باستخدام التنسيقات المخصَّصة، يمكنك إرسال رسائل إلكترونية ذات مظهر احترافي إلى جمهور كبير. في Gmail، اختَر نموذجًا لتخصيصه باستخدام الشعارات والصور وغيرها.
ملاحظة مهمة: يمكنك أيضًا إنشاء رسائل إلكترونية مخصَّصة بعلامة تجارية باستخدام إصدارات Google Workspace الأخرى.
- Business Standard
- Business Plus
- Education Standard
- Education Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Workspace Individual
إذا كنت تستخدم Gmail من خلال حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية ولم تتمكّن من العثور على تنسيقات البريد الإلكتروني، يُرجى التواصل مع المشرف وتأكيد ما إذا تم تفعيل إمكانية إنشاء "مستندات Google".
تخصيص النمط التلقائي لتنسيق البريد الإلكتروني والعلامة التجارية
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
.
- في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات
.
- ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات
.
- ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات
- في حال لم يسبق لك استخدام التنسيقات، انقر على النمط التلقائي.
- يمكنك تخصيص التنسيقات التلقائية للبريد الإلكتروني باستخدام الأنماط التلقائية:
- صورة الشعار
- الألوان
- خطوط
- تفاصيل التذييل، مثلاً اسم نشاطك التجاري وعنوانه ورقم الهاتف
- جهة الاتصال وروابط وسائل التواصل الاجتماعي
- انقر على حفظ التغييرات.
- ملاحظة: سيتم تطبيق التغييرات في الأنماط على التنسيقات التلقائية للبريد الإلكتروني بعد حفظها.
إنشاء تنسيق جديد للبريد الإلكتروني
إنشاء تنسيق جديد للبريد الإلكتروني
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
- في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات
- اختَر أحد تنسيقات البريد الإلكتروني من علامة التبويب "التنسيقات التلقائية" أو من تنسيقات البريد الإلكتروني التي سبق حفظها أو مشاركتها ضمن "تنسيقاتي"، أو أنشِئ تنسيق بريد إلكتروني مخصّصًا جديدًا من "تنسيقاتي".
- انقر على تعديل التنسيق.
- ملاحظات:
- في Gmail، لتعديل تنسيق البريد الإلكتروني في وضع ملء الشاشة، انقر على رمز الفتح في علامة تبويب جديدة
.
- يتم حفظ تنسيقات البريد الإلكتروني في علامة التبويب "تنسيقاتي" في Google Drive.
- في Drive، يمكنك فتح تنسيق البريد الإلكتروني وتعديله في وضع ملء الشاشة من خلال النقر مرّتين على تنسيق البريد الإلكتروني المحفوظ.
- في Gmail، لتعديل تنسيق البريد الإلكتروني في وضع ملء الشاشة، انقر على رمز الفتح في علامة تبويب جديدة
- ملاحظات:
-
استخدِم أداة تعديل تنسيق البريد الإلكتروني لإدراج مربّعات النص والأزرار والصور وأنواع المحتوى وتغيير حجمها وإعادة ترتيبها.
- واحرِص على تعديل الروابط لأي أزرار حالية في تنسيق البريد الإلكتروني.
- إذا أضفت صورًا، تنصح Google بتضمين نص بديل في حال عدم عرض الصورة. ويساعد النص البديل أيضًا الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة على معرفة الرسالة الإلكترونية التي تتضمن العلامة التجارية بشكلٍ أفضل.
- لتغيير مظهر أحد الأقسام:
- أشِر إلى قسم في الصفحة.
- على يمين الصفحة، انقر على رمز الخلفية
.
- اختَر نمطًا أو أضِف صورة.
- لتغيير صورة في نموذج رسالة إلكترونية:
- انقر على الصورة.
- انقر على قائمة الإجراءات من رمز المزيد من الخيارات
استبدال الصورة
إضافة إطار ألوان إلى تنسيق بريدك الإلكتروني:تشمل المظاهر خيارات مثل الألوان المخصّصة والخطوط والكثافة والتباعد وإطارات الصفحات:
- في اللوحة اليسرى، انقر على المظاهر.
- ضمن "مخصّص"، انقر على رمز إنشاء المظهر
.
- أدخِل اسمًا للمظهر.
- انقر على التالي.
- اختَر لوحة ألوان
- لاختيار ألوان معيّنة لأجزاء مختلفة من موقعك الإلكتروني، اختَر "الألوان المخصصة".
- اختَر الخطوط التي تريدها.
- انقر على إنشاء مظهر.
ضبط التباعد في تنسيق البريد الإلكتروني:- في اللوحة اليسرى، انقر على المظاهر.
- في أعلى يسار المظهر الذي تريد إضافة إطار ألوان إليه، انقر على رمز المزيد
- ضمن "التباعد"، ضع علامة في مربّع الاختيار "إظهار الإطار".
- اختَر لون الإطار.
إضافة روابط وسائل التواصل الاجتماعي إلى تنسيق بريدك الإلكتروني:- في اللوحة اليسرى، انقر على المظاهر.
- في أعلى يسار المظهر الذي تريد إضافة إطار ألوان إليه، انقر على رمز المزيد
- ضمن "التباعد"، اختَر القائمة المنسدلة "الكثافة" واختَر التباعد المفضّل (مثلاً، مكثّف أو متوسط أو عادي).
