Crea bozze di email con Gemini in Gmail (Workspace Experiments)

Importante: questo articolo fa riferimento a Google Workspace Experiments, un programma per trusted tester che consente agli utenti di provare nuove funzionalità di AI. Per verificare se hai accesso alle funzionalità di Workspace Experiments, inizia a scrivere un nuovo messaggio in Gmail.

Nella parte inferiore della finestra di composizione, individua Aiutami a scrivere . Scopri dove puoi utilizzare le funzionalità di Workspace Experiments.

In Gmail, puoi utilizzare "Aiutami a scrivere" per:

  • Generare una nuova bozza di email, ad esempio un invito a una festa di compleanno o una presentazione a un potenziale contatto commerciale.
  • Perfezionare il tono e la chiarezza del testo esistente nella bozza. Ad esempio, puoi trasformare una struttura approssimativa in un'email formale.

Scrivi una bozza di email con "Aiutami a scrivere"

  1. Apri Gmail sul computer.
  2. In alto a sinistra, fai clic su Scrivi.
    • In alternativa, puoi rispondere a un'email o aprire una bozza.
  3. Nella finestra di composizione, inserisci il messaggio o lascia il campo vuoto.
  4. In basso, nella barra dei prompt, inserisci il prompt.
    • Se non riesci a trovare la barra dei prompt, fai clic su Aiutami a scrivere .
  5. Fai clic su Crea .

Perfeziona la bozza

Per migliorare la bozza, nella barra dei prompt puoi:

  • Inserire una nuova istruzione, ad esempio:
    • "Rendi questo testo più professionale".
    • "Menziona la scadenza di venerdì".
  • Usa queste opzioni:
    • Rendi più formale .
    • Amichevole .
    • Abbrevia .

Suggerimento: per passare da una bozza all'altra, fai clic su Annulla o Ripeti a destra della barra dei prompt.

Scopri come migliorare le bozze

Per ottenere bozze più pertinenti, personalizzate e utili da Gemini, rendi il prompt il più specifico e dettagliato possibile.

Cosa includere nel prompt

Esempio

Menziona la persona o il gruppo a cui stai scrivendo.

"Scrivi una lettera di giustificazione all'insegnante di mio figlio per la sua assenza."

Chiarisci l'oggetto e l'azione richiesta.

"Rifiuta la riunione di giovedì."

Utilizza parole come "formale", "informale" o altri aggettivi in modo che la bozza corrisponda alla tua intenzione e al tono da usare.

"Scrivi un invito formale a un partner commerciale."

Per garantire l'accuratezza dei fatti, menziona un'email o un file specifico.

"Scrivi un riepilogo dell'email sugli utili del quarto trimestre che ho ricevuto la settimana scorsa".

Scopri come "Aiutami a scrivere" personalizza le bozze

Importante: per fare in modo che "Aiutami a scrivere" corrisponda al tuo tono e al tuo stile, le bozze devono essere in inglese.

Quando utilizzi "Aiutami a scrivere", vengono presi in modo proattivo i dettagli delle altre email e dei file di Drive, come gli orari dei voli, i calendari delle partite di calcio o i codici di prenotazione degli hotel, per creare una bozza di risposta personalizzata che includa i dettagli pertinenti e corrisponda al tuo tono e al tuo stile senza la necessità di istruzioni esplicite. Queste informazioni vengono utilizzate solo per migliorare le bozze quando utilizzi "Aiutami a scrivere".

Suggerimento: per trovare le email e i documenti utilizzati da Gemini per personalizzare la risposta, fai clic su Origini .

Fornisci un feedback su una bozza

Google Workspace con Gemini impara costantemente e potrebbe non essere in grado di supportare la tua richiesta.

Se la bozza generata non è accurata o sembra non sicura, puoi comunicarcelo inviando un feedback. Il tuo feedback può contribuire a migliorare le funzionalità di Workspace assistite dall'AI e l'impegno di Google nel campo dell'AI.

  1. Sotto il testo generato, fai clic su Suggerimento utile o Suggerimento sbagliato .
  2. Inserisci il feedback.
  3. Fai clic su Invia.

Importante:

Disattiva Workspace Experiments

Per disattivare una qualsiasi delle funzionalità di Google Workspace Experiments, devi uscire da Workspace Experiments. Se esci, perderai definitivamente l'accesso a tutte le funzionalità di Workspace Experiments e non potrai partecipare di nuovo a Workspace Experiments. Scopri di più su come uscire da Workspace Experiments.

Scopri di più sui suggerimenti delle funzionalità di Workspace Experiments

  • I suggerimenti delle funzionalità di Workspace Experiments non rappresentano le opinioni di Google e non devono essere attribuiti a Google.
  • Non considerare le funzionalità di Workspace Experiments al pari di consulenze mediche, legali, finanziarie o professionali di altro tipo.
  • Le funzionalità di Workspace Experiments possono suggerire informazioni imprecise o inappropriate. Il tuo feedback rende Workspace Experiments più utile e sicuro.
  • Non includere informazioni personali, riservate o sensibili nei tuoi prompt.
  • Google utilizza i dati e le metriche di Workspace Experiments per fornire, migliorare e sviluppare prodotti, servizi e tecnologie di machine learning su Google.
  • I tuoi dati di Workspace Experiments possono anche essere letti, valutati, annotati ed esaminati da revisori. È importante sottolineare che, quando Google utilizza l'input selezionato da Google (come descritto nell'Informativa sulla privacy) per generare l'output, aggrega i contenuti e l'output risultante e/o assegna loro pseudonimi prima che vengano visualizzati dai revisori, a meno che non siano forniti specificamente come parte del tuo feedback a Google.

Puoi consultare l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio per gli account personali di Google Workspace Experiments.

Come vengono raccolti i dati di Workspace Experiments in Gmail

Quando utilizzi il prompt "Aiutami a scrivere" in Gmail, Google utilizza e memorizza i seguenti dati:

  • Prompt inseriti o selezionati
  • Testo generato
  • Il tuo feedback sul testo generato
  • Testo nella bozza che perfezioni
  • Tutti i messaggi precedenti nel thread
  • Email e documenti pertinenti per messaggi personalizzati

Per capire come vengono utilizzati e archiviati questi dati, consulta l'Informativa sulla privacy e i Termini di servizio per gli account personali di Google Workspace Experiments.

Risorse correlate

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