Plánování událostí v Gmailu

Plánování událostí a dojednávání schůzek přímo s někým v Gmailu.

Vytvoření události ze zprávy v Gmailu

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Otevřete některou zprávu.
3. Nahoře nad zprávou klikněte na ikonu možností Vytvořit událost.
   • V prohlížeči se otevře nová karta Kalendáře.
4. Potvrďte název události, účastníky, čas a další podrobnosti.
   • Kalendář:
     • Vytvoří událost
     • Zkopíruje předmět Gmailu a text zprávy.
     • Kalendář automaticky přidá příjemce zprávy v Gmailu jako pozvaného hosta.
   • Pokud chcete pozvat další lidi, zadejte jejich e-mailové adresy.
5. Po dokončení klikněte na tlačítko Uložit.

Tip: Název a popis události se přidávají automaticky podle předmětu a e-mailové zprávy v Gmailu.

Vytvoření a vložení události do zprávy v Gmailu

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Vytvořte e-mail nebo na něj odpovězte.
3. Dole klikněte na Nastavit čas schůzky Vytvořit událost.
   • Tip: Pokud možnost Nastavit čas schůzky nevidíte, klikněte dole na ikonu možností .
4. Vpravo potvrďte název události, účastníky, čas a další podrobnosti.
   • Kalendář:
     • Vytvoří událost
     • Jako název události použije předmět v Gmailu.
     • Kalendář automaticky přidá příjemce zprávy v Gmailu jako pozvaného hosta.
   • Pokud chcete pozvat další lidi, zadejte jejich e-mailové adresy.
5. Klikněte na Uložit Odeslat.

Tipy:

• Do e-mailové zprávy se automaticky přidá souhrn události.
• Pokud ze zprávy smažete její souhrn, událost se z Kalendáře nesmaže.

Navržení dostupných časů pro schůzku ve zprávě v Gmailu

1. Na počítači otevřete Gmail.
2. Vytvořte e-mail nebo na něj odpovězte.
3. Dole ve zprávě klikněte na Nastavit čas schůzky Navrhněte časy, kdy máte volno.
   Tip: Pokud možnost Nastavit čas schůzky nevidíte, klikněte na ikonu možností .
4. Vpravo zvolte dobu trvání události.
5. V mřížce kalendáře proveďte více výběrů. Můžete vybrat časy pro různé dny.
6. Klikněte na Další.
7. Zadejte název události.
   • Rozbalte nabídku Další informace a přidejte podrobnosti.
8. Klikněte na Přidat do e‐mailuOdeslat.
   • Až příjemce zvolí čas události, událost se automaticky vytvoří a přidá se vám do kalendáře. Zašleme vám taky potvrzovací e‐mail s podrobnostmi o události.
     
     Důležité: Tato funkce funguje jen u schůzek 1 : 1. Pokud má e-mail více příjemců, přidá se k události jen ten, kdo si schůzku jako první rezervuje. Další účastníky je třeba přidat samostatně.

Tipy:

• Pokud nabízíte volné termíny, ostatní si je mohou na 30 dní zobrazit a rezervovat je prostřednictvím rezervační stránky.
• Ve výchozím nastavení jsou oprávnění události nastavená na „Zobrazit seznam hostů“. Oprávnění hostů můžete upravit vždy potom, co příjemce událost potvrdí.
• Navrhované časy ve zprávě v Gmailu se zobrazují v časovém pásmu toho uživatele, který událost vytvořil. Na rezervační stránce se časy zobrazují v časovém pásmu příjemce. Vytvořená událost se zobrazí v Kalendáři v místním časovém pásmu. Pak se odešlou potvrzovací e‐maily s podrobnostmi o události v časových pásmech jednotlivých účastníků.
• Rezervované časy můžete naplánovat jen v primárním kalendáři.