אתם יכולים להשתמש בתכונה של Gmail למיזוג אימיילים כדי לשלוח קמפיינים לשיווק באימייל, ניוזלטרים והודעות בהתאמה אישית לקהל רחב.
חשוב: התכונה 'מיזוג אימיילים' מחליפה את 'מצב שליחה לכמה נמענים' ב-Gmail. כשכותבים הודעה, ליד השורה 'אל:', לוחצים על סמל השימוש במיזוג אימיילים .
איך מיזוג האימיילים פועל
- מיזוג אימיילים מאפשר לכם להתאים אישית הודעות באמצעות תגי מיזוג כמו @שם_פרטי ו-@שם_משפחה. כששולחים הודעה, כל נמען מקבל עותק ייחודי של האימייל, שבו תגי המיזוג מוחלפים בפרטים שלו.
- הנמענים לא יכולים לבדוק למי עוד שלחתם את ההודעה. כדי לנהל שיחות בקלות, תקבלו את התשובות של הנמענים בשרשורים נפרדים.
- אם מספר הנמענים גדול, תוכלו לקשר גיליון אלקטרוני שמכיל את פרטי הקשר שלהם. כל עמודה בגיליון האלקטרוני יכולה לשמש כתג מיזוג בהודעה. הגיליון כולל פרטים מותאמים אישית לגבי כל נמען, כדי שתוכלו להתאים אישית את ההודעה שלכם.
בודקים אם התכונה 'מיזוג אימיילים' זמינה לכם
כדי להשתמש במיזוג אימיילים, נכנסים לחשבון עם תוכנית Google Workspace שעומדת בדרישות:
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
מוסיפים נמענים ישירות להודעה
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
- אפשר גם לפתוח טיוטה קיימת.
- בשורה 'אל', מוסיפים נמענים.
- משמאל לשורה 'אל:', לוחצים על סמל השימוש במיזוג אימיילים
.
- מפעילים את התכונה מיזוג אימיילים.
- בהודעה, מזינים את התו @.
- בוחרים תג מיזוג:
- @שם_פרטי
- @שם_משפחה
- @שם_מלא
- @כתובת_אימייל
- כדי להוסיף את תג המיזוג, מקישים על Enter.
כדאי לדעת:
- כדי להבטיח ששם הנמען הנכון יופיע בהודעה, כדאי לבדוק את השם באנשי הקשר בחשבון Google שלכם.
- כדי להוסיף כמה נמענים בבת אחת, יוצרים תווית באנשי הקשר בחשבון Google ומקבצים את הנמענים. כשמוסיפים את התווית בשורה 'אל:' ב-Gmail, הנמענים המקובצים מאוכלסים בשורה באופן אוטומטי. איך מארגנים אנשי קשר באמצעות תוויות
- אם הנמען לא נכלל באנשי הקשר בחשבון Google, התכונה 'מיזוג אימיילים' תאכלס את השם הפרטי ואת שם המשפחה על סמך הפרטים שתזינו בשורה 'אל:'.
- לדוגמה, אם תזינו Lisa Rodriguez <lisa@example.com> כנמען, Gmail ישתמש ב-Lisa בתור @שם_פרטי וב-Rodriguez בתור @שם_משפחה.
הוספת נמענים מגיליון אלקטרוני להודעה
חשוב: פרטי הקשר צריכים להיות בכרטיסייה הראשונה בגיליון האלקטרוני, והם יכולים לכלול רק טקסט.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
- אפשר גם לפתוח טיוטה קיימת.
- משמאל לשורה 'אל:', לוחצים על סמל השימוש במיזוג אימיילים
- מפעילים את התכונה מיזוג אימיילים.
- לוחצים על הוספה מגיליון אלקטרוני.
- בוחרים גיליון אלקטרוני.
- לוחצים על הוספה.
- בחלון, בוחרים את העמודות מהגיליון האלקטרוני שכוללות פרטים של נמענים:
- אימייל
- שם פרטי
- שם משפחה (אופציונלי)
- לוחצים על סיום.
- הגיליון האלקטרוני מתווסף לשורה 'אל:' בהודעה.
- בהודעה, מזינים את התו @.
- בוחרים תג מיזוג.
- תגי מיזוג נקבעים לפי כותרות העמודות שבגיליון האלקטרוני.
- כדי להוסיף את תג המיזוג, מקישים על Enter.
הערה: כשמשתמשים בגיליון אלקטרוני להוספת פרטי נמענים, חשוב לבדוק את תווי הטקסט בכותרות העמודות ובכתובות האימייל.
- אם שם עמודה מכיל תווים מיוחדים מעבר לאותיות או למספרים, תוכלו לציין את תג המיזוג המתאים ב-Gmail לפי המיקום של העמודה. לדוגמה: העמודה הראשונה תיקרא @A.
- כתובות אימייל שמכילות תווים מיוחדים נחשבות ככתובות לא תקינות.
מידע על ערכי ברירת המחדל של תגי המיזוג
אם יש לכם נמען שחסר לגביו מידע בשביל תג מיזוג, תוצג לכם הודעה שגיאה. לדוגמה: הודעת שגיאה תופיע אם תנסו לשלוח אימייל אל Sam <sam@example.com> ולהשתמש בתג המיזוג @שם_פרטי או @שם_משפחה. הודעת השגיאה תופיע כי ל-Gmail אין דרך לדעת אם Sam הוא השם הפרטי או שם המשפחה של הנמען.
במקרה כזה, תוכלו:
- להזין ערך ברירת מחדל בהודעת השגיאה.
- לדוגמה: אצל נמענים ללא שם פרטי, אפשר להזין 'שלום' במקום 'שלום @שם_פרטי'.
- חוזרים לטיוטה ואז:
- מוסיפים את הערך החסר בשורה 'אל:', באנשי הקשר בחשבון Google או בגיליון האלקטרוני שקישרתם.
- מסירים נמענים שחסרים להם ערכים מהשורה 'אל:' או מהגיליון האלקטרוני שקישרתם.
איפה מוצגות ההודעות ששלחתם?
ההודעות ששלחתם מופיעות בתיקייה 'נשלח' ב-Gmail. בהודעה יוצג באנר עם הכיתוב 'נשלחה עם מיזוג אימיילים'.
מידע על מגבלות השליחה- מגבלת השליחה היומית בחשבונות Gmail רגילים היא 500 הודעות יוצאות.
- מגבלת השליחה היומית בחשבונות לצורכי עבודה, בחשבונות בית ספריים ובחשבונות Workspace Individual היא 2,000 הודעות יוצאות.
- להוסיף עד 1,500 נמענים בשורה 'אל' בכל הודעה.
- לשלוח לעד 1,500 נמענים ביום.
- כשמיזוג האימיילים פועל, אתם יכולים לשלוח הודעה אחת ל-1,000 נמענים והודעה נוספת ל-500 נמענים.
המגבלה היומית של 1,500 נמענים למיזוג אימיילים מבטיחה שעדיין תהיה לכם אפשרות לשלוח עד 500 הודעות רגילות ביום, מבלי לחרוג מהמגבלה של 2,000 אימיילים ליום בחשבונות לצורכי עבודה, בחשבונות בית ספריים ובחשבונות Workspace Individual.
אין מגבלה על מספר הנמענים הייחודיים בחודש שאליהם אפשר לשלוח אימיילים באמצעות מיזוג אימיילים.
אפשר לכלול רק נמען אחד בשדה 'עותק' או 'עותק מוסתר' בכל אימייל ששולחים באמצעות מיזוג אימיילים. הנמען שתוסיפו בשדה 'עותק' או 'עותק מוסתר' יקבל עותק מכל אימייל יוצא.
- לדוגמה: אם תשלחו הודעה ל-500 נמענים ותציינו את הכתובת support@company.com בשדה 'עותק מוסתר', אל הכתובת support@company.com יגיעו 500 עותקים של ההודעה. בהודעה הזו ינוצלו עד 1,000 הודעות ממגבלת השליחה היומית שלכם, כי גם הנמענים שציינתם בשדה 'עותק' או 'עותק מוסתר' נכללים במגבלת השליחה היומית.
חשוב: אם הוספתם נמענים באמצעות גיליון אלקטרוני, אתם לא יכולים לכלול נמענים בשדות 'עותק' או 'עותק מוסתר' בהודעה.
כשמפעילים את מיזוג האימיילים, קישור ייחודי להסרה מרשימת המייל נוסף באופן אוטומטי לחלק התחתון של כל אימייל. הנמענים יכולים להשתמש בקישור הזה כדי לבטל את ההרשמה או כדי להירשם מחדש לאימיילים שלכם.
תקבלו התראה באימייל בכל פעם שנמען כלשהו יבטל את ההרשמה לאימיילים שלכם או יירשם אליהם מחדש. אי אפשר לקבל רשימה של כל הנמענים שביטלו את ההרשמה.
אחרי ששולחים הודעה, מספר הנמענים הכולל שביטלו את ההרשמה ולא יקבלו את האימייל הזה מופיע בתיבת האישור.
חשוב: נמענים שביטלו את ההרשמה עדיין יכולים לקבל הודעות שתשלחו ללא מיזוג אימיילים או הודעות שתשלחו עם מיזוג אימיילים מחשבונות אחרים באותו דומיין. לדוגמה: אם הם יבטלו את ההרשמה לקבלת אימיילים מהכתובת support@company.com, הם עדיין יוכלו לקבל אימיילים מהכתובת marketing@company.com.
אם אתם משתמשים בחשבון בית ספרי או בחשבון לצורכי עבודה:
- הנתונים של ביטול ההרשמה לא יימחקו אם חשבון המשתמש יימחק.
- הנמענים לא יכולים להפסיק לקבל אימיילים משולחים בארגון שלהם.
כששולחים הודעות לנמענים מרובים, חשוב ליישם שיטות מומלצות כדי שההודעות שהנמענים יקבלו לתיבת הדואר הנכנס יהיו מכבדות. בנוסף, חשוב לציית לתקנות המקומיות ולמדיניות של Gmail.
כדי להפעיל קמפיין אפקטיבי לשיווק באימייל, ההודעות שאתם שולחים צריכים ליצור חיבור ביניכם לבין הנמענים בצורה משמעותית. מידע נוסף על שיטות מומלצות לשליחת אימיילים לנמענים מרובים
אי אפשר להשתמש במיזוג אימיילים עם סוגי ההודעות הבאים:
- תשובה
- העברה
- תזמון שליחה
- מצב סודי
אם תוסיפו קובץ מצורף, הוא ייכלל בעותק של ההודעה שיישלח לכל אחד מהנמענים, מה שעלול לתפוס נפח אחסון גדול.
- לדוגמה: אם תשלחו הודעה ל-500 נמענים עם קובץ מצורף של 10MB, תנצלו בערך 5MB מנפח האחסון שלכם.
הערה: כדי לחסוך בנפח אחסון, כדאי להעלות את הקובץ ל-Google Drive ולכלול בהודעה קישור אליו במקום לצרף אותו. איך משתפים קבצים מ-Google Drive
אי אפשר להשתמש בתגי מיזוג:
- בשורות נושא
- בטקסט בהיפר-קישור