يتم استخدام أحدث معايير التشفير في Google Workspace لتشفير جميع البيانات غير النشطة وتلك التي يتم نقلها بين خدمات Google Workspace. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم Gmail بروتوكول أمان طبقة النقل (TLS) للاتصال بمقدِّمي خدمة البريد الإلكتروني الآخرين. باستخدام ميزة "التشفير من جهة العميل" (CSE) في Gmail، يمكنك تعزيز سرية محتوى البيانات الحسّاسة أو تلك الخاضعة للّوائح التنظيمية من خلال إضافة التشفير إلى المتصفّح قبل نقل أي بيانات أو تخزينها في مساحة التخزين المستنِدة إلى السحابة الإلكترونية من Google. يوفّر ذلك حماية موحَّدة لرسائلك إلى أن يتلقاها المستلِمون المعنيون.
قبل البدء
يمكنك تضمين التشفير الإضافي في الرسائل الإلكترونية من خلال إصدارات Google Workspace التالية:
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Education Standard
إذا لم تظهر لك هذه الميزة، قد تحتاج إلى التواصل مع مشرف Google Workspace.
معلومات مُطبَق عليها التشفير الإضافي
عندما تكون ميزة "التشفير من جهة العميل" مفعَّلة:
- سيتم تطبيق التشفير الإضافي على نص الرسالة الإلكترونية، بما في ذلك المرفقات والصور المضمَّنة.
- لن يتم تطبيق التشفير الإضافي على عنوان الرسالة الإلكترونية، بما في ذلك الموضوع والطوابع الزمنية والمستلِمون.
ملاحظة: يُحتمَل أنّ المشرف قد ضبط رسائلك على الإعدادات التلقائية، حيث تكون ميزة "التشفير من جهة العميل" مفعَّلة. إذا لم يكن مستلِم رسائلك يتيح استخدام S/MIME، يمكنك في أي وقت إيقاف ميزة "التشفير من جهة العميل".
إرسال رسائل إلكترونية تم تطبيق ميزة "التشفير من جهة العميل" عليها داخل نطاقك
ملاحظات مهمّة:
- قبل البدء في صياغة رسالة إلكترونية، حدِّد ما إذا كنت تريد تضمين التشفير الإضافي في الرسالة. يمكنك أيضًا تضمين التشفير الإضافي أثناء صياغة رسالة إلكترونية، وفي هذه الحالة، سيتم حذف المسودة التي أنشأتها وفتح مسودة جديدة.
- بعد صياغة رسالة إلكترونية، يمكنك إيقاف التشفير الإضافي إذا لم تعُد تحتاج إليه. عليك التأكّد من أنّ المسودة لا تتضمّن أي معلومات حسّاسة قبل إزالة التشفير الإضافي.
- في Gmail، انقر على إنشاء.
- في الجانب الأيسر من الرسالة، انقر على رمز أمان الرسائل
.
- ضِمن "التشفير الإضافي"، انقر على تفعيل.
- أضِف المستلِمين والموضوع ومحتوى الرسالة.
- انقر على إرسال.
- سجِّل الدخول إلى موفِّر الهوية عندما يُطلب منك ذلك.
إرسال رسائل إلكترونية تتضمّن ميزة "التشفير من جهة العميل" خارج نطاقك
قبل إرسال رسائل إلكترونية تتضمّن ميزة "التشفير من جهة العميل" إلى مستلِم خارج نطاقك، يُرجى تبادل التوقيعات الرقمية أولاً.
ملاحظات مهمّة:
- إنّ الرسائل الإلكترونية التي تحمل توقيعًا رقميًا تتضمّن شهادة التشفير والمفتاح العام اللذين يمكن للمستلِم استخدامهما لتشفير الرسائل الإلكترونية التي يرسلها إليك.
