Varat izmantot vēstuļu sapludināšanu pakalpojumā Gmail, lai sūtītu personalizētas e-pasta kampaņas, informatīvos izdevumus un paziņojumus plašai auditorijai.
Svarīgi! Vēstuļu sapludināšana pakalpojumā Gmail aizstāj režīmu sūtīšanai vairākiem adresātiem. Rakstot ziņojumu, blakus rindiņai “Kam” noklikšķiniet uz Izmantot vēstuļu sapludināšanu .
Par vēstuļu sapludināšanas darbības principiem
- Vēstuļu sapludināšana ļauj personalizēt ziņojumus, izmantojot sapludināšanas tagus, piemēram, @vārds un @uzvārds. Kad nosūtāt ziņojumu, katrs adresāts saņem unikālu e-pasta ziņojuma kopiju, kurā sapludināšanas tagi tiek aizstāti ar adresāta informāciju.
- Adresāti nevar redzēt, kam vēl nosūtījāt ziņojumu. Ērtākai sarunu pārvaldībai adresātu atbildes saņemsiet atsevišķos pavedienos.
- Ja jums ir daudz adresātu, varat saistīt izklājlapu, kurā ir iekļauta viņu kontaktinformācija. Jebkuru izklājlapas kolonnu varat izmantot kā sapludināšanas tagu savā ziņojumā. Tajā ir iekļauta pielāgota informācija par katru adresātu, ko varat izmantot ziņojuma personalizēšanai.
Pārbaudiet, vai varat izmantot vēstuļu sapludināšanu
Lai izmantotu vēstuļu sapludināšanu, pierakstieties kontā, kuram ir piemērots Google Workspace plāns.
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Adresātu pievienošana ziņojumam
- Datorā atveriet pakalpojumu Gmail.
- Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Varat arī atvērt esošu melnrakstu.
- Laukā “Kam” pievienojiet adresātus.
- Pa labi no rindiņas “Kam” noklikšķiniet uz Izmantot vēstuļu sapludināšanu
.
- Ieslēdziet iestatījumu Vēstuļu sapludināšana.
- Ziņojumā ievadiet simbolu @.
- Atlasiet sapludināšanas tagu.
- @vārds
- @uzvārds
- @vārdsunuzvārds
- @epastaadrese
- Lai ievietotu sapludināšanas tagu, nospiediet taustiņu Enter.
Padomi
- Lai pārbaudītu, vai ziņojumā tiek izmantots pareizais adresāta vārds, skatiet adresāta vārdu pakalpojumā Google kontaktpersonas.
- Lai pievienotu vairākus adresātus, izveidojiet iezīmi pakalpojumā Google kontaktpersonas un grupējiet adresātus. Pievienojot iezīmi Gmail rindiņā “Kam”, tā automātiski tiks aizpildīta ar sagrupētajiem adresātiem. Uzziniet, kā kontaktpersonu kārtošanai izmantot iezīmes.
- Ja adresāts nav iekļauts pakalpojumā Google kontaktpersonas, vēstuļu sapludināšanas funkcija aizpilda vārda un uzvārda lauku, pamatojoties rindiņā “Kam” ievadīto informāciju.
- Piemēram, ja ievadīsiet adresātu formātā “Liene Bērziņa <liene@example.com>”, pakalpojumā Gmail tagam @vārds tiks izmantota vērtība “Liene”, bet tagam @uzvārds — “Bērziņa”.
Adresātu pievienošana ziņojumam no izklājlapas
Svarīgi! Kontaktinformācijai ir jāatrodas izklājlapas pirmajā cilnē, un tajā var būt tikai teksts.
- Datorā atveriet pakalpojumu Gmail.
- Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Rakstīt.
- Varat arī atvērt esošu melnrakstu.
- Pa labi no rindiņas “Kam” noklikšķiniet uz Izmantot vēstuļu sapludināšanu
- Ieslēdziet iestatījumu Vēstuļu sapludināšana.
- Noklikšķiniet uz Pievienot no izklājlapas.
- Atlasiet izklājlapu.
- Noklikšķiniet uz Ievietot.
- Logā atlasiet izklājlapas kolonnu, kurās ir adresātu informācija.
- E-pasta adrese
- Vārds
- Uzvārds (neobligāti)
- Noklikšķiniet uz Pabeigt.
- Izklājlapa tiek pievienota ziņojuma rindai “Kam”.
- Ziņojumā ievadiet simbolu @.
- Atlasiet sapludināšanas tagu.
- Sapludināšanas tagi tiek noteikti pēc kolonnu galvenēm izklājlapā.
- Lai ievietotu sapludināšanas tagu, nospiediet taustiņu Enter.
Padoms. Ja adresātu informācijas pievienošanai izmantojat izklājlapu, pārbaudiet kolonnu galvenēs un e-pasta adresēs izmantotās teksta rakstzīmes.
- Ja kolonnas nosaukumā ir speciālās rakstzīmes, kas nav burti vai cipari, atbilstošo sapludināšanas tagu pakalpojumā Gmail var identificēt pēc tā pozīcijas. Piemēram, pirmās kolonnas nosaukums būtu “@A”.
- E-pasta adreses, kurās ir speciālās rakstzīmes, tiek uzskatītas par nederīgām.
Sapludināšanas tagu noklusējuma vērtības
Ja kādam adresātam trūkst sapludināšanas tagam nepieciešamās informācijas, tiek parādīts kļūdas ziņojums. Kļūdas ziņojums tiek rādīts, piemēram, ja mēģināt nosūtīt e-pasta ziņojumu adresātam “Toms <toms@example.com>” un izmantot sapludināšanas tagu @vārds vai @uzvārds. Kļūdas ziņojums tiek rādīts, jo Gmail nevar noteikt, vai “Toms” ir šīs personas vārds vai uzvārds.
Šādā situācijā varat labot kļūdu vairākos veidos.
- Kļūdas ziņojumā ievadiet noklusējuma vērtību.
- Piemēram, adresātiem, kuriem nav norādīts vārds, bet tikai uzvārds, frāzes “Labdien, @firstname” noklusējuma vērtība var būt “Labdien, mans draugs”.
- Atkal atveriet melnrakstu un veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.
- Pievienojiet trūkstošo vērtību rindiņā “Kam”, pakalpojumā Google kontaktpersonas vai saistītajā izklājlapā.
- Noņemiet visus adresātus, kuriem trūkst vērtību, no rindiņas “Kam” vai saistītās izklājlapas.
Nosūtīto ziņojumu atrašana
Lai atrastu nosūtītos ziņojumus, pakalpojumā Gmail atveriet mapi Nosūtīti. Ziņojumam būs pievienots paziņojums “Nosūtīts, izmantojot vēstuļu sapludināšanu”.