Gmail'deki posta birleştirme özelliğini kullanarak geniş bir kitleye kişiselleştirilmiş e-posta kampanyaları, bültenler ve duyurular gönderebilirsiniz.
Önemli: Posta birleştirme Gmail'deki çoklu gönderme modunun yerini alır. İleti oluştururken "Kime:" satırının yanındaki "Posta birleştirme özelliğini kullanın" () seçeneğini tıklayın.
Posta birleştirme özelliğinin işleyiş şekli
- Posta birleştirme, birleştirme etiketlerini (ör. @ad ve @soyadı) kullanarak iletileri kişiselleştirmenizi sağlar. İleti gönderdiğinizde her alıcı, e-postanın birleştirme etiketlerinin size ait bilgilerle değiştirildiği benzersiz bir kopyasını alır.
- Alıcılar iletiyi başka kimlere gönderdiğinizi kontrol edemez. Görüşmeleri kolayca yönetmek için alıcının yanıtlarını ayrı ileti dizilerinde alırsınız.
- Fazla sayıda alıcınız varsa iletişim bilgilerini içeren bir e-tablonun bağlantısını oluşturabilirsiniz. E-tablodaki herhangi bir sütun iletinizde birleştirme etiketi olarak kullanılabilir. İletinizi kişiselleştirmek için her alıcıya özel ayrıntılar içerir.
Posta birleştirme için uygunluk durumunuzu kontrol etme
Posta birleştirme özelliğini kullanmak için uygun bir Google Workspace planına sahip bir hesapta oturum açın:
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Doğrudan iletinize alıcı ekleme
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Sol üstte Oluştur'u tıklayın.
- Mevcut bir taslak iletiyi de açabilirsiniz.
- "Kime" satırına alıcıları ekleyin.
- "Kime" satırının sağındaki "Posta birleştirme özelliğini kullanın" (
) seçeneğini tıklayın.
- Posta Birleştirme'yi etkinleştirin.
- İletinize @ ifadesini girin.
- Birleştirme etiketi seçin:
- @firstname
- @lastname
- @fullname
- Birleştirme etiketini eklemek için Enter tuşuna basın.
İpuçları:
- İletinizde doğru alıcı adının kullanıldığından emin olmak için alıcının adını Google Kişiler'de kontrol edin.
- Birden fazla alıcı eklemek için Google Kişiler'de ve grup alıcılarında etiket oluşturun. Etiketi Gmail'de "Kime" satırına eklediğinizde, gruplandırılmış alıcılar otomatik olarak doldurulur. Kişileri etiketlerle nasıl düzenleyebileceğinizi öğrenin.
- Posta birleştirme, alıcı Google Kişiler'de bulunmuyorsa ad ve soyadı "Kime" satırına ne girdiğinize bağlı olarak doldurur.
- Örneğin, alıcı olarak "Lale Sezer <lale@example.com>" adresini girerseniz Gmail @name olarak "Lale" ve @lastname etiketiniz olarak "Sezer" değerini kullanır.
İletinize bir e-tablodan alıcı ekleme
Önemli: İletişim bilgileri e-tablonuzun ilk sekmesinde bulunmalıdır ve yalnızca metin içermelidir.
- Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
- Sol üstte Oluştur'u tıklayın.
- Mevcut bir taslak iletiyi de açabilirsiniz.
- "Kime" satırının sağındaki "Posta birleştirme özelliğini kullanın" (
- Posta Birleştirme'yi etkinleştirin.
- E-tablodan ekle'yi tıklayın.
- E-tablo seçin.
- Ekle'yi tıklayın.
- Pencerede, elektronik tablonuzdan alıcı bilgilerinin bulunduğu sütunları seçin:
- E-posta
- Ad
- Soyadı (isteğe bağlı)
- Son'u tıklayın.
- Elektronik tablonuz iletideki "Kime" satırına eklenir.
- İletinize @ ifadesini girin.
- Birleştirme etiketi seçin.
- Birleştirme etiketleri, e-tablonuzdaki sütun başlıklarına göre belirlenir.
- Birleştirme etiketini eklemek için Enter tuşuna basın.
İpucu: Alıcı bilgilerini bir e-tablodan aldığınızda, sütun başlıklarınızda ve e-posta adresinde kullanılan karakterleri kontrol edin.
- Bir sütun adında harfler veya sayılar dışında özel karakterler varsa Gmail'deki ilgili birleştirme etiketini konumuna göre tanımlayabilirsiniz. Örneğin, ilk sütun "@A" olarak adlandırılır.
- Özel karakterler içeren e-posta adresleri geçersiz kabul edilir.
Birleştirme etiketleri için varsayılan değerler hakkında bilgi
Birleştirme etiketi için bilgileri eksik olan bir alıcınız varsa hata mesajı alırsınız. Örneğin, "Sami <sami@example.com>" adresine e-posta göndermeye çalışır ve @name veya @lastname birleştirme etiketlerinden birini kullanırsanız hata alırsınız. Gmail, "Sami" ifadesinin kullanıcının adı mı yoksa soyadı mı olduğundan emin olamayacağından belirtilen hata meydana gelir.
Bu durumda yapabilecekleriniz:
- Hata mesajına varsayılan bir değer girin.
