Sistemoje „Gmail“ galite naudoti el. pašto sujungimo funkciją ir siųsti suasmenintas el. pašto kampanijas, naujienlaiškius ir pranešimus plačiai auditorijai.
Svarbu: el. pašto sujungimo funkcija pakeičia siuntimo keliems režