Gmail のメールへの差し込み機能を使用すると、カスタマイズされたメール キャンペーン、ニュースレター、お知らせを多数の受信者に宛てて送信できます。
重要: メールへの差し込み機能は、Gmail のマルチ送信モードに置き換わるものです。メールを作成する際に、[宛先] 行の横にある「メールへの差し込みを使用」アイコン をクリックします。
メールへの差し込みの仕組み
- メールへの差し込み機能により、@[名] や @[姓] などの差し込みタグでメッセージをカスタマイズできます。メールを送信すると、各受信者は固有のメールのコピーを受け取ります。それぞれのメール内の差し込みタグは受信者の情報に置き換えられます。
- 受信者は、メールを他に誰に送信したのかを確認できません。会話を簡単に管理できるように、受信者からの返信は別のスレッドに表示されます。
- 受信者が多数の場合は、連絡先情報を含むスプレッドシートをリンクできます。スプレッドシートの任意の列をメッセージの差し込みタグとして使用できます。これには、メッセージをカスタマイズするための、各受信者のカスタムの詳細情報が含まれます。
メールへの差し込みが有効かどうかを確認する
メールへの差し込みを使用するには、対象プランを利用中のアカウントにログインしてください。以下の Google Workspace プランが対象です。
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
受信者をメッセージに直接追加する
- パソコンで Gmail を開きます。
- 左上にある [作成] をクリックします。
- 既存の下書きを開くこともできます。
- [宛先] 行に受信者を追加します。
- [宛先] 行の右側にある、「メールへの差し込みを使用する」アイコン をクリックします。
- [メールへの差し込み] をオンにします。
- メッセージに「@」と入力します。
- 以下の差し込みタグを選択します。
- @[名]
- @[姓]
- @[氏名]
- @[メール]
- 差し込みタグを挿入するには、Enter キーを押します。
ヒント:
- メッセージの受信者名が正しいことを確認するには、Google コンタクトで受信者の名前を確認してください。
- 複数の宛先を追加するには、Google コンタクトでラベルを作成して受信者をグループ化します。Gmail の [宛先] 行にラベルを追加すると、グループの受信者が自動的に入力されます。詳しくは、ラベルで連絡先を整理する方法をご覧ください。
- 受信者が Google コンタクトに登録されていない場合は、[宛先] 行に入力した内容をもとに、メールへの差し込み機能により姓と名が入力されます。
- たとえば、宛先として「Lisa Rodriguez <lisa@example.com>」と入力すると、Gmail では「Lisa」が @[名]、「Rodriguez」が @[姓] として使用されます。
スプレッドシートから受信者をメッセージに追加する
重要: 連絡先情報はスプレッドシートの最初のタブに含める必要があり、テキストのみを含めることができます。
- パソコンで Gmail を開きます。
- 左上にある [作成] をクリックします。
- 既存の下書きを開くこともできます。
- [宛先] 行の右側にある、「メールへの差し込みを使用する」アイコン をクリックします。
- [メールへの差し込み] をオンにします。
- [スプレッドシートから追加] をクリックします。
- スプレッドシートを選択します。
- [挿入] をクリックします。
- ウィンドウで、以下の受信者情報が含まれているスプレッドシートの列を選択します。
- メール
- 名
- 姓(省略可)
- [Finish] をクリックします。
- スプレッドシートが、メッセージの [宛先] 行に追加されます。
- メッセージに「@」と入力します。
- 差し込みタグを選択します。
- 差し込みタグはスプレッドシートの列見出しによって決まります。
- 差し込みタグを挿入するには、Enter キーを押します。
ヒント: 受信者の情報にスプレッドシートを使用する場合は、列見出しとメールアドレスで使用されているテキストの文字を確認してください。
- 列名に文字や数字以外の特殊文字が含まれている場合、Gmail 内の対応する差し込みタグは、その位置により識別できます。たとえば、最初の列の名前は「@A」などです。
- 特殊文字を含むメールアドレスは無効とみなされます。
差し込みタグのデフォルト値の詳細
差し込みタグの情報が不足している受信者が含まれている場合、エラー メッセージが表示されます。たとえば、「Sam <sam@example.com>」にメールを送信する際に @[名] または @[姓] の差し込みタグを使用すると、エラーが発生します。これは、Sam が姓なのか名なのかを Gmail で識別できないからです。
この場合は、次のことが可能です。
- エラー ダイアログにデフォルト値を入力します。
- たとえば、宛先に名がない場合、「@[名] 様」は「お客様」にできます。
- 下書きに戻って、次の操作を行います。
- [宛先] 行、Google コンタクト、またはリンクしているスプレッドシートに、不足している値を追加します。
- [宛先] 行、またはリンクしているスプレッドシートから、値が不足している受信者をすべて削除します。
送信済みメッセージを確認する
送信済みのメールを確認するには、Gmail で [送信済み] フォルダを開きます。メールには、[メールへの差し込みを使用して送信されました] バナーが表示されます。
送信数の制限について- 標準の Gmail アカウントでは、1 日に送信できるメール数は送信メール 500 通に制限されています。
- 仕事用、学校用、Workspace Individual のアカウントの場合、1 日あたりの送信上限は送信メール 2,000 通です。
- メールごとに [宛先] 行に最大 1,500 件の宛先を追加できます
- 1 日に最大 1,500 件の宛先に送信できます
- メールへの差し込み機能がオンの場合、1,000 件の宛先へ向けてメールを 1 通送信し、500 件の宛先へ向けて別のメールを 1 通送信するということが可能です。
- たとえば、500 件の宛先にメールを送信する際に Bcc に「support@company.com」を含めると、「support@company.com」には 500 件のメールのコピーが送られます。[Cc] 欄や [Bcc] 欄にある宛先も 1 日の送信制限にカウントされるため、このメッセージは 1 日の送信上限である 1,000 件を消費することになります。
- ユーザー アカウントを削除しても、登録解除データは破棄されません。
- 受信者は、組織内の送信者からのメールを登録解除することができません。
- 返信
- 転送
- 送信日時の設定
- 情報保護モード
- たとえば、10 MB のファイルを添付したメールを 500 件の宛先に送信した場合、約 5 GB の保存容量が使用されます。
ヒント: ストレージ容量を節約するには、ファイルを添付するのではなく、Google ドライブにアップロードして、メッセージにリンクを含めます。詳しくは、Google ドライブでファイルを共有する方法をご覧ください。
- 件名
- ハイパーリンク付きテキスト