Google Workspace користи најновије криптографске стандарде да би шифровао све податке у мировању и при преносу између услуга. Поред тога, за комуникацију са другим добављачима имејл услуге Gmail користи TLS (Transport Layer Security). Помоћу Gmail клијентског шифровања можете да повећате поверљивост садржаја са осетљивим подацима и подацима регулисаним законом тако што ћете обавити шифровање у прегледачу пре него што се било који подаци пренесу или сачувају у Google меморијском простору заснованом на клауду. То пружа јединствену заштиту порука док их не добију жељени примаоци.
Пре него што почнете
Помоћу ових Google Workspace издања можете да подесите додатно шифровање имејлова:
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Education Standard
Ако не видите ову функцију, можда ћете морати да се обратите Google Workspace администратору.
Информације са додатним шифровањем
Кад је клијентско шифровање укључено:
- Садржај имејла, укључујући уметнуте слике и прилоге, имаће додатно шифровање.
- Заглавље имејла, укључујући наслов, временске ознаке и примаоце, неће имати додатно шифровање.
Напомена: Администратор је можда подесио да подразумевано буде укључено клијентско шифровање порука. Ако прималац не подржава S/MIME, увек можете да онемогућите клијентско шифровање.
Шаљите имејлове са клијентским шифровањем на свом домену
Важно:
- Пре него што почнете да пишете имејл, одлучите да ли желите да подесите додатно шифровање. Можете да подесите додатно шифровање док састављате радну верзију имејла, али ако то урадите, радна верзија ће бити избрисана и отвориће се нова.
- Кад саставите радну верзију имејла, можете да искључите додатно шифровање ако вам више није потребно. Пре него што уклоните додатно шифровање, уверите се да радна верзија не садржи осетљиве информације.
- У Gmail-у кликните на Нов имејл.
- У горњем десном углу поруке кликните на Безбедност порука
.
- У одељку Додатно шифровање кликните на Укључи.
- Додајте примаоце, наслов и садржај поруке.
- Кликните на Пошаљи.
- Ако се то од вас затражи, пријавите се преко добављача идентитета.
Шаљите имејлове са клијентским шифровањем на спољни домен
Да бисте могли да шаљете имејлове са клијентским шифровањем примаоцу изван вашег домена, прво размените дигиталне потписе.
Важно:
- Имејлови са дигиталним потписом садрже сертификат и јавни кључ, које прималац може да користи за шифровање имејлова које вам шаље.
- Уверите се да вам је прималац послао потписани имејл кад будете размењивали дигиталне потписе. Кад прималац пошаље потписан имејл, кључ се аутоматски чува, а додатно шифровање постаје доступно кад комуницирате са примаоцем.
- Дигиталне потписе треба да размените само једном са сваким контактом.
- Ако ваш контакт или ви ажурирате сертификат, мораћете поново да размените дигиталне потписе.
- У Gmail-у кликните на Нов имејл.
- У горњем десном углу поруке кликните на Безбедност порука
- Уверите се да додатно шифровање још увек није укључено.
- Кликните на Дигитални потпис
Потпиши поруку
- Да бисте прегледали и преузели сертификат, кликните на Прикажи потпис.
- Пошаљите потписану поруку примаоцу.
- Да бисте потврдили да је прималац добио имејл са дигиталним потписом, замолите га да заузврат пошаље потписану поруку.
Потпиши поруку
Кад размените дигиталне потписе, клијентско шифровање ће бити доступно и моћи ћете да подешавате додатно шифровање кад будете комуницирали са контактом.
Прочитајте имејл са клијентским шифровањем
Кад добијете поруку са клијентским шифровањем, испод имена пошиљаоца ћете видети „Шифрована порука“. Да бисте прочитали поруку:
- Отворите имејл у Gmail-у.
- Ако се то од вас затражи, пријавите се преко добављача идентитета.
- Порука ће аутоматски бити дешифрована у Gmail прозору прегледача.
Ограничење величине прилога
Кад је укључено додатно шифровање, постоји ограничење отпремања од 5 MB за прилоге и уметнуте слике.
Типови блокираних фајлова
Када укључите клијентско шифровање и примите имејл са прилогом, видећете поруку упозорења да шифровани имејлови не могу да се скенирају у потрази за вирусима. Ако нисте сигурни да је имејл безбедан, будите опрезни са прилозима. Прилози са одређеним типовима фајлова аутоматски се блокирају.
Gmail блокира следеће типове фајлова:
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpack, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll
Ограничења функција
Кад је укључено додатно шифровање, ове функције нису доступне:
- Поверљив режим
- Изгледи имејлова
- Режим вишеструког слања
- Предлагање термина састанака
- Нов имејл у искачућем прозору или преко целог екрана
- Слање Групама као примаоцима
- Потписи за имејлове
- Емоџији
- Штампање