Можете да користите обједињавање у имејл у Gmail-у да бисте слали персонализоване имејл кампање, билтене и обавештења широкој публици.
Важно: Обједињавање у имејл замењује режим вишеструког слања у Gmail-у. Када пишете нову поруку, поред реда „Коме:“ кликните на Користи обједињавање у имејл .
Сазнајте како функционише обједињавање у имејл
Обједињавање у имејл у Gmail-у
- Обједињавање у имејл вам омогућава да персонализујете поруке помоћу ознака за обједињавање, као што су @ime и @prezime. Кад пошаљете поруку, сваки прималац добија јединствену копију имејла у којој су ознаке за обједињавање замењене детаљима примаоца.
- Примаоци не могу да провере коме сте још послали поруку. Да бисте лако управљали конверзацијама, добијате одговоре примаоца у засебним конверзацијама.
- Ако имате велики број прималаца, можете да повежете табелу која садржи њихове контакт информације. Свака колона у табели може да се користи као ознака за обједињавање у поруци. Садржи прилагођене детаље за сваког примаоца да бисте персонализовали поруку.
Проверите да ли испуњавате услове за обједињавање у имејл
Да бисте користили обједињавање у имејл, пријавите се на налог са Google Workspace пакетом који испуњава услове:
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Додајте примаоце директно у поруку
- Отворите Gmail на рачунару.
- У горњем левом углу кликните на Нова порука.
- Можете да отворите и постојећу радну верзију.
- Додајте примаоце у ред „Коме:“.
- Са десне стране реда „Коме:“ кликните на Користи обједињавање у имејл
.
- Укључите Обједињавање у имејл.
- Унесите @ у поруци.
- Изаберите ознаку за обједињавање:
- @ime
- @prezime
- @imeiprezime
- @imejl
- Да бисте уметнули ознаку за обједињавање, притисните Enter.
Савети:
- Да бисте се уверили да порука користи тачно име примаоца, проверите његово име у Google контактима.
- Да бисте додали више прималаца, направите ознаку у Google контактима и груписаним примаоцима. Кад додате ознаку у ред „Коме:“ у Gmail-у, груписани примаоци се аутоматски попуњавају. Сазнајте како да организујете контакте помоћу ознака.
- Ако прималац није у Google контактима, обједињавање у имејл попуњава име и презиме на основу онога што унесете у ред „Коме:“.
- На пример, ако унесете „Ana Petrović <ana@primer.com>“ као примаоца, Gmail користи „Ana“ као @ime и „Petrović“ као @prezime.
Додајте примаоце из табеле у поруку
Важно: Контакт информације морају да буду на првој картици табеле и могу да садрже само текст.
- Отворите Gmail на рачунару.
- У горњем левом углу кликните на Нова порука.
- Можете да отворите и постојећу радну верзију.
- Са десне стране реда „Коме:“ кликните на Користи обједињавање у имејл
- Укључите Обједињавање у имејл.
- Кликните на Додај из табеле.
- Изаберите табелу.
- Кликните на Уметни.
- У прозору изаберите колоне из табеле које садрже информације о примаоцу:
- Имејл
- Име
- Презиме (опционално)
- Кликните на Заврши.
- Табела се додаје у ред „Коме:“ у поруци.
- Унесите @ у поруци.
- Изаберите ознаку за обједињавање.
- Ознаке за обједињавање се одређују према заглављима колона у табели.
- Да бисте уметнули ознаку за обједињавање, притисните Enter.
Савет: Када користите табелу за информације о примаоцима, проверите текстуалне знакове који се користе у заглављима колона и имејл адресама.
- Ако назив колоне садржи специјалне знакове који нису слова или бројеви, можете да идентификујете одговарајућу ознаку за обједињавање у Gmail-у на основу њеног положаја. На пример, прва колона би била названа „@A“.
- Имејл адресе које садрже специјалне знакове сматрају се неважећим.
Сазнајте више о подразумеваним вредностима за ознаке за обједињавање
Ако имате примаоца за ког недостају информације о ознаци за обједињавање, приказаће се порука о грешци. На пример, приказаће се грешка ако покушате да пошаљете имејл „Marko <marko@primer.com>“, а користите ознаку за обједињавање @ime или @prezime. То је зато што Gmail не може да буде сигуран да ли је „Marko“ име или презиме дате особе.
