Gmail에서 메일 병합을 사용하여 광범위한 잠재고객에게 맞춤 이메일 캠페인, 뉴스레터, 공지사항을 보낼 수 있습니다.
중요: 메일 병합은 Gmail의 다중 전송 모드를 대체합니다. 메일을 작성할 때 '받는사람:' 행 옆의 메일 병합 사용 을 클릭하세요.
메일 병합 작동 방식 알아보기
- 메일 병합을 사용하면 @이름, @성과 같은 병합 태그를 사용하여 메일을 맞춤설정할 수 있습니다. 메일을 보내면 각 수신자에게 병합 태그가 세부정보로 대체된 고유한 이메일 사본이 전송됩니다.
- 수신자는 메일을 받은 다른 수신자를 확인할 수 없습니다. 대화를 쉽게 관리하기 위해 수신자의 답장을 별도의 대화목록으로 받게 됩니다.
- 수신자가 많은 경우 연락처 정보가 포함된 스프레드시트를 연결할 수 있습니다. 스프레드시트의 모든 열을 메시지에서 병합 태그로 사용할 수 있습니다. 여기에는 메시지를 맞춤설정할 수 있도록 각 수신자에 대한 맞춤 세부정보가 포함됩니다.
메일 병합 자격요건 확인하기
메일 병합을 사용하려면 자격 요건을 충족하는 다음 Google Workspace 요금제를 사용하는 계정에 로그인하세요.
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
메일에 직접 수신자 추가하기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 기존 초안을 열 수도 있습니다.
- '받는사람:' 행에 수신자를 추가합니다.
- '받는사람:' 행 오른쪽의 메일 병합 사용
을 클릭합니다.
- 메일 병합을 사용 설정합니다.
- 메일에 @을 입력합니다.
- 병합 태그를 선택합니다.
- @이름
- @성
- @전체 이름
- @이메일
- 병합 태그를 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다.
도움말:
- 올바른 수신자 이름이 사용되도록 하려면 Google 주소록에서 수신자 이름을 확인하세요.
- 여러 수신자를 추가하려면 Google 주소록에서 라벨을 만들고 수신자를 그룹화합니다. Gmail의 '받는사람:' 행에 라벨을 추가하면 그룹화된 수신자가 자동으로 채워집니다. 라벨로 연락처를 정리하는 방법 알아보기
- 수신자가 Google 주소록에 없는 경우 '받는사람:' 행에 입력한 내용에 따라 메일 병합에 성과 이름이 채워집니다.
- 예를 들어 수신자에 'Lisa Rodriguez<lisa@example.com>'을 입력하면 Gmail은 'Lisa'를 @이름으로 'Rodriguez'를 @성으로 사용합니다.
스프레드시트의 수신자를 메일에 추가하기
중요: 연락처 정보는 스프레드시트의 첫 번째 탭에 있어야 하며 텍스트만 포함할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 기존 초안을 열 수도 있습니다.
- '받는사람:' 행 오른쪽의 메일 병합 사용
- 메일 병합을 사용 설정합니다.
- 스프레드시트에서 추가를 클릭합니다.
- 스프레드시트를 선택합니다.
- 삽입을 클릭합니다.
- 창이 열리면 스프레드시트에서 수신자 정보가 포함된 열을 선택합니다.
- 이메일
- 이름
- 성(선택사항)
- 완료를 클릭합니다.
- 스프레드시트가 메일의 '받는사람:' 행에 추가됩니다.
- 메일에 @을 입력합니다.
- 병합 태그를 선택합니다.
- 병합 태그는 스프레드시트 열의 머리글에 따라 결정됩니다.
- 병합 태그를 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다.
도움말: 스프레드시트를 사용하여 수신자 정보를 확인하는 경우 열 헤더 및 이메일 주소에 사용된 텍스트 문자를 확인하세요.
- 열 이름에 문자나 숫자가 아닌 특수문자가 포함된 경우 Gmail에서 해당 병합 태그는 이름 대신 열의 위치로 식별할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 열은 '@A'라고 하면 됩니다.
- 특수문자가 포함된 이메일 주소는 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.
병합 태그의 기본값 알아보기
병합 태그의 정보가 누락된 수신자가 있는 경우 오류 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 'Sam <sam@example.com>'에게 이메일을 보내는 경우 @이름 또는 @성 병합 태그를 사용하면 오류가 발생합니다. 이는 Gmail에서 'Sam'이 이름인지 성인지를 확신할 수 없기 때문입니다.
이 경우 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 오류 메시지에 기본값을 입력합니다.
- 예를 들어 이름이 없는 수신자의 경우 '안녕 @이름'이 '안녕 친구'가 될 수 있습니다.
- 초안으로 돌아가서 다음 작업을 합니다.
- '받는사람:' 행, Google 주소록 또는 연결한 스프레드시트에 누락된 정보를 추가합니다.
- '받는사람:' 행 또는 연결한 스프레드시트에서 정보가 누락된 수신자를 삭제합니다.
보낸 메일 찾기
보낸 메일을 찾으려면 Gmail의 '보낸편지함' 폴더를 엽니다. 메시지에 '메일 병합으로 전송됨' 배너가 표시됩니다.
전송 한도 이해하기- 표준 Gmail 계정의 일일 전송 제한은 발신 메일 500개입니다.
- 직장, 학교, Workspace Individual 계정의 일일 전송 한도는 발신 메일 2,000개입니다.
- 메일당 '받는사람' 행에 최대 1,500명의 수신자를 추가할 수 있습니다.
- 일일 최대 1,500명의 수신자에게 메일을 전송할 수 있습니다.
- 메일 병합을 사용 설정하면 한 개의 메일을 1,000명의 수신자에게 보내고 다른 메일을 500명의 수신자에게 보낼 수 있습니다.
메일 병합의 일일 수신자 한도는 1,500명이므로 일일 최대 500개의 일반 메일을 전송할 수 있으며 직장, 학교, Workspace Individual 계정의 일일 한도가 2,000개를 초과하지 않습니다.
메일 병합으로 매월 연락할 수 있는 순 수신자 수에는 제한이 없습니다.
메일 병합을 사용하는 각 메일의 '참조' 또는 '숨은참조' 입력란에는 수신자를 한 명만 지정할 수 있습니다. '참조' 또는 '숨은참조' 입력란에 추가된 수신자는 각 발신 이메일에 대한 사본을 받게됩니다.
- 예를 들어 '숨은참조'에 'support@company.com'을 입력하고 500명의 수신자에게 메일을 보내면 'support@company.com'은 500개의 메일 사본을 받게 됩니다. '참조' 또는 '숨은참조' 입력란의 수신자도 일일 전송 한도에 반영되므로 이 메일은 일일 전송 한도 중 1,000개를 사용하게 됩니다.
중요: 스프레드시트를 사용하여 수신자를 추가한 경우 메일에 '참조' 또는 '숨은참조' 수신자를 포함할 수 없습니다.
메일 병합을 사용 설정하면 고유한 수신 거부 링크가 각 이메일 하단에 자동으로 추가됩니다. 수신자는 이 링크를 사용하여 이메일을 수신 거부하거나 다시 구독할 수 있습니다.
수신자가 이메일을 수신 거부하거나 다시 구독할 때마다 이메일 알림을 받게 됩니다. 수신 거부한 수신자의 전체 목록을 확인할 수는 없습니다.
메일을 보낸 후에 표시되는 확인 상자에서 수신 거부하고 이메일을 받지 않을 수신자 전체를 확인할 수 있습니다.
중요: 수신 거부한 수신자는 메일 병합 기능을 사용 설정하지 않거나 동일한 도메인의 다른 계정에서 메일 병합 기능을 사용하여 보낸 메일을 계속 수신할 수 있습니다. 예를 들어 수신자가 'support@company.com'의 메일을 수신 거부해도 'marketing@company.com'에서 보낸 이메일은 계속 받을 수 있습니다.
직장 또는 학교 계정을 사용하는 경우:
- 사용자 계정이 삭제되더라도 수신 거부 데이터는 삭제되지 않습니다.
- 수신자는 본인의 조직 내의 발신자가 보낸 이메일을 수신 거부할 수 없습니다.
대량으로 이메일을 보내는 경우 수신자의 받은편지함 관련 권장사항을 따르고 현지 규정 및 Gmail 정책을 준수해야 합니다.
효과적인 이메일 캠페인을 실행하려면 보내는 이메일이 나와 수신자를 의미있는 방식으로 연결해야 합니다. 대량 이메일 권장사항 자세히 알아보기
다음 유형의 메일에는 메일 병합을 사용할 수 없습니다.
- 답장
- 전달
- 보내기 예약
- 비밀 모드
첨부파일을 추가하면 첨부파일이 각 수신자의 메일 사본에 포함됩니다. 이 경우 많은 저장용량이 사용될 수 있습니다.
- 예를 들어 10MB의 첨부파일이 포함된 메일을 500명의 수신자에게 보내는 경우 약 5GB의 저장용량을 사용하게 됩니다.
도움말: 저장공간을 절약하려면 파일을 Google Drive에 첨부하는 대신 Google Drive에 업로드하고 메일에 링크를 연결하세요. Google Drive에서 파일을 공유하는 방법 알아보기
다음 항목에는 병합 태그를 사용할 수 없습니다.
- 제목
- 하이퍼링크 텍스트