- Örneğin, adı olmayan alıcılar için "Merhaba @name" yerine "Merhabalar" kullanılabilir.
- Taslağa geri dönün ve:
- "Kime" satırındaki, Google Kişiler'deki veya bağlandığınız e-tablodaki eksik bilgiyi ekleyin.
- Eksik bilgisi olan alıcıları, "Kime" satırından veya bağlandığınız e-tablodan kaldırın.
Gönderilmiş iletilerinizi bulma
Gönderilmiş iletilerinizi bulmak için Gmail'deki "Gönderilmiş Postalar" klasörünü açın. İletide "Posta birleştirme özelliğiyle gönderildi" banner'ını görürsünüz.
Gönderme sınırlarını inceleme- Standart Gmail hesaplarında günlük 500 ileti gönderme sınırı vardır.
- İş, okul ve Workspace Individual hesaplarında günlük 2.000 ileti gönderme sınırı vardır.
- "Kime" satırında ileti başına 1.500 adede kadar alıcı ekleme
- Günde en fazla 1.500 alıcıya ileti gönderme
- Posta birleştirme özelliğini kullanarak bir iletiyi 1.000 alıcıya ve başka bir iletiyi 500 alıcıya gönderebilirsiniz.
Posta birleştirme için günlük 1.500 alıcı sınırı vardır. Bu sınır dahilinde; iş, okul ve Workspace Individual hesaplarına yönelik günlük toplam 2.000 alıcı sınırını aşmadan, günde 500 adede kadar normal ileti gönderebilirsiniz.
Posta birleştirme özelliğini kullanarak aylık olarak iletişim kurabileceğiniz benzersiz alıcı sayısıyla ilgili bir sınır yoktur.
Posta birleştirme olan her iletideki "Cc" veya "Bcc" alanına yalnızca bir alıcı girebilirsiniz. "Cc" veya "Bcc" alanına eklenen alıcılar, giden her e-postaya kopyalanır.
- Örneğin, 500 alıcıya "Bcc" içinde "destek@şirket.com" ile bir ileti gönderirseniz "destek@şirket.com" iletinin 500 kopyasını alır. "Cc" veya "Bcc" alanındaki alıcılar da günlük gönderme sınırınıza dahil olduğundan bu ileti, günlük gönderme sınırınızın 1.000 iletilik kısmını kullanır.
Önemli: Alıcıları bir e-tablo kullanarak yüklediyseniz "Cc" veya "Bcc" alıcılarını iletinize dahil edemezsiniz.
Posta birleştirme özelliğini etkinleştirdiğinizde benzersiz e-posta listesinden çıkma bağlantısı, her postanın sonuna otomatik olarak eklenir. Alıcılar, e-posta listesinden çıkmak veya yeniden abone olmak için bu bağlantıyı kullanabilir.
Alıcılardan biri abonelikten çıktığında veya e-postalarınıza yeniden abone olduğunda e-posta bildirimi alırsınız. Abonelikten çıkan tüm alıcıların listesini alamazsınız.
İleti gönderdikten sonra görüntülenen onay kutusunda, abonelikten çıkan ve e-postayı almayacak toplam alıcı sayısını görürsünüz.
Önemli: Abonelikten çıkan alıcılar, posta birleştirme kullanmadan gönderdiğiniz iletileri veya posta birleştirme kullanılan ancak aynı alan adında bulunan diğer hesaplardan gönderilen iletileri yine de alabilir. Örneğin, "destek@şirket.com" adresinin e-posta listesinden çıkan kullanıcılar "pazarlama@şirket.com" adresinden e-posta almaya devam edebilir.
İş veya okul hesabı kullanıyorsanız:
- Kullanıcı hesabı silindiğinde e-posta listesinden çıkma verileri silinmez.
- Alıcılar, kuruluşlarındaki göndericilerin e-posta listesinden çıkamaz.
Toplu ileti gönderirken alıcınızın gelen kutusuna saygı gösteren, yerel yönetmeliklere ve Gmail politikalarına uyulmasını sağlayan en iyi uygulamaları izlemeniz önemlidir.
Etkili bir e-posta kampanyası yürütebilmeniz için, gönderdiğiniz iletiler sizinle alıcılarınız arasında anlamlı bir bağlantı kurmalıdır. Toplu e-postalarla ilgili en iyi uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Posta birleştirme özelliği aşağıdaki ileti türlerinde kullanılamaz:
- Yanıtla
- Yönlendir
- Gönderme zamanını planla
- Gizli mod
Dahil ettiğiniz ekler, her bir alıcının ileti kopyasına eklenir. Bu durum çok fazla depolama alanı kullanılmasına yol açabilir.
- Örneğin, 10 MB'lık bir ek içeren iletiyi 500 alıcıya gönderirseniz depolama alanınızın yaklaşık 5 GB'ını kullanırsınız.
İpucu: Depolama alanından tasarruf etmek için dosyayı iletiye eklemek yerine Google Drive'a yükleyin. Ardından iletinizde dosyanın bağlantısını paylaşın. Google Drive'dan nasıl dosya paylaşacağınızı öğrenin.
Birleştirme etiketlerini aşağıdaki alanlarda kullanamazsınız:
- Konu satırları
- Köprü içeren metinler