A Gmail e-mail-összevonási funkciójával személyre szabott e-mail-kampányokat, hírleveleket és közleményeket küldhet szélesebb közönségnek.
Fontos: A Gmailben az e-mail-összevonás lép a többszörös küldési mód helyébe. Üzenet írásakor kattintson a „Címzett:” sor melletti E-mail-összevonás használata elemre.
Az e-mail-összevonás működése
- Az e-mail-összevonás használatakor összevonási címkékkel – ilyen például a például @utónév és @családnév – személyre szabhatja az üzeneteket. Amikor elküldi az üzenetét, minden címzett egyedi példányt kap az e-mailből, amelyben az összevonási címkék a saját adataikkal vannak behelyettesítve.
- A címzettek nem tudják megtekinteni, hogy Ön ki másnak küldte az üzenetet. A beszélgetések egyszerű kezelése érdekében a címzettek válaszait külön témaszálakban kapja meg.
- Ha sok címzett van, összekapcsolhat egy olyan táblázatot, amely tartalmazza a kapcsolatfelvételi adataikat. A táblázat bármely oszlopa használható összevonási címkeként az üzenetben. A táblázat egyéni adatokat tartalmaz az egyes címzettekről, amelyek segítségével személyre szabhatja az üzenetet.
Az e-mail-összevonás használatára való jogosultság ellenőrzése
Az e-mail-összevonás használatához jelentkezzen be egy, a feltételeknek megfelelő Google Workspace-csomaggal rendelkező fiókba:
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Címzettek hozzáadása közvetlenül az üzenethez
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépén.
- A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
- Meglévő piszkozatot is megnyithat.
- A „Címzett” mezőben adja meg a címzetteket.
- A „Címzett” sor jobb oldalán kattintson az E-mail-összevonás használata
ikonra.
- Kapcsolja be az E-mail-összevonás beállítást.
- Írja be az üzenetbe a @ karaktert.
- Válasszon egy összevonási címkét:
- @firstname
- @lastname
- @fullname
- Az összevonási címke beszúrásához nyomja le az Enter billentyűt.
Tippek:
- Ha ellenőrizni szeretné, hogy az üzenet a megfelelő címzettnevet használja-e, ellenőrizze az illető nevét a Google Névjegyekben.
- Ha több címzettet szeretne hozzáadni, hozzon létre egy címkét a Google Névjegyekben, és csoportosítsa a címzetteket. Amikor megadja a címkét a Gmail „Címzett” sorában, a rendszer automatikusan kitölti a csoportosított címzetteket. További információ a névjegyek címkékkel történő rendszerezéséről.
- Ha a címzett nem szerepel a Google Névjegyekben, az e-mail-összevonás a „Címzett:” sorban megadott adatok alapján tölti ki az utó- és a családi nevet.
- Ha például a „Katalin Varga <katalin@example.com>” címet adja meg címzettként, a Gmail a „Katalin” értéket használja @utónév és a „Varga” értéket a @családnév behelyettesítésére.
Táblázatban szereplő címzettek felvétele az üzenetbe
Fontos: A kapcsolatfelvételi adatoknak a táblázat első lapján kell szerepelniük, és csak szöveget tartalmazhatnak.
- Nyissa meg a Gmailt a számítógépén.
- A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
- Meglévő piszkozatot is megnyithat.
- A „Címzett” sor jobb oldalán kattintson az E-mail-összevonás használata
- Kapcsolja be az E-mail-összevonás beállítást.
- Kattintson a Hozzáadás táblázatból lehetőségre.
- Válasszon ki egy táblázatot.
- Kattintson a Beszúrás gombra.
- Az ablakban válassza ki a táblázat azon oszlopait, amelyek címzettadatokat tartalmaznak:
- Utónév
- Családnév (nem kötelező)
- Kattintson a Befejezés gombra.
- A táblázat az üzenet „Címzett” sorába kerül.
- Írja be az üzenetbe a @ karaktert.
- Válasszon egy összevonási címkét.
- Az összevonási címkéket a táblázat oszlopfejlécei határozzák meg.
- Az összevonási címke beszúrásához nyomja le az Enter billentyűt.
Tipp: Ha a címzettadatokat tartalmazó táblázatot használ, ellenőrizze az oszlopfejlécekben és az e-mail-címekben található szöveges karaktereket.
- Ha egy oszlopnév a betűktől és a számoktól eltérő speciális karaktereket tartalmaz, a megfelelő összevonási címkét a pozíciója alapján azonosíthatja a Gmailben. Az első oszlop neve például „@A”.
- A speciális karaktereket tartalmazó e-mail-címek érvénytelennek minősülnek.
További információ az összevonási címkék alapértelmezett értékeiről
Ha egy címzett adatai hiányosak, és emiatt nem készíthető belőlük összevonási címke, hibaüzenet jelenik meg. Például hibaüzenet jelenik meg, ha e-mailt próbál küldeni a „Balázs <balazs@example.com>” e-mail-címre, és a @utónév vagy a @családnév összevonási címkét használja. Ez azért van, mert a Gmail nem tudja megállapítani, hogy a „Balázs” a személy utóneve vagy vezetékneve.
Ebben az esetben a következőket teheti:
- Adjon meg egy alapértelmezett értéket a hibaüzenetet megjelenítő párbeszédpanelen.
- Az utónévvel nem rendelkező címzetteknél a „Kedves @utónév” helyett megjeleníthető a „Kedves ismerős” szöveg.
- Lépjen vissza a piszkozathoz, és:
- Adja meg a hiányzó értéket a „Címzett” sorban, a Google Névjegyekben vagy az összekapcsolt táblázatban.
- Távolítsa el a hiányzó értékekkel rendelkező címzetteket a „Címzett” sorból vagy az összekapcsolt táblázatból.
Az elküldött üzenetek megkeresése
Az elküldött üzenetek megkereséséhez nyissa meg a Gmail „Elküldött” mappáját. Az üzenetben megjelenik a „Küldés e-mail-összevonással” üzenetszalag.
A küldési korlátok bemutatása- A normál Gmail-fiókok napi küldési korlátja 500 kimenő üzenetet.
- A munkahelyi, iskolai és Workspace Individual-fiókok napi küldési korlátja 2000 kimenő üzenet.
- Üzenetenként legfeljebb 1500 címzettet adhat meg a „Címzett” sorban
- Naponta legfeljebb 1500 címzettnek küldhet e-mailt
- Ha be van kapcsolva az e-mail-összevonás, elküldhet egy üzenetet 1000 címzettnek, egy másikat pedig 500 címzettnek.
Az e-mail-összevonás napi 1500 címzettes korlátozásának köszönhetően naponta akár 500 normál üzenetet is küldhet anélkül, hogy túllépné a munkahelyi, iskolai és Workspace Individual-fiókok napi 2000-es e-mail-korlátját.
Az e-mail-összevonással havonta tetszőleges számú egyedi címzettel léphet kapcsolatba.
Az e-mail-összevonással küldött minden e-mailhez csak egyetlen címzett adható meg a „Másolatot kap” és a „Titkos másolat” mezőben. A „Másolatot kap” vagy a „Titkos másolat” mezőben megadott címzetteket a rendszer minden kimenő e-mailbe átmásolja.
- Ha például 500 címzettnek küld üzenetet a „Titkos másolat” mezőben az „ugyfelszolgalat@cegnev.com” címet megadva, akkor az „ugyfelszolgalat@cegnev.com” címre 500 példány érkezik az üzenetből. Ez az e-mail-összevonással küldött e-mail a napi korlátjából 1000-et használna fel, mert a „Másolatot kap” és a „Titkos másolat” mezőben szereplő címzettek is beleszámítanak a napi küldési korlátba.
Fontos: Ha táblázatból adta hozzá a címzetteket, az üzenethez nem adhat hozzá címzetteket a „Másolatot kap” és a „Titkos másolat” mezőben.
Ha bekapcsolja az e-mail-összevonást, a rendszer automatikusan hozzáad egy egyedi leiratkozási linket minden e-mailhez. A címzettek ezt a linket használva iratkozhatnak le az e-mailekről, illetve iratkozhatnak fel rájuk újra.
Ha egy címzett leiratkozik az e-mailjeiről, vagy újra feliratkozik rájuk, akkor e-mailben értesítést kap, de az összes leiratkozó címzett listáját nem tekintheti meg.
Az üzenet elküldése után a megjelenő megerősítő mezőben láthatja azoknak a címzetteknek a számát, akik leiratkoztak, és nem fogják megkapni az e-mailt.
Fontos: Azok a címzettek, akik leiratkoznak, továbbra is megkaphatják az Ön által e-mail-összevonás nélkül küldött e-maileket, illetve az Önével azonos domain más fiókjaiból küldött üzeneteket. Ha például leiratkoznak az „ugyfelszolgalat@cegnev.com” címről, továbbra is kaphatnak e-maileket a „marketing@cegnev.com” címről.
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ:
- A felhasználói fiók törlésekor a leiratkozási adatokat nem töröljük.
- A címzettek nem iratkozhatnak le a szervezetükön belüli feladókról.
A tömeges e-mail-küldés során fontos, hogy kövesse a címzettek postaládáját kímélő bevált módszereket, valamint a helyi előírásokat és a Gmail irányelveit.
A hatékony e-mail-kampányok futtatásához az Ön által küldött üzeneteknek valódi kapcsolatot kell kialakítani Ön és a címzettek között. További információ a tömegesen küldött e-mailekre vonatkozó bevált módszerekről.
Az e-mail-összevonás nem használható a következő típusú üzenetekkel:
- Válasz
- Továbbítás
- Küldés ütemezése
- Bizalmas mód
Ha mellékletet ad hozzá, akkor a melléklet szerepelni fog az üzenet minden címzettjének példányában. Ez jelentős tárhelyhasználattal járhat.
- Ha például egy 10 MB-os melléklettel rendelkező 500 címzettnek küld üzenetet, akkor nagyjából 5 GB tárhelyet használ fel.
Tipp: Ha takarékoskodni szeretne a tárhellyel, melléklet helyett töltse fel a fájlt a Google Drive-ba, és az üzenetben helyezze a fájl linkjét. További információ a Google Drive-on tárolt fájlok megosztásáról.
Az összevonási címkék nem használhatók a következő helyeken:
- Tárgysorok
- Linkelt szöveg