Google Workspace datu šifrēšanai tiek izmantoti jaunākie kriptogrāfijas standarti, kad dati tiek glabāti vai pārsūtīti starp serveriem. Turklāt saziņai ar citiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem pakalpojumā Gmail tiek izmantots protokols TLS (Transport Layer Security — transporta slāņa drošība). Gmail klienta šifrēšana ļauj jums uzlabot sensitīvā vai reglamentētā datu satura konfidencialitāti, veicot šifrēšanu savā pārlūkprogrammā, pirms dati tiek pārsūtīti vai glabāti Google mākoņa krātuvē. Tādējādi ziņojumiem tiks nodrošināta vienota aizsardzība, līdz adresāti tos saņems.
Pirms darba sākšanas
Papildu šifrēšana e-pasta ziņojumiem ir pieejama tālāk norādītajos Google Workspace izdevumos.
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Education Standard
Ja šī funkcija netiek rādīta, iespējams, jums jāsazinās ar savu Google Workspace administratoru.
Informācija, ko var šifrēt papildus
Ja ir ieslēgta klienta šifrēšana:
- e-pasta ziņojuma pamatteksts, tostarp iekļautie attēli un pielikumi, tiks šifrēti papildus;
- e-pasta ziņojuma galvene, tostarp temats, laikspiedoli un adresāti, netiks šifrēti papildus.
Piezīme. Iespējams, administrators jūsu ziņojumiem ir iestatījis pēc noklusējuma ieslēgtu klienta šifrēšanu. Ja adresāts neatbalsta S/MIME, varat jebkurā laikā atspējot klienta šifrēšanu.
E-pasta ziņojumu, kuriem veikta klienta šifrēšana, sūtīšana savā domēnā
Svarīgi!
- Pirms sākat rakstīt e-pasta ziņojumu, izlemiet, vai vēlaties pievienot papildu šifrēšanu. Varat arī pievienot papildu šifrēšanu, kad rakstāt e-pasta ziņojumu, taču šādā gadījumā jūsu melnraksts tiks dzēsts un tiks atvērts jauns melnraksts.
- Pēc e-pasta ziņojuma melnraksta pabeigšanas varat izslēgt papildu šifrēšanu, ja tā vairs nav nepieciešama. Pirms papildu šifrēšanas noņemšanas pārliecinieties, ka melnrakstā nav sensitīvas informācijas.
- Pakalpojumā Gmail noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Ziņojuma labajā stūrī noklikšķiniet uz Ziņojumu drošība
.
- Sadaļā “Papildu šifrēšana” noklikšķiniet uz Ieslēgt.
- Pievienojiet adresātu, tematu un ziņojuma saturu.
- Noklikšķiniet uz Sūtīt.
- Ja tiek parādīts aicinājums, pierakstieties, izmantojot identitātes nodrošinātāju.
E-pasta ziņojumu, kuriem veikta klienta šifrēšana, sūtīšana uz ārēju domēnu
Lai e-pasta ziņojumus, kuriem veikta klienta šifrēšana, varētu nosūtīt adresātiem, kas nav jūsu domēnā, vispirms apmainieties ar ciparparakstiem.
Svarīgi!
- E-pasta ziņojumos ar ciparparakstu ir ietverts jūsu sertifikāts un publiskā atslēga, ko saņēmējs var izmantot, lai šifrētu jums nosūtītos e-pasta ziņojumus.
- Pārliecinieties, ka adresāts nosūta parakstītu e-pasta ziņojumu, kad apmaināties ar ciparparakstiem. Kad adresāts nosūta parakstītu e-pasta ziņojumu, atslēga tiek automātiski saglabāta un turpmāk, sazinoties ar adresātu, būs pieejama papildu šifrēšana.
- Ar katru kontaktpersonu ciparparakstu apmaiņa jāveic vienu reizi.
- Ja jūs vai jūsu kontaktpersona atjaunināsiet sertifikātus, jums būs jāapmaina ciparparaksti vēlreiz.
- Pakalpojumā Gmail noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Ziņojuma labajā stūrī noklikšķiniet uz Ziņojumu drošība
- Pārliecinieties, ka papildu šifrēšana vēl nav ieslēgta.
- Noklikšķiniet uz Ciparparaksts
Parakstīt ziņojumu.
- Lai skatītu un lejupielādētu sertifikātu, noklikšķiniet uz Skatīt parakstu.
- Nosūtiet parakstīto ziņojumu adresātam.
- Lai apstiprinātu, ka adresāts ir saņēmis e-pasta ziņojumu ar ciparparakstu, lūdziet viņam atbildēt, nosūtot parakstītu ziņojumu.
Parakstīt ziņojumu.
Pēc ciparparakstu apmaiņas ir pieejama klienta šifrēšana, un, sazinoties ar kontaktpersonu, varat pievienot papildu šifrēšanu.
Kā lasīt e-pasta ziņojumus, kam veikta klienta šifrēšana
Saņemot ziņojumu, kuram veikta klienta šifrēšana, zem sūtītāja vārda tiks parādīts paziņojums “Šifrēts ziņojums”. Lai lasītu ziņojumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pakalpojumā Gmail atveriet e-pasta ziņojumu.
- Ja tiek parādīts aicinājums, pierakstieties, izmantojot identitātes nodrošinātāju.
- Ziņojums tiks automātiski atšifrēts jūsu Gmail pārlūkprogrammas logā.
Pielikuma lieluma ierobežojums
Ja ir ieslēgta papildu šifrēšana, pielikumiem un iekļautajiem attēliem ir augšupielādes ierobežojums 5 MB apmērā.
Bloķēti failu tipi
Ja ieslēgsiet klienta šifrēšanu un saņemsiet e-pasta ziņojumu ar pielikumu, tiks parādīts brīdinājuma ziņojums, ka šifrētus e-pasta ziņojumus nevar pārbaudīt, vai tajos nav vīrusu. Esiet piesardzīgs ar pielikumiem, ja vien neesat pārliecināts, ka attiecīgais e-pasta ziņojums ir drošs. Pielikumi ar noteiktiem failu tipiem tiek automātiski bloķēti.
Pakalpojumā Gmail tiek bloķēti tālāk norādītie failu tipi.
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpack, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll
Funkciju ierobežojumi
Ja ir ieslēgta papildu šifrēšana, nav pieejamas tālāk norādītās funkcijas.
- Konfidenciāls režīms
- E-pasta ziņojumu izkārtojumi
- Režīms sūtīšanai vairākiem adresātiem
- Sapulces laiku ieteikšana
- Rakstīšana uznirstošajā logā un pilnekrāna režīmā
- Sūtīšana, kā adresātus norādot grupas
- E-pasta paraksti
- Emocijzīmes
- Drukāšana