Το Google Workspace χρησιμοποιεί τα πιο πρόσφατα πρότυπα κρυπτογράφησης για την κρυπτογράφηση όλων των δεδομένων που βρίσκονται σε αδράνεια και μεταφέρονται μεταξύ των διακομιστών του. Επιπλέον, το Gmail χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο TLS (Transport Layer Security - Ασφάλεια επιπέδου μεταφοράς) για την επικοινωνία με άλλους παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με την κρυπτογράφηση από την πλευρά της εφαρμογής-πελάτη (CSE) στο Gmail, μπορείτε να ενισχύσετε την εμπιστευτικότητα του ευαίσθητου ή ελεγχόμενου περιεχομένου δεδομένων, με τη διαχείριση της κρυπτογράφησης από το πρόγραμμα περιήγησής σας πριν από τη μετάδοση ή την αποθήκευση δεδομένων στον αποθηκευτικό χώρο της Google που βασίζεται στο cloud. Αυτή η λειτουργία παρέχει ομοιόμορφη προστασία στα μηνύματά σας μέχρι να ληφθούν από τους παραλήπτες στους οποίους προορίζονται.
Πριν ξεκινήσετε
Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κρυπτογράφηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τις εξής εκδόσεις του Google Workspace:
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Education Standard
Αν δεν βλέπετε τη λειτουργία, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε με τον Διαχειριστή Google Workspace.
Πληροφορίες με πρόσθετη κρυπτογράφηση
Όταν είναι ενεργοποιημένη η κρυπτογράφηση CSE:
- Το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ενσωματωμένων εικόνων και των συνημμένων, θα έχει πρόσθετη κρυπτογράφηση.
- Η κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων του θέματος, των χρονικών σημάνσεων και των παραληπτών, δεν θα έχει πρόσθετη κρυπτογράφηση.
Σημείωση: Ο διαχειριστής σας ενδέχεται να έχει ρυθμίσει τα μηνύματά σας ώστε να είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή η κρυπτογράφηση από την πλευρά της εφαρμογής-πελάτη. Αν ο παραλήπτης σας δεν υποστηρίζει το S/MIME, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση CSE ανά πάσα στιγμή.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κρυπτογράφηση CSE εντός του τομέα σας
Σημαντικό:
- Πριν ξεκινήσετε τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποφασίστε αν θέλετε να προσθέσετε επιπλέον κρυπτογράφηση. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κρυπτογράφηση κατά τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά, αν το κάνετε, το πρόχειρό σας θα διαγραφεί και θα ανοίξει ένα νέο πρόχειρο.
- Μετά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την πρόσθετη κρυπτογράφηση, αν δεν τη χρειάζεστε πλέον. Βεβαιωθείτε ότι το πρόχειρο δεν περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, πριν καταργήσετε την πρόσθετη κρυπτογράφηση.
- Στο Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη.
- Στη δεξιά γωνία του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια μηνύματος
.
- Στην ενότητα Πρόσθετη κρυπτογράφηση, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση.
- Προσθέστε τους παραλήπτες, το θέμα και το περιεχόμενο του μηνύματός σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή.
- Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον πάροχο ταυτότητας.
Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κρυπτογράφηση CSE σε εξωτερικό τομέα
Για να μπορείτε να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κρυπτογράφηση CSE σε έναν παραλήπτη εκτός του τομέα σας, ανταλλάξτε πρώτα ψηφιακές υπογραφές.
Σημαντικό:
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ψηφιακή υπογραφή περιλαμβάνουν το πιστοποιητικό σας και το δημόσιο κλειδί, τα οποία ο παραλήπτης μπορεί να χρησιμοποιήσει για να κρυπτογραφήσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνει.
- Βεβαιωθείτε ότι ο παραλήπτης στέλνει πίσω ένα υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την ανταλλαγή ψηφιακών υπογραφών. Όταν ένας παραλήπτης στείλει ένα υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το κλειδί αποθηκεύεται αυτόματα και διατίθεται πλέον πρόσθετη κρυπτογράφηση κατά την επικοινωνία με τον συγκεκριμένο παραλήπτη.
- Χρειάζεται να ανταλλάξετε ψηφιακές υπογραφές μόνο μία φορά για κάθε επαφή.
- Αν εσείς ή η επαφή σας ενημερώσετε τα πιστοποιητικά σας, θα πρέπει να ανταλλάξετε ξανά ψηφιακές υπογραφές.
- Στο Gmail, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνταξη.
- Στη δεξιά γωνία του μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Ασφάλεια μηνύματος
- Βεβαιωθείτε ότι η πρόσθετη κρυπτογράφηση δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Ψηφιακή υπογραφή
Υπογραφή μηνύματος
- Για να δείτε και να κατεβάσετε το πιστοποιητικό, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή υπογραφής.
- Στείλτε το υπογεγραμμένο μήνυμα στον παραλήπτη.
- Για να επιβεβαιώσετε ότι ο παραλήπτης έλαβε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ψηφιακή υπογραφή, ζητήστε του να στείλει πίσω ένα υπογεγραμμένο μήνυμα.
Υπογραφή μηνύματος
Μετά την ανταλλαγή ψηφιακών υπογραφών, η κρυπτογράφηση CSE είναι διαθέσιμη και μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον κρυπτογράφηση κατά την επικοινωνία με την επαφή.
Ανάγνωση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κρυπτογράφηση CSE
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα με κρυπτογράφηση CSE, θα δείτε την ένδειξη "Κρυπτογραφημένο μήνυμα" κάτω από το όνομα του αποστολέα. Για να διαβάσετε το μήνυμα:
- Στο Gmail, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε στον πάροχο ταυτότητας.
- Το μήνυμα θα αποκρυπτογραφηθεί αυτόματα στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας στο Gmail.
Όριο μεγέθους συνημμένων
Όταν η πρόσθετη κρυπτογράφηση είναι ενεργοποιημένη, υπάρχει όριο μεταφόρτωσης 5 MB για τα συνημμένα και τις ενσωματωμένες εικόνες.
Αποκλεισμένοι τύποι αρχείων
Αν ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση CSE και λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο, θα δείτε ένα μήνυμα προειδοποίησης που θα αναφέρει ότι δεν είναι δυνατή η σάρωση κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ιούς. Αν δεν είστε σίγουροι ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ασφαλές, να είστε προσεκτικοί με τα συνημμένα. Τα συνημμένα με συγκεκριμένους τύπους αρχείων αποκλείονται αυτόματα.
Αυτοί οι τύποι αρχείων αποκλείονται από το Gmail:
.ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpack, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll
Περιορισμοί λειτουργιών
Όταν είναι ενεργοποιημένη η πρόσθετη κρυπτογράφηση, αυτές οι λειτουργίες δεν είναι διαθέσιμες:
- Λειτουργία εμπιστευτικότητας
- Διατάξεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Λειτουργία πολλαπλής αποστολής
- Πρόταση ωρών σύσκεψης
- Αναδυόμενο παράθυρο και σύνταξη σε πλήρη οθόνη
- Αποστολή στις Ομάδες ως παραλήπτες
- Υπογραφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Emoji
- Εκτύπωση