Importante: En este artículo, se hace referencia a Google Workspace Labs, un programa de verificadores de confianza que les permite a los usuarios probar nuevas funciones potenciadas por IA. Para comprobar si tienes acceso a las funciones de Workspace Labs, crea un nuevo mensaje en Gmail.
En la parte inferior de la ventana de redacción, busca Ayúdame a escribir . Descubre dónde puedes usar las funciones de Workspace Labs.
En Gmail, puedes usar “Ayúdame a escribir” para hacer lo siguiente:
- Generar un nuevo borrador de correo electrónico, como una invitación a un cumpleaños o una presentación para un posible contacto comercial
- Mejorar el texto existente en tu borrador para que tenga un mejor tono y sea más claro (por ejemplo, convertir un borrador inicial en un correo electrónico formal)
Cómo redactar un correo electrónico con “Ayúdame a escribir”
Paso 1: Abre un correo electrónico
- En tu computadora, abre Gmail.
- En la parte superior izquierda, haz clic en Redactar.
- También puedes responder un correo electrónico o abrir un borrador.
- En la ventana de redacción, escribe tu mensaje o deja el campo en blanco.
- En la parte inferior, selecciona Ayúdame a escribir
.
Paso 2: Escribe o mejora tu borrador
- Para generar un borrador nuevo, sigue estos pasos:
- En el campo “Ayúdame a escribir”, escribe una instrucción que describa el borrador que necesitas.
- Haz clic en Crear.
- Para mejorar un borrador existente, sigue estos pasos:
- En la parte inferior de la ventana de redacción, haz clic en Mejorar.
- Elige una opción del menú:
- Hacer más formal
- Desarrollar
- Acortar
- Pulir
Paso 3: Revisa e inserta un borrador
Después de generar un borrador, puedes hacer lo siguiente:
- Generar un borrador nuevo:
- Haz clic en Volver a crear.
- Si estás conforme con el borrador, haz clic en Insertar.
- Mejorar el borrador:
- Haz clic en Mejorar.
- Selecciona una opción del menú.
- Si estás conforme con el borrador, haz clic en Insertar.
Descubre cómo mejorar tus borradores
Para obtener los borradores más pertinentes, personalizados y útiles de Gemini, escribe una instrucción que sea lo más específica y detallada posible.
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Qué incluir en la instrucción |
Ejemplo |
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Menciona a la persona o al grupo al que le escribes. |
“Escríbele una disculpa al profesor de mi hijo o hija por su ausencia”. |
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Aclara el asunto y la acción requerida. |
“Rechaza la reunión del jueves”. |
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Usa palabras como “formal”, “informal” o cualquier otro adjetivo para que el borrador coincida con tu intención y tono. |
“Escribe una invitación formal para un socio comercial”. |
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Para garantizar la exactitud de los datos, menciona un correo electrónico o un archivo específico. |
“Escribe un resumen del correo electrónico sobre las ganancias del 4º trim. que recibí la semana pasada”. |
Descubre cómo “Ayúdame a escribir” personaliza tus borradores
Importante: Para que “Ayúdame a escribir” se adapte a tu tono y estilo, tus borradores deben estar en inglés.
Cuando usas “Ayúdame a escribir”, la función toma de forma proactiva detalles de tus otros correos electrónicos y archivos de Drive, como horarios de vuelos, calendarios de fútbol o códigos de reserva de hoteles, para redactar una respuesta personalizada que incluya detalles pertinentes y coincida con tu tono y estilo sin necesidad de instrucciones explícitas. Esta información solo se usa para mejorar tus borradores cuando usas “Ayúdame a escribir”.
Nota: Para encontrar los correos electrónicos y documentos que Gemini usa para personalizar tu respuesta, haz clic en Fuentes en el campo “Ayúdame a escribir”.
Cómo enviar comentarios sobre un borrador
Google Workspace con Gemini está en constante aprendizaje y tal vez no pueda atender tu solicitud.
Si el borrador generado es incorrecto o no parece seguro, envíanos comentarios para informarnos al respecto. Tus comentarios pueden ayudar a mejorar las funciones de Workspace asistidas por IA y a ampliar las iniciativas de Google relacionadas con la IA.
- Debajo del texto generado, haz clic en Buena sugerencia
o Mala sugerencia
.
- Escribe tus comentarios.
- Haz clic en Enviar.
Importante:
- Para enviar comentarios con capturas de pantalla, haz clic en Ayuda
en la parte superior derecha de Gmail
Enviar comentarios a Google. Obtén más información para enviar comentarios en Gmail.
- Para denunciar un problema legal, crea una solicitud.
Soluciona problemas con las funciones de Workspace Labs
- En ocasiones, tal vez no puedas seleccionar el botón Ayúdame a escribir
. En ese caso, vuelve a intentarlo más tarde.
- Si tienes problemas para ingresar instrucciones o generar borradores, vuelve a cargar el navegador (si usas una computadora) o cierra y vuelve a abrir la app de Gmail (si usas dispositivos Android o iOS).
- Para usar las funciones de Gemini en Gmail, asegúrate de que el idioma de tu dispositivo esté configurado en uno admitido.
- Obtén más información para cambiar la configuración de idioma de Gmail.
Cómo desactivar Workspace Labs
Para desactivar cualquiera de las funciones de Google Workspace Labs, debes salir del programa. Si lo haces, perderás definitivamente el acceso a todas las funciones de Workspace Labs y no podrás volver a unirte al programa. Obtén más información para salir de Workspace Labs.
Más información sobre las sugerencias de funciones de Workspace Labs
- Las sugerencias de funciones de Workspace Labs no representan las opiniones de Google y no se deben atribuir a Google.
- No uses las funciones de Workspace Labs como asesoramiento médico, legal, financiero o profesional de otro tipo.
- Es posible que las funciones de Workspace Labs proporcionen información imprecisa o inapropiada. Tus comentarios hacen que Workspace Labs sea más útil y seguro.
- No incluyas información personal, confidencial ni sensible en tus instrucciones.
- Google usa los datos y las métricas de Workspace Labs para proporcionar, mejorar y desarrollar productos, servicios y tecnologías de aprendizaje automático en sus plataformas.
- Es posible que revisores humanos lean, califiquen, anoten y revisen tus datos de Workspace Labs. Es importante señalar que, cuando Google usa la entrada seleccionada por Google (como se describe en el Aviso de Privacidad) para generar resultados, Google agregará o seudonimizará ese contenido y el resultado antes de que los revisores humanos lo vean, a menos que se proporcione específicamente como parte de tus comentarios a Google.
Puedes consultar el Aviso de Privacidad y las Condiciones de Google Workspace Labs para las cuentas personales.
Cómo se recopilan los datos de Workspace Labs en Gmail
Cuando usas la instrucción "Ayúdame a escribir" en Gmail, Google usa y almacena los siguientes datos:
- Las instrucciones que ingresas o seleccionas
- El texto generado
- Tus comentarios sobre el texto generado
- El texto del borrador que mejoraste
- Todos los mensajes anteriores de la conversación
- Correos electrónicos y documentos pertinentes para mensajes personalizados
Para comprender cómo se usan y almacenan estos datos, consulta el artículo Condiciones y Aviso de Privacidad de Google Workspace Labs para las cuentas personales.