使用自定义布局创建带有品牌特色的电子邮件

借助自定义布局,您可以向大量目标对象发送专业水准的电子邮件。在 Gmail 中,选择一个模板,然后使用徽标、图片等自定义该模板。

重要提示:您还可以使用其他 Google Workspace 版本创建含品牌信息的电子邮件。

  • 商务标准版
  • 商务 Plus 版
  • 教育标准版
  • 教育 Plus 版
  • 企业标准版
  • 企业 Plus 版
  • Workspace 个人版

如果您通过工作账号或学校账号使用 Gmail,但找不到电子邮件布局,请与您的管理员联系并确认“创建文档”功能是否已开启

自定义默认电子邮件布局样式和品牌信息

  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击左上方的“写邮件”图标
  3. 点击窗口底部的“布局”图标
    • 提示:如果您没有看到“布局”图标 ,请点击“更多选项”图标
  4. 如果您之前未使用过布局,请点击默认样式
  5. 使用默认样式自定义默认电子邮件布局:
    • 徽标图片
    • 颜色
    • 字体
    • 页脚详细信息,例如您的商家名称、地址和电话号码。
    • 联系信息和社交媒体链接
  6. 点击保存更改
    • 提示:保存后,样式更改会应用到默认电子邮件布局。

创建新的电子邮件布局

创建新的电子邮件布局

  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击左上方的“写邮件”图标
  3. 点击窗口底部的“布局”图标
  4. 从“默认布局”标签页中或从“我的布局”下之前保存或共享的电子邮件布局中选择电子邮件布局,或者通过“我的布局”创建新的自定义电子邮件布局。
  5. 点击修改布局
    • 提示:
      • 在 Gmail 中,若要全屏修改,请打开电子邮件布局,然后点击“在新窗口中打开”图标 在新窗口中打开
      • “我的布局”标签页中的电子邮件布局会保存在 Google 云端硬盘中。
      • 在云端硬盘中,您可以通过双击保存的电子邮件布局以全屏模式打开和修改电子邮件布局。
  6. 使用电子邮件布局编辑器可插入文本框、按钮、图片和内容,以及对其进行大小调整和重新排列。

    • 请务必更新电子邮件布局中已有的按钮的链接。
    • 如果您添加图片,Google 建议您添加替代文本,以便在图片无法显示的时候使用。替代文本还有助于屏幕阅读器的用户更好地理解您含品牌信息的电子邮件。
    • 如需更改某个版块的外观,请执行以下操作:
      1. 指向页面上的某个部分。
      2. 点击左侧的“背景”图标
      3. 选择样式或添加照片。
    • 如要更改电子邮件模板中的图片,请执行以下操作:
      1. 点击该图片。
      2. 依次选择“更多选项”“操作菜单”图标 接着点按 替换图片 接着点按 上传选择
    为电子邮件布局添加主题

    主题包括自定义颜色、字体、间距、密度、页面框架等选项:

    1. 在右侧面板中,点击主题
    2. 在“自定义”下,点击“创建主题”图标
    3. 输入主题的名称。
    4. 选择下一步
    5. 依次选择调色板 接着点按“下一步”。
      • 若要为网站的不同部分选择特定的颜色,请选择“自定义颜色”。
    6. 选择字体。
    7. 选择创建主题
    为您的电子邮件布局添加色帧:
    1. 在右侧面板中,点击主题
    2. 在要添加色帧的主题的右上角,依次点击“更多”图标 接着点按“修改”。
    3. 在“间距”下方,勾选“显示框架”复选框。
    4. 选择框架的颜色。
    调整电子邮件布局中的间距:
    1. 在右侧面板中,点击主题
    2. 在要添加色帧的主题的右上角,依次点击“更多”图标 接着点按“修改”。
    3. 在“间距”下,选择“密度”下拉菜单,然后选择您的首选间距(例如“紧凑”“适中”或“标准”)。
    在电子邮件布局中添加社交媒体链接:
    • 在右侧面板中,点击“插入”接着点按“社交媒体链接”图标
    • 您可以为每个社交链接添加网址或电子邮件地址。
    • 可选:您还可以为每个社交链接添加自定义图标图片。
      • 提示:对于热门的社交媒体网站,Google 协作平台会自动提供图标图片。
    • 点击“插入”。
    • 点击社交链接图标即可进行修改。您可以修改图标的大小、形状、样式、颜色和对齐方式。
  7. 若要预览您的电子邮件布局,请点击“预览”图标 ,然后在移动设备、平板电脑和桌面版视图之间切换。
  8. 点击“插入”即可将电子邮件布局添加到 Gmail 的“写邮件”窗口。
    • 提示:如果在全屏模式下查看或修改电子邮件布局,请点击右上角的“在 Gmail 中插入”,即可向邮件中添加电子邮件布局。

重要提示:将电子邮件布局插入 Gmail 的“写邮件”窗口后,您无法直接更改电子邮件草稿的内容。如需更新电子邮件布局,请点击右上角的“修改”图标 ,然后在电子邮件布局编辑器中进行更改。点击“清除”图标 ,此操作会从“写邮件”窗口中移除电子邮件布局。

复制、共享或删除电子邮件布局

复制电子邮件布局
  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击左上方的“写邮件”图标
  3. 点击窗口底部的“布局”图标
  4. 在“我的布局”下选择一种电子邮件布局。
  5. 依次点击“更多选项”图标 接着点按“复制”。
    • 提示:您的自定义电子邮件布局保存在云端硬盘中,您可前往“我的布局”标签页重复使用。您还可以在云端硬盘中与其他用户共享布局,并协作修改这些布局。
通过电子邮件布局编辑器共享电子邮件布局
  1. 在计算机上,打开或创建新的电子邮件布局。
  2. 点击右上角的“共享”图标 Share
  3. 输入联系人姓名或电子邮件地址。
  4. 点击发送
通过 Google 云端硬盘共享电子邮件布局
  1. 在计算机上,前往云端硬盘
  2. 选择要共享的电子邮件布局 接着点按 点击共享图标 Share
    • 提示:
      • 只有有权使用布局功能的用户才能修改您与之共享的布局。其他用户仍然可以在云端硬盘中预览布局,但无法在 Gmail 中修改布局。
      • 您与之共享电子邮件布局的用户只能通过 Gmail 修改共享的电子邮件布局,无法直接通过云端硬盘修改共享布局。您可以与特定人员共享,也可以与一组人员共享。详细了解如何从 Google 云端硬盘共享文件
删除电子邮件布局
  1. 在计算机上,转到 Gmail
  2. 点击左上方的“写邮件”图标
  3. 点击窗口底部的“布局”图标
    • 提示:如果您没有看到“布局”图标 ,请点击“更多选项”图标
  4. 在“我的布局”下选择之前保存或共享的电子邮件布局。
  5. 依次点击“更多选项”图标 接着点按“删除”。
    • 提示:您还可以在云端硬盘中删除电子邮件布局。

了解电子邮件布局的限制

显示保真度限制

布局经过精心设计,在所有电子邮件客户端中都能呈现理想的视觉效果。但是,某些版本的 Outlook 使用 Microsoft Word 呈现 HTML 电子邮件,这可能会导致您的电子邮件布局与 Gmail 中的呈现方式不同。

字符、图片和图块限制

重要提示:所有图片的大小不得超过 25MB。

以下字符、图片和图块限制适用于电子邮件布局:

  • 字符数:10,000
  • 图片数:40
  • 图块数:50

如果您达到这些限制之一,请减少字符数、图片数或图块数,以便继续修改并发送电子邮件布局。

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