โดยค่าเริ่มต้น คุณจะแก้ไขสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมได้หลังจากที่ผู้รับยืนยันเข้าร่วมกิจกรรมแล้ว
• เวลาที่เสนอในข้อความ Gmail จะแสดงในเขตเวลาของผู้สร้างกิจกรรม โดยเวลาจะแสดงตามเขตเวลาของผู้รับในหน้าการจอง เมื่อสร้างแล้ว กิจกรรมดังกล่าวจะปรากฏในปฏิทินตามเขตเวลาท้องถิ่น จากนั้น ระบบจะส่งอีเมลยืนยันพร้อมรายละเอียดกิจกรรมตามเขตเวลาของผู้เข้าร่วมแต่ละราย
• คุณจะกำหนดเวลาที่จองไว้ได้ในปฏิทินหลักเท่านั้น