Redactar correos con Gemini en Gmail (Workspace Labs)

Importante: Este artículo se refiere a Google Workspace Labs, un programa de testers de confianza para usuarios que quieren probar nuevas funciones de IA. Para comprobar si tienes acceso a las funciones de Workspace Labs, empieza a redactar un mensaje en Gmail.

En la parte inferior de la ventana de redacción, busca Ayúdame a escribir . Descubre dónde puedes usar las funciones de Workspace Labs.

En Gmail, puedes usar "Ayúdame a escribir" para lo siguiente:

  • Generar un borrador de correo, como una invitación de cumpleaños o una presentación para un posible contacto empresarial.
  • Mejora el texto de un borrador que tengas redactado para que sea más claro y use el tono adecuado. Por ejemplo, puedes convertir un esquema básico en un correo formal.

Redactar un correo con "Ayúdame a escribir"

Paso 1: Abre un correo

  1. En tu ordenador, abre Gmail.
  2. Arriba a la izquierda, haz clic en Redactar.
    • También puedes responder a un correo o abrir un borrador que tengas redactado.
  3. Escribe tu mensaje en la ventana de redacción o déjala en blanco.
  4. En la parte inferior, selecciona Ayúdame a escribir .

Paso 2: Redacta o mejora un borrador

  • Para generar un borrador:
    1. En el campo "Ayúdame a escribir", introduce una petición que describa el borrador que necesitas.
    2. Haz clic en Crear.

Animación que muestra cómo usar la IA en Gmail para escribir una carta de presentación para un puesto de trabajo de marketing

  • Para mejorar un borrador que ya tengas redactado:
    1. En la parte inferior de la ventana de redacción, haz clic en Pulir.
    2. Elige una opción del menú:
      • Formalizar
      • Desarrollar
      • Acortar
      • Pulir

Paso 3: Revisa e inserta el borrador

Después de generar un borrador, puedes hacer lo siguiente:

  • Generar un borrador nuevo:
    1. Haz clic en Volver a crear.
    2. Si el borrador te parece correcto, haz clic en Insertar.
  • Mejorar el borrador:
    1. Haz clic en Pulir.
    2. Selecciona una opción del menú.
    3. Si el borrador te parece correcto, haz clic en Insertar.

Mejorar tus borradores

Para que Gemini te proporcione borradores lo más relevantes, personalizados y útiles posible, formula peticiones tan concretas y detalladas como puedas.

Qué incluir en tu petición

Ejemplo

Menciona a la persona o al grupo que vaya a recibir el correo.

"Redacta una disculpa para el profesor de mi hija por su falta de asistencia".

Deja claro el propósito y lo que se debe hacer.

"Rechaza la reunión del jueves".

Usa palabras como "formal", "informal" u otros adjetivos para que el borrador se ajuste a la intención y al tono que quieras.

"Redacta una invitación formal para un socio comercial".

Para que la información sea precisa, menciona correos o archivos concretos.

"Redacta un resumen del correo sobre los ingresos del cuarto trimestre que recibí la semana pasada".

Descubre cómo personaliza tus borradores la función "Ayúdame a escribir"

Importante: Para que "Ayúdame a escribir" se adapte a tu tono y estilo, tus borradores deben estar en inglés.

Cuando usas "Ayúdame a escribir", se extraen de forma proactiva detalles de tus otros correos y archivos de Drive, como horarios de vuelos, calendarios de partidos de fútbol o códigos de reserva de hoteles, para redactar una respuesta personalizada que incluya detalles relevantes y se ajuste a tu tono y estilo sin necesidad de dar instrucciones explícitas. Esta información solo se usa para mejorar tus borradores cuando usas "Ayúdame a escribir".

Nota: Para encontrar los correos y documentos que usa Gemini para personalizar tu respuesta, haz clic en Fuentes en el campo "Ayúdame a escribir".

Enviar una opinión sobre un borrador

Google Workspace con Gemini aprende constantemente y es posible que no pueda atender tu solicitud.

Si el borrador generado es impreciso o parece peligroso, puedes enviarnos tu opinión para hacérnoslo saber. Tu opinión puede ayudarnos a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y otras iniciativas más amplias de Google en materia de IA.

  1. Debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia o Mala sugerencia .
  2. Escribe tus comentarios.
  3. Haz clic en Enviar.

Importante:

Solucionar problemas con funciones de Workspace Labs

  • A veces, es posible que no puedas seleccionar el botón Ayúdame a escribir . Si te ocurre, inténtalo de nuevo más tarde.
  • En caso de que tengas problemas para introducir peticiones o generar borradores, prueba a volver a cargar el navegador (si utilizas un ordenador) o a cerrar y volver a abrir la aplicación Gmail (si utilizas Android o iOS).
  • Para usar las funciones de Gemini en Gmail, comprueba que el idioma de tu dispositivo sea compatible.
  • Descubre cómo cambiar tu configuración de idioma.

Desactivar Workspace Labs

Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Labs, debes salir de Workspace Labs. Si sales, perderás el acceso a todas las funciones de Workspace Labs de forma permanente y no podrás volver a unirte a este programa. Más información sobre cómo salir de Workspace Labs

Información sobre sugerencias de funciones de Workspace Labs

  • Las sugerencias de funciones de Workspace Labs no representan la opinión de Google ni deben atribuirse a Google.
  • No utilices las funciones de Workspace Labs para obtener asesoramiento médico, jurídico, financiero ni profesional de ningún tipo.
  • Las funciones de Workspace Labs pueden sugerir información inexacta o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Labs sea más útil y seguro.
  • No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus peticiones.
  • Google usa datos y métricas de Workspace Labs para ofrecer, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático de Google.
  • Tus datos de Workspace Labs también pueden ser leídos, calificados, anotados y revisados por revisores humanos. Debemos recordarte que, cuando Google utiliza entradas seleccionadas por Google (tal como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agrega o seudonimiza ese contenido y los resultados conseguidos antes de que se sometan a una revisión humana, a menos que proporciones esos datos específicamente como parte de los comentarios que envíes a Google.

Puedes consultar el Aviso de Privacidad y los Términos de Google Workspace Labs para cuentas personales.

Cómo se recogen los datos de Workspace Labs en Gmail

Cuando utilizas la opción "Ayúdame a escribir" en Gmail, Google usa y almacena los siguientes datos:

  • Las peticiones que introduces o seleccionas
  • El texto generado
  • La información que aportas sobre el texto generado
  • El texto del borrador que estés editando
  • Todos los mensajes anteriores de la conversación
  • Los correos y documentos relevantes de mensajes personalizados

Para saber cómo se utilizan y almacenan estos datos, consulta el Aviso de Privacidad y los Términos de Google Workspace Labs para cuentas personales.

Recursos relacionados

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