Anda boleh menggunakan gabungan mel dalam Gmail untuk menghantar kempen e-mel, surat berita dan pengumuman yang diperibadikan kepada khalayak ramai.
Penting: Gabungan mel menggantikan mod berbilang hantaran dalam Gmail. Apabila mengarang mesej, klik Gunakan gabungan mel bersebelahan baris "Kepada:".
Ketahui cara gabungan mel berfungsi
- Gabungan mel membolehkan anda memeribadikan mesej dengan tag gabungan, seperti @namapertama dan @namakeluarga. Apabila anda menghantar mesej, setiap penerima akan menerima salinan e-mel yang unik dengan tag gabungan digantikan dengan butiran anda.
- Penerima tidak boleh menyemak penerima lain yang menerima mesej tersebut. Untuk mengurus perbualan dengan mudah, anda akan menerima balasan daripada penerima dalam urutan berasingan.
- Jika anda menghantar mesej kepada ramai penerima, anda boleh memautkan hamparan yang mengandungi maklumat hubungan mereka. Mana-mana lajur dalam hamparan boleh digunakan sebagai tag gabungan dalam mesej anda. Tag gabungan tersebut termasuk butiran tersuai untuk setiap penerima untuk memeribadikan mesej anda.
Semak kelayakan anda untuk menggunakan gabungan mel
Untuk menggunakan gabungan mel, log masuk ke akaun dengan pelan Google Workspace yang layak:
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Tambahkan penerima terus pada mesej anda
- Buka Gmail pada komputer anda.
- Pada bahagian atas sebelah kiri, klik Karang.
- Anda juga boleh membuka draf sedia ada.
- Dalam medan "Kepada:", tambahkan penerima.
- Pada sebelah kanan baris "Kepada:", klik Gunakan gabungan mel
.
- Hidupkan Gabungan Mel.
- Dalam mesej anda, masukkan @.
- Pilih tag gabungan:
- @namapertama
- @namakeluarga
- @namapenuh
- @e-mel
- Untuk memasukkan tag gabungan, tekan Enter.
Petua:
- Untuk memastikan mesej anda menggunakan nama penerima yang betul, semak nama mereka dalam Google Contacts.
- Untuk menambahkan berbilang penerima, buat label dalam Google Contacts dan kumpulkan penerima. Apabila anda menambahkan label pada baris "Kepada:" dalam Gmail, penerima yang dikumpulkan akan diisikan secara automatik. Ketahui cara menyusun kenalan dengan label.
- Jika penerima tiada dalam Google Contacts, gabungan mel mengisikan nama pertama dan nama keluarga berdasarkan nama yang anda masukkan dalam baris "Kepada:".
- Sebagai contoh, jika anda memasukkan "Lisa Rodriguez <lisa@example.com>" sebagai penerima, Gmail menggunakan "Lisa" sebagai @namapertama dan "Rodriguez" sebagai @namakeluarga.
Tambahkan penerima daripada hamparan kepada mesej anda
Penting: Maklumat hubungan perlu berada dalam tab pertama hamparan anda dan hanya boleh mengandungi teks.
- Buka Gmail pada komputer anda.
- Pada bahagian atas sebelah kiri, klik Karang.
- Anda juga boleh membuka draf sedia ada.
- Pada sebelah kanan baris "Kepada:", klik Gunakan gabungan mel
- Hidupkan Gabungan Mel.
- Klik Tambahkan daripada hamparan.
- Pilih hamparan.
- Klik Sisipkan.
- Dalam tetingkap, pilih lajur daripada hamparan anda yang mengandungi maklumat penerima:
- E-mel
- Nama pertama
- Nama keluarga (pilihan)
- Klik Selesai.
- Hamparan anda telah ditambahkan pada baris "Kepada:" dalam mesej.
- Dalam mesej anda, masukkan @.
- Pilih tag gabungan.
- Tag gabungan ditentukan mengikut pengepala lajur dalam hamparan anda.
- Untuk memasukkan tag gabungan, tekan Enter.
Petua: Apabila anda menggunakan hamparan untuk mendapatkan maklumat penerima, semak aksara teks yang digunakan dalam pengepala lajur dan alamat e-mel anda.
- Jika nama lajur mengandungi aksara khas selain huruf atau nombor, anda boleh mengenal pasti tag gabungan yang sepadan dalam Gmail berdasarkan kedudukan tag. Contohnya, lajur pertama diberi nama "@A".
- Alamat e-mel yang mengandungi aksara khas dianggap tidak sah.
Ketahui tentang nilai lalai bagi tag gabungan
Jika penerima anda tiada maklumat untuk tag gabungan, anda akan mendapat mesej ralat. Contohnya, anda akan menerima ralat jika anda cuba menghantar e-mel kepada "Sam <sam@example.com>" dan menggunakan sama ada tag gabungan @namapertama atau @namakeluarga. Perkara ini berlaku kerana Gmail tidak pasti sama ada "Sam" merupakan nama pertama atau nama keluarga penerima tersebut.
Dalam keadaan ini, anda boleh:
- Memasukkan nilai lalai dalam mesej ralat.
- Sebagai contoh, bagi penerima yang tiada nama pertama, "Hai @namapertama" boleh diubah menjadi "Hai kawan".
- Kembali kepada draf dan:
- Tambahkan nilai yang tiada pada baris "Kepada:" dalam Google Contacts atau dalam hamparan yang anda pautkan.
- Alih keluar mana-mana penerima tanpa nilai daripada baris "Kepada:" atau hamparan yang anda pautkan.
Cari mesej yang telah anda hantar
Untuk mencari mesej yang telah anda hantar, buka folder "Dihantar" dalam Gmail. Dalam mesej itu, cari sepanduk "Dihantar dengan gabungan mel".
Fahami had penghantaran- Akaun Gmail standard memiliki had penghantaran harian sebanyak 500 mesej keluar.
- Akaun kerja, sekolah dan Workspace Individual memiliki had penghantaran harian sebanyak 2,000 mesej keluar.
- Menambahkan maksimum 1,500 penerima dalam baris "Kepada:" bagi setiap mesej
- Menghantar kepada maksimum 1,500 penerima setiap hari
- Dengan menghidupkan gabungan mel, anda boleh menghantar satu mesej kepada 1,000 penerima dan satu lagi mesej kepada 500 penerima.
Had harian 1,500 penerima untuk gabungan mel memastikan anda masih boleh menghantar maksimum 500 mesej biasa setiap hari dan tidak melebihi had harian 2,000 mesej untuk akaun kerja, sekolah dan Workspace Individual.
Tiada had bilangan penerima unik yang boleh anda hubungi setiap bulan dengan gabungan mel.
Anda hanya boleh meletakkan satu penerima dalam medan "Sk" atau "Skt" pada setiap mesej dengan gabungan mel. Mana-mana penerima yang ditambahkan pada medan "Sk" atau "Skt" akan disalin pada setiap e-mel keluar.
- Contohnya, jika anda menghantar mesej kepada 500 penerima dengan "support@company.com" dalam "Skt", "support@company.com" menerima 500 salinan mesej tersebut. Mesej ini menggunakan had penghantaran harian 1,000 mesej kerana penerima dalam medan "Sk" atau "Skt" turut dikira dalam had penghantaran harian anda.
Penting: Jika anda menambahkan penerima menggunakan hamparan, anda tidak boleh menyertakan penerima "Sk" atau "Skt" dengan mesej anda.
Apabila anda menghidupkan gabungan mel, pautan nyahlanggan yang unik akan ditambahkan secara automatik pada bahagian bawah setiap e-mel. Penerima boleh menggunakan pautan ini untuk menyahlanggan atau melanggan semula e-mel anda.
Anda akan menerima pemberitahuan e-mel setiap kali penerima menyahlanggan atau melanggan semula e-mel anda. Anda tidak boleh mendapatkan senarai semua penerima yang telah menyahlanggan.
Selepas anda menghantar mesej, anda dapat menemukan jumlah penerima yang telah menyahlanggan dan tidak akan menerima e-mel ini dalam kotak pengesahan yang dipaparkan.
Penting: Penerima yang menyahlanggan masih boleh menerima mesej yang dihantar daripada anda tanpa menghidupkan gabungan mel atau dengan gabungan mel daripada akaun lain dalam domain yang sama. Contohnya, jika mereka telah menyahlanggan daripada "support@company.com", mereka masih boleh menerima e-mel daripada "marketing@company.com".
Jika anda menggunakan akaun kerja atau sekolah:
- Kami tidak akan melupuskan data nyahlanggan apabila akaun pengguna dipadamkan.
- Penerima tidak boleh menyahlanggan pengirim dalam organisasi mereka.
Apabila anda menghantar mesej secara pukal, anda perlu mematuhi amalan terbaik yang menghormati peti masuk penerima. Patuhi peraturan setempat dan dasar Gmail.
Untuk menjalankan kempen e-mel yang berkesan, mesej yang anda hantar hendaklah menghubungkan anda dan penerima anda dengan cara yang bermakna. Ketahui lebih lanjut tentang amalan terbaik e-mel pukal.
Gabungan mel tidak boleh digunakan dengan jenis mesej yang berikut:
- Balas
- Kirim semula
- Jadualkan penghantaran
- Mod sulit
Jika anda menambahkan lampiran, lampiran tersebut akan disertakan dalam salinan mesej bagi setiap penerima. Hal ini boleh menggunakan jumlah storan yang besar.
- Contohnya, jika anda menghantar mesej kepada 500 penerima dengan lampiran sebesar 10MB, anda akan menggunakan kira-kira 5GB storan anda.
Petua: Untuk menjimatkan ruang storan, muat naik fail kepada Google Drive, kemudian pautkan fail tersebut dan bukannya dilampirkan dalam mesej anda. Ketahui cara berkongsi fail daripada Google Drive.
Anda tidak boleh menggunakan tag gabungan dalam:
- Baris subjek
- Teks hiperpautan