- في اللوحة اليسرى، انقر على رمز الإدراج
.
- يمكنك إضافة عنوان URL أو عنوان بريد إلكتروني لكل رابط من روابط التواصل الاجتماعي.
- اختياري: يمكنك أيضًا إضافة صورة رمز مخصّص لكل رابط.
- ملاحظة: بالنسبة إلى المواقع الإلكترونية الشائعة لوسائل التواصل الاجتماعي، ستوفِّر أداة "مواقع Google" صور الرموز تلقائيًا.
- انقر على "إدراج".
- انقر على رموز روابط وسائط التواصل الاجتماعي لتعديلها. يمكنك تعديل هذه الرموز من حيث الحجم والشكل والنمط واللون والمحاذاة.
- لمعاينة تنسيق البريد الإلكتروني، انقر على رمز المعاينة
وبدِّل بين طرق العرض المخصّصة للأجهزة الجوّالة والأجهزة اللوحية والكمبيوتر المكتبي.
- نقر على "إدراج" لإضافة تنسيق البريد الإلكتروني إلى نافذة الإنشاء في Gmail.
- ملاحظة: في حال عرض تنسيق بريد إلكتروني أو تعديله في وضع ملء الشاشة، انقر على "الإدراج في Gmail" في أعلى يسار الصفحة لإضافة تنسيق البريد الإلكتروني إلى رسالتك.
.
استبدال الصورة ملاحظة مُهمّة: بعد إدراج تنسيق البريد الإلكتروني في نافذة الإنشاء في Gmail، لا يمكنك تغيير محتوى مسودّة الرسالة الإلكترونية مباشرةً. لتعديل تنسيق البريد الإلكتروني، انقر على رمز التعديل في أعلى يسار الصفحة وأدخِل التغييرات في أداة تعديل تنسيق البريد الإلكتروني. انقر على رمز المحو
لإزالة تنسيق البريد الإلكتروني من نافذة الإنشاء.
إنشاء نسخة طبق الأصل من تنسيقات البريد الإلكتروني أو مشاركتها أو حذفها
إنشاء نسخة طبق الأصل من تنسيق بريد إلكتروني- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
- في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات
- اختَر تنسيق بريد إلكتروني ضمن "تنسيقاتي".
- انقر على رمز المزيد من الخيارات
- ملاحظة: يتم حفظ تنسيقات البريد الإلكتروني المخصّصة في Drive ويمكن إعادة استخدامها في حال الانتقال إلى علامة التبويب "تنسيقاتي". يمكنك أيضًا مشاركة التنسيقات مع مستخدمين آخرين من Drive وتعديلها بشكل تعاوني.
- على جهاز الكمبيوتر، افتح أو أنشئ تنسيق بريد إلكتروني جديدًا.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المشاركة
.
- أدخِل اسمًا أو عنوان بريد إلكتروني.
- انقر على إرسال.
.- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Drive.
- اختَر تنسيق البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركته
- ملاحظات:
- المستخدمون الذين لديهم الإذن بالوصول إلى ميزة "التنسيقات" هم فقط مَن يمكنهم تعديل التنسيقات التي تشاركها معهم. سيظل بإمكان المستخدمين الآخرين معاينة التنسيقات في Drive ولكن لن يتمكّنوا من تعديلها في Gmail.
- يمكن للمستخدمين الذين شاركت تنسيق البريد الإلكتروني معهم تعديل تنسيق البريد الإلكتروني المشترَك فقط من Gmail، ولن يتمكّنوا من تعديله مباشرةً من Drive. يمكنك المشاركة مع مستخدمين بشكل فردي أو مع مجموعة من المستخدمين. مزيد من المعلومات حول كيفية مشاركة الملفات من Google Drive
- ملاحظات:
- على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
- في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء
- في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات
- ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات
- ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات
- اختَر تنسيق بريد إلكتروني تم حفظه أو مشاركته سابقًا ضمن "تنسيقاتي".
- انقر على رمز المزيد من الخيارات
- ملاحظة: في Drive، يمكنك أيضًا حذف تنسيق البريد الإلكتروني.
التعرُّف على قيود تنسيقات البريد الإلكتروني
قيود دقة العرضتم تصميم التنسيقات لتبدو رائعة في جميع برامج البريد الإلكتروني. ومع ذلك، فإنّ بعض إصدارات Outlook تستخدم Microsoft Word لعرض الرسائل الإلكترونية بتنسيق HTML، ما قد يتسبب في عرض تنسيق البريد الإلكتروني بشكل مختلف عما تراه في Gmail.
ملاحظة مُهمة: يجب ألا يتجاوز حجم جميع الصور 25 ميغابايت.
تنطبق القيود التالية لعدد الأحرف والصور والمربّعات على تنسيقات البريد الإلكتروني:
- الحروف: 10,000
- الصور: 40
- المربّعات: 50
إذا بلغت أحد هذه القيود، يمكنك تقليل عدد الأحرف أو الصور أو المربّعات لتتمكّن من مواصلة التعديل وإرسال تنسيق البريد الإلكتروني.