У таквој ситуацији можете:
- Да унесете подразумевану вредност у поруку о грешци.
- На пример, за примаоце који немају име „Здраво, @ime“ може да буде „Здраво, пријатељу“.
- Да се вратите на радну верзију и:
- Додате вредност која недостаје у ред „Коме:“, у Google контакте или табелу коју сте повезали.
- Уклоните све примаоце којима недостају вредности из реда „Коме:“ или табеле коју сте повезали.
Пронађите послате поруке
Да бисте пронашли послате поруке, отворите фолдер Послато у Gmail-у. У поруци се налази банер Послато помоћу обједињавања у имејл.
Објашњење ограничења за слање- Стандардни Gmail налози имају дневно ограничење од 500 одлазних порука.
- Пословни, школски и Workspace Individual налози имају дневно ограничење од 2000 одлазних порука.
- Да у ред „Коме“ додате до 1500 прималаца по поруци
- Да пошаљете поруку за највише 1500 прималаца дневно
- Када је обједињавање у имејл укључено, можете да пошаљете једну поруку за 1000 прималаца и другу поруку за 500 прималаца.
Дневно ограничење од 1500 прималаца за обједињавање у имејл омогућава вам да и даље пошаљете до 500 стандардних порука дневно и да не премашите ограничење од 2000 дневно за пословни, школски и Workspace Individual налог.
Не постоји месечно ограничење броја јединствених прималаца којима можете да шаљете поруке помоћу обједињавања у имејл.
Можете да имате само једног примаоца у пољу Копија или Скривена копија у свакој поруци у режиму обједињавања у имејл. Сви примаоци додати у поље Копија или Скривена копија копирају се у сваки одлазни имејл.
- На пример, ако пошаљете поруку за 500 прималаца са адресом „podrska@preduzece.com“ у пољу Скривена копија, „podrska@preduzece.com“ ће добити 500 копија поруке. Ова порука ће искористити 1000 порука од дневног ограничења за слање јер и примаоци у пољу Копија или Скривена копија улазе у дневно ограничење за слање.
Важно: Ако сте додали примаоце помоћу табеле, у поруку не можете да уврстите примаоце копије или скривене копије.
Кад укључите обједињавање у имејл, у дну сваког имејла се аутоматски додаје јединствени линк за отказивање пријаве. Примаоци могу да користе тај линк да би отказали пријаву на имејлове или да би се поново пријавили на њих.
Добићете обавештење имејлом сваки пут када прималац опозове пријаву или се поново пријави на имејлове. Не можете да добијете листу свих прималаца који су опозвали пријаву.
Кад пошаљете поруку, оквир за потврду који се појави садржи укупан број прималаца који су опозвали пријаву и који неће добити имејл.
Важно: Примаоци који опозову пријаву и даље могу да примају поруке које им пошаљете без укљученог обједињавања у имејл или са обједињавањем у имејл са других налога на истом домену. На пример, ако неко опозове пријаву на имејлове са адресе „podrska@preduzece.com“, и даље може да прима имејлове са адресе „marketing@preduzece.com“.
Ако користите пословни или школски налог:
- Нећемо одбацити податке за опозивање пријаве када се кориснички налог избрише.
- Примаоци не могу да опозову пријаву на пошиљаоце из њихове организације.
Кад шаљете комерцијалне или групне поруке, важно је да се придржавате најбољих пракси које поштују пријемно сандуче примаоца. Придржавајте се локалних прописа и Gmail смерница.
Да бисте имали ефикасну имејл кампању, поруке које шаљете треба да вас повезују са примаоцима на смислен начин. Сазнајте више о најбољим праксама за групне имејлове.
Обједињавање поште не може да се користи са следећим типовима порука:
- Одговор
- Прослеђивање
- Заказивање слања
- Поверљив режим
Ако додате прилог, он ће бити додат у копију поруке за сваког примаоца. То може да заузима много меморијског простора.
- На пример, ако пошаљете поруку за 500 прималаца са прилогом од 10 MB, заузећете око 5 GB меморијског простора.
Савет: Да бисте уштедели меморијски простор, немојте да приложите фајл, него га отпремите на Google диск и наведите линк до њега у поруци. Сазнајте како да делите фајлове са Google диска.
Не можете да користите ознаке за обједињавање за:
- Наслове
- Хиперлинковани текст