- تأكَّد من إرسال المستلِم رسالة إلكترونية موقَّعة في ردّ على رسالتك عند تبادل التوقيعات الرقمية. عندما يرسل المستلِم رسالة إلكترونية موقَّعة، يتم تلقائيًا تخزين المفتاح ويصبح التشفير الإضافي متاحًا عند التواصل مع المستلِم.
- يكفي تبادل التوقيعات الرقمية مرة واحدة فقط مع كل جهة اتصال.
- في حال تعديل شهادات التشفير من طرفك أو من طرف جهة الاتصال، سيكون عليكما تبادل التوقيعات الرقمية مرة أخرى.
- في Gmail، انقر على إنشاء.
- في الجانب الأيسر من الرسالة، انقر على رمز أمان الرسائل
- تأكَّد من أنّ التشفير الإضافي غير مفعَّل بعد.
- انقر على التوقيع الرقمي
توقيع الرسالة.
- لعرض الشهادة وتنزيلها، انقر على عرض التوقيع.
- أرسِل رسالتك الموقَّعة إلى المستلِم.
- للتأكُّد من تلقّي المستلِم الرسالة الإلكترونية التي تتضمّن التوقيع الرقمي، اطلب منه إرسال رسالة موقَّعة في ردّ على رسالتك.
توقيع الرسالة.
بعد تبادل التوقيعات الرقمية، تصبح ميزة "التشفير من جهة العميل" متاحة، ويمكنك تضمين التشفير الإضافي عند التواصل مع جهة الاتصال.
قراءة رسالة إلكترونية مشفَّرة من جهة العميل
عندما تتلقّى رسالة مشفَّرة من جهة العميل، ستظهر لك عبارة "رسالة مشفَّرة" أسفل اسم المُرسِل. لقراءة الرسالة، يجب إجراء ما يلي:
- افتح الرسالة الإلكترونية في Gmail.
- سجِّل الدخول إلى موفِّر الهوية عندما يُطلب منك ذلك.
- سيتم فك تشفير الرسالة تلقائيًا في نافذة متصفّح Gmail.
الحد الأقصى لحجم المرفقات
عند تفعيل التشفير الإضافي، يمكن تحميل مرفقات وصور مضمّنة لا يزيد حجمها عن 5 ميغابايت.
أنواع الملفات المحظورة
إذا كانت ميزة "التشفير من جهة العميل" مفعَّلة وتلقّيت رسالة إلكترونية تتضمَّن مرفقًا، ستظهر رسالة تحذير تفيد بأنّه لا يمكن فحص الرسائل الإلكترونية المشفَّرة بحثًا عن فيروسات. يُرجى التعامل بحذر مع المرفقات ما لم تكن متأكدًا من أنّ الرسالة الإلكترونية آمنة. يتم تلقائيًا حظر المرفقات التي تتضمّن أنواعًا معيّنة من الملفات.
يحظر تطبيق Gmail أنواع الملفات التالية:
.ade و.adp و.apk و.appx و.appxbundle و.bat و.cab و.chm و.cmd و.com و.cpl و.diagcab و.diagcfg و.diagpack و.dll و.dmg و.ex و.ex_ وexe. و.hta و.img و.ins و.iso و.isp و.jar و.jnlp و.js و.jse و.lib و.Ink و.mde و.msc و.msi و.msix و.msixbundle و.msp و.mst و.nsh و.pif و.ps1 و.scr و.sct و.shb و.sys و.vb و.vbe و.vbs و.vhd و.vxd و.wsc و.wsf و.wsh و.xll
القيود المفروضة على الميزات
عند تفعيل التشفير الإضافي، لا تكون الميزات التالية متاحة:
- الوضع السري
- تنسيقات الرسالة الإلكترونية
- وضع الإرسال المتعدد
- اقتراح أوقات الاجتماع
- إنشاء الرسائل في نافذة خارجية وفي وضع ملء الشاشة
- إرسال الرسائل إلى مجموعة من "مجموعات Google" كالجهة المستلِمة
- توقيعات الرسائل الإلكترونية
- الرموز التعبيرية
- الطباعة