使用适用于 Workspace 个人版的自定义布局创建含品牌信息的电子邮件

Workspace 个人版订阅者可以完全自定义电子邮件设计。

重要提示：您也可以使用其他 Google Workspace 版本创建含品牌信息的电子邮件。详细了解如何使用适用于以下 Google Workspace 版本的自定义布局创建含品牌信息的电子邮件：

• 商务标准版
• 商务 Plus 版
• 教育标准版
• 教育 Plus 版
• 企业新手版
• 企业标准版
• 企业 Plus 版

自定义默认布局样式和品牌

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击左上方的“写邮件”图标 。
3. 点击窗口底部的“布局”图标 。
   • 提示：如果您没有看到“布局”图标 ，请点击“更多选项”图标 。
4. 如果您之前未使用过布局，请点击默认样式。
5. 使用默认样式自定义默认布局：
   • 徽标图片
   • 颜色
   • 字体
   • 页脚详细信息，例如商家名称、地址和电话号码。
   • 联系信息和社交媒体链接
6. 点击保存更改。
   • 提示：样式更改一经保存，便会应用到默认布局。

创建新布局

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击左上方的“写邮件”图标 。
3. 点击窗口底部的“布局”图标 。
   • 提示：如果您没有看到“布局”图标 ，请点击“更多选项”图标 。
4. 从“默认布局”标签页中选择一个布局，或者从“我的布局”下之前保存或共享的布局中选择一个布局，或者通过“我的布局”创建新的自定义布局。
   • 提示：您可转到“我的布局”标签页来自定义布局。布局还会保存在 Google 云端硬盘中，以供您与其他用户共享。如果您授予他人编辑布局的权限，对方就可以在 Gmail 中找到并编辑布局。
5. 点击修改布局。
   • 重要提示：
     1. 为避免在“我的布局”标签页中覆盖要保留为模板的布局，请复制相应布局并修改副本。
     2. 您还可以在修改布局时访问版本历史记录，以恢复或复制布局的先前版本。在右上角，依次点击“更多”图标 “版本历史记录”。

6. 使用布局编辑器可插入文本框、按钮、图片和内容，以及对其进行大小调整和重新排列。

   • 请务必更新布局中已存在的所有按钮的链接。
   • 如果您添加图片，Google 建议您添加替代文本，以便在图片无法显示的时候使用。替代文本还有助于屏幕阅读器的用户更好地理解您带有品牌特色的电子邮件。
   • 如需更改某一部分的外观，请执行以下操作：
     1. 指向页面上的某个部分。
     2. 点击左侧的“背景”图标 。
     3. 选择样式或添加照片。
   • 如要更改电子邮件模板中的图片，请执行以下操作：
     1. 点击该图片。
     2. 依次选择“更多选项”操作菜单 替换图片 上传或选择。
     
     

     向布局中添加主题

     主题包括自定义颜色、字体、间距、密度、页面框架等选项：

     1. 在右侧面板中，点击主题。
     2. 在“自定义”下，点击“创建主题”图标 。
     3. 输入主题的名称。
     4. 选择下一步。
     5. 依次选择调色板 “下一步”。
        • 如需为网站的不同部分选择特定的颜色，请选择“自定义颜色”。
     6. 选择字体。
     7. 选择创建主题。

     为您的布局添加色帧：

     1. 在右侧面板中，点击主题。
     2. 在要添加色帧的主题的右上角，依次点击“更多”图标 “修改”。
     3. 在“间距”下方，勾选“显示框架”复选框。
     4. 选择框架的颜色。

     调整布局中的间距：

     1. 在右侧面板中，点击主题。
     2. 在要添加色帧的主题的右上角，依次点击“更多”图标 “修改”。
     3. 在“间距”下，选择“密度”下拉菜单，然后选择您的首选间距（例如“紧凑”“适中”或“标准”）。

     在布局中添加社交媒体链接：

     • 在右侧面板中，点击“插入”“社交链接”图标 。
     • 您可以为每个社交链接添加网址或电子邮件地址。
     • 可选：您还可以为每个社交链接添加自定义图标图片。
       • 提示：对于热门的社交媒体网站，Google 协作平台会自动提供图标图片。
     • 点击“插入”。
     • 点击社交链接图标即可进行修改。您可以修改图标的大小、形状、样式、颜色和对齐方式。
7. 要预览您的布局，请点击“预览”图标 ，然后在移动设备、平板电脑和桌面版视图之间切换。
8. 点击“插入”将布局添加到 Gmail 中的“写邮件”窗口。

重要提示：将布局插入 Gmail 中的“写邮件”窗口后，您无法直接更改电子邮件草稿的内容。如需更新布局，请点击右上角的“修改”图标 ，然后在布局编辑器中进行更改。点击“清除”图标 ，此操作会从“写邮件”窗口中移除布局。

复制、共享或删除布局

复制布局

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击左上方的“写邮件”图标 。
3. 点击窗口底部的“布局”图标 。
   • 提示：如果您没有看到“布局”图标 ，请点击“更多选项”图标 。
4. 从“我的布局”下选择一个布局。
5. 依次点击“更多选项”图标 “复制”。
   • 提示：自定义布局会保存在云端硬盘中，您可以转到“我的布局”标签页重复使用。您还可以在云端硬盘中与其他用户共享布局，并与他人协作编辑布局。

共享 Google 云端硬盘中的布局

1. 在计算机上，前往云端硬盘。
2. 选择要共享的布局 点击共享图标 。
   • 提示：
     1. 只有有权访问“布局”功能的用户才能修改您与之共享的布局。其他用户仍然可以在云端硬盘中预览布局，但无法在 Gmail 中修改布局。
     2. 您与之共享布局的用户只能通过 Gmail 修改共享布局，无法直接通过云端硬盘修改共享布局。
     3. 您可以与特定人员或一组人员共享内容。详细了解如何共享 Google 云端硬盘中的文件。

删除布局

1. 在计算机上，转到 Gmail。
2. 点击左上方的“写邮件”图标 。
3. 点击窗口底部的“布局”图标 。
   • 提示：如果您没有看到“布局”图标 ，请点击“更多选项”图标 。
4. 在“我的布局”下选择之前保存或共享的布局。
5. 依次点击“更多选项”图标 “删除”。

了解布局的限制

显示保真度限制

布局经过精心设计，在所有电子邮件客户端中都能完美呈现。不过，某些版本的 Outlook 会使用 Microsoft Word 呈现 HTML 电子邮件，这可能会导致您的布局与 Gmail 中显示的内容不同。

字符、图片、图块限制

布局中具有以下字符、图片和图块限制：

• 字符数：10,000
• 图片数：40
• 图块数：50

如果您达到这些限制之一，请减少字符数、图片数或图块数，以便继续修改并发送布局。

相关资源

• 使用 Gmail 内置的邮件合并功能对电子邮件进行个性化设置
• 了解群发电子邮件的最佳实践