使用自訂版面配置,在 Workspace Individual 建立品牌電子郵件

Workspace Individual 訂閱者可以完整自訂電子郵件設計。

重要事項:您也可透過其他版本的 Google Workspace 建立品牌電子郵件。進一步瞭解如何在下列版本的 Google Workspace 中,使用自訂版面配置建立品牌電子郵件

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

自訂預設的版面配置樣式與品牌電子郵件

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 按一下左上方的「撰寫」圖示
  3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示
    • 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示
  4. 如果之前沒有使用過版面配置,請按一下「預設樣式」
  5. 使用預設樣式自訂預設版面配置:
    • 標誌圖片
    • 顏色
    • 字型
    • 頁尾詳細資料,例如商家名稱、地址和電話號碼。
    • 聯絡資訊和社群媒體連結
  6. 按一下「儲存變更」
    • 提示:儲存樣式變更後,會套用至所有預設版面配置。

建立新的版面配置

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 按一下左上方的「撰寫」圖示
  3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示
    • 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示
  4. 在「預設版面配置」分頁進行選取,或在「我的版面配置」選取之前儲存或分享的版面配置。您也可在「我的版面配置」新增自訂版面配置。
    • 提示:您可以前往「我的版面配置」分頁自訂版面配置。版面配置也會儲存在 Google 雲端硬碟,方便您與其他使用者分享。只要授予他人編輯權限,對方即可透過 Gmail 尋找和編輯版面配置。
  5. 按一下「編輯版面配置」
    • 重要:
      1. 如果您想將「我的版面配置」分頁中的版面配置留做範本,請先複製並在副本上編輯,避免版面配置遭到覆寫。
      2. 您也可以在編輯版面配置後,使用版本記錄還原或複製之前的版本。請依序選取右上方的「更多」圖示 下一步「版本記錄」。
  6. 使用版面配置編輯器插入、縮放和重新排列文字方塊、按鈕、圖片和內容。

    • 請記得更新版面配置中既有的按鈕連結。
    • 如果決定加入圖片,Google 會建議您附上替代文字,以便收件者在圖片無法顯示時瞭解圖片內容。替代文字還可協助螢幕閱讀器使用者進一步瞭解您的品牌電子郵件。
    • 如何變更區塊外觀:
      1. 將滑鼠游標移到頁面中任一區塊。
      2. 按一下左側的「背景」圖示
      3. 選擇樣式或加入相片。
    • 如何變更電子郵件範本中的圖片:
      1. 點按圖片。
      2. 依序選取「更多選項」動作選單 下一步「更換圖片」下一步「上傳」或「選取」

      在版面配置中新增主題

      主題的自訂選項包含顏色、字型、間距、密度和頁框:

      1. 按一下右側面板中的「主題」
      2. 選取「自訂」底下的「建立主題」圖示
      3. 輸入主題名稱。
      4. 選取「下一步」
      5. 依序選取調色盤 下一步「下一步」。
        • 如要針對網站的不同部分套用特定顏色,請選取「自訂顏色」。
      6. 選擇字型。
      7. 選取「建立主題」
      在版面配置中加入頁框顏色:
      1. 按一下右側面板中的「主題」
      2. 在要加入頁框顏色的主題右上角,依序選取「更多」圖示 下一步「編輯」。
      3. 勾選「間距」下方的「顯示頁框」核取方塊。
      4. 選取頁框的顏色。
      調整版面配置中的間距:
      1. 按一下右側面板中的「主題」
      2. 在要加入頁框顏色的主題右上角,依序選取「更多」圖示 下一步「編輯」。
      3. 選取「間距」下方的「密度」下拉式選單,選擇想要的間距,例如「密集」、「適中」或「標準」。
      在版面配置中加入社群媒體連結:
      • 按一下右側面板中的「插入」下一步「社交平台連結」圖示
      • 您可以替每個社群媒體連結新增網址或電子郵件地址。
      • 選用:您也可以替每個社群媒體連結新增自訂圖示圖片。
        • 提示:如果是熱門的社群媒體網站,Google 協作平台會自動提供圖示圖片。
      • 按一下「插入」。
      • 按一下社群媒體連結圖示即可編輯。您可以編輯圖示的大小、形狀、樣式、顏色和對齊方式。
  7. 如要預覽版面配置,請選取「預覽」圖示 ,然後切換顯示行動裝置、平板電腦和電腦的檢視畫面。
  8. 按一下「插入」,就能在 Gmail 的撰寫視窗新增版面配置。

重要:在 Gmail 的撰寫視窗新增版面配置後,您無法直接修改電子郵件草稿的內容。如要更新版面配置,請點按右上方的「編輯」圖示 ,在版面配置編輯器中進行變更。按一下「清除」圖示 ,可以移除撰寫視窗中的版面配置。

複製、分享或刪除版面配置

複製版面配置
  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 按一下左上方的「撰寫」圖示
  3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示
    • 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示
  4. 在「我的版面配置」選取所需版面配置。
  5. 依序選取「更多選項」圖示 下一步「複製」。
    • 提示:自訂版面配置會儲存在雲端硬碟,您可以到「我的版面配置」分頁重複使用。您也可以透過雲端硬碟與其他使用者分享及共同編輯版面配置。
從 Google 雲端硬碟分享版面配置
  1. 在電腦上前往雲端硬碟
  2. 選取要分享的版面配置 下一步 點按「分享」圖示 Share
    • 提示:
      1. 使用者必須具備版面配置功能的權限,才能編輯您分享的版面配置,否則他們無法在 Gmail 中編輯,但還是可以在雲端硬碟預覽。
      2. 使用者只能從 Gmail 編輯您分享的版面配置,無法直接在雲端硬碟中編輯。
      3. 您可以與特定使用者或一群使用者分享。進一步瞭解如何透過 Google 雲端硬碟分享檔案
刪除版面配置
  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 按一下左上方的「撰寫」圖示
  3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示
    • 提示:如果沒看到「版面配置」圖示 ,請點選「更多選項」圖示
  4. 在「我的版面配置」選取先前儲存或分享的版面配置。
  5. 依序選取「更多選項」圖示 下一步「刪除」。

瞭解版面配置的限制

顯示的一致性限制

我們希望版面配置可以完美呈現給所有電子郵件用戶端。然而,部分 Outlook 版本是透過 Microsoft Word 讀取 HTML 電子郵件,可能導致版面配置和您在 Gmail 上看到的有所不同。

字元、圖片和圖塊數量限制

以下為版面配置的字元、圖片和圖塊數量上限:

  • 字元:10,000
  • 圖片:40
  • 圖塊:50

如果達到任一上限,請減少字元、圖片或圖塊的數量,才能繼續編輯和傳送版面配置。

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