Gmail에서 메일 병합을 사용하여 광범위한 잠재고객에게 맞춤 이메일 캠페인, 뉴스레터, 공지사항을 보낼 수 있습니다.
중요: 메일 병합은 Gmail의 다중 전송 모드를 대체합니다. 메일을 작성할 때 '받는사람:' 행 옆의 메일 병합 사용 을 클릭하세요.
메일 병합 작동 방식 알아보기
- 메일 병합을 사용하면 @이름, @성과 같은 병합 태그를 사용하여 메일을 맞춤설정할 수 있습니다. 메일을 보내면 각 수신자에게 병합 태그가 세부정보로 대체된 고유한 이메일 사본이 전송됩니다.
- 수신자는 메일을 받은 다른 수신자를 확인할 수 없습니다. 대화를 쉽게 관리하기 위해 수신자의 답장을 별도의 대화목록으로 받게 됩니다.
- 수신자가 많은 경우 연락처 정보가 포함된 스프레드시트를 연결할 수 있습니다. 스프레드시트의 모든 열을 메시지에서 병합 태그로 사용할 수 있습니다. 여기에는 메시지를 맞춤설정할 수 있도록 각 수신자에 대한 맞춤 세부정보가 포함됩니다.
메일 병합 자격요건 확인하기
메일 병합을 사용하려면 자격 요건을 충족하는 다음 Google Workspace 요금제를 사용하는 계정에 로그인하세요.
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
메일에 직접 수신자 추가하기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 기존 초안을 열 수도 있습니다.
- '받는사람:' 행에 수신자를 추가합니다.
- '받는사람:' 행 오른쪽의 메일 병합 사용 을 클릭합니다.
- 메일 병합을 사용 설정합니다.
- 메일에 @을 입력합니다.
- 병합 태그를 선택합니다.
- @이름
- @성
- @전체 이름
- @이메일
- 병합 태그를 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다.
도움말:
- 올바른 수신자 이름이 사용되도록 하려면 Google 주소록에서 수신자 이름을 확인하세요.
- 여러 수신자를 추가하려면 Google 주소록에서 라벨을 만들고 수신자를 그룹화합니다. Gmail의 '받는사람:' 행에 라벨을 추가하면 그룹화된 수신자가 자동으로 채워집니다. 라벨로 연락처를 정리하는 방법 알아보기
- 수신자가 Google 주소록에 없는 경우 '받는사람:' 행에 입력한 내용에 따라 메일 병합에 성과 이름이 채워집니다.
- 예를 들어 수신자에 'Lisa Rodriguez<lisa@example.com>'을 입력하면 Gmail은 'Lisa'를 @이름으로 'Rodriguez'를 @성으로 사용합니다.
스프레드시트의 수신자를 메일에 추가하기
중요: 연락처 정보는 스프레드시트의 첫 번째 탭에 있어야 하며 텍스트만 포함할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 기존 초안을 열 수도 있습니다.
- '받는사람:' 행 오른쪽의 메일 병합 사용 을 클릭합니다.
- 메일 병합을 사용 설정합니다.
- 스프레드시트에서 추가를 클릭합니다.
- 스프레드시트를 선택합니다.
- 삽입을 클릭합니다.
- 창이 열리면 스프레드시트에서 수신자 정보가 포함된 열을 선택합니다.
- 이메일
- 이름
- 성(선택사항)
- 완료를 클릭합니다.
- 스프레드시트가 메일의 '받는사람:' 행에 추가됩니다.
- 메일에 @을 입력합니다.
- 병합 태그를 선택합니다.
- 병합 태그는 스프레드시트 열의 머리글에 따라 결정됩니다.
- 병합 태그를 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다.
도움말: 스프레드시트를 사용하여 수신자 정보를 확인하는 경우 열 헤더 및 이메일 주소에 사용된 텍스트 문자를 확인하세요.
- 열 이름에 문자나 숫자가 아닌 특수문자가 포함된 경우 Gmail에서 해당 병합 태그는 이름 대신 열의 위치로 식별할 수 있습니다. 예를 들어 첫 번째 열은 '@A'라고 하면 됩니다.
- 특수문자가 포함된 이메일 주소는 유효하지 않은 것으로 간주됩니다.
병합 태그의 기본값 알아보기
병합 태그의 정보가 누락된 수신자가 있는 경우 오류 메시지가 표시됩니다. 예를 들어 'Sam <sam@example.com>'에게 이메일을 보내는 경우 @이름 또는 @성 병합 태그를 사용하면 오류가 발생합니다. 이는 Gmail에서 'Sam'이 이름인지 성인지를 확신할 수 없기 때문입니다.
이 경우 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 오류 메시지에 기본값을 입력합니다.
- 예를 들어 이름이 없는 수신자의 경우 '안녕 @이름'이 '안녕 친구'가 될 수 있습니다.
- 초안으로 돌아가서 다음 작업을 합니다.
- '받는사람:' 행, Google 주소록 또는 연결한 스프레드시트에 누락된 정보를 추가합니다.
- '받는사람:' 행 또는 연결한 스프레드시트에서 정보가 누락된 수신자를 삭제합니다.
보낸 메일 찾기
보낸 메일을 찾으려면 Gmail의 '보낸편지함' 폴더를 엽니다. 메시지에 '메일 병합으로 전송됨' 배너가 표시됩니다.
전송 한도 이해하기- 표준 Gmail 계정의 일일 전송 제한은 발신 메일 500개입니다.
- 직장, 학교, Workspace Individual 계정의 일일 전송 한도는 발신 메일 2,000개입니다.
- 메일당 '받는사람' 행에 최대 1,500명의 수신자를 추가할 수 있습니다.
- 일일 최대 1,500명의 수신자에게 메일을 전송할 수 있습니다.
- 메일 병합을 사용 설정하면 한 개의 메일을 1,000명의 수신자에게 보내고 다른 메일을 500명의 수신자에게 보낼 수 있습니다.
- 예를 들어 '숨은참조'에 'support@company.com'을 입력하고 500명의 수신자에게 메일을 보내면 'support@company.com'은 500개의 메일 사본을 받게 됩니다. '참조' 또는 '숨은참조' 입력란의 수신자도 일일 전송 한도에 반영되므로 이 메일은 일일 전송 한도 중 1,000개를 사용하게 됩니다.
- 사용자 계정이 삭제되더라도 수신 거부 데이터는 삭제되지 않습니다.
- 수신자는 본인의 조직 내의 발신자가 보낸 이메일을 수신 거부할 수 없습니다.
- 답장
- 전달
- 보내기 예약
- 비밀 모드
- 예를 들어 10MB의 첨부파일이 포함된 메일을 500명의 수신자에게 보내는 경우 약 5GB의 저장용량을 사용하게 됩니다.
도움말: 저장공간을 절약하려면 파일을 Google Drive에 첨부하는 대신 Google Drive에 업로드하고 메일에 링크를 연결하세요. Google Drive에서 파일을 공유하는 방법 알아보기
- 제목
- 하이퍼링크 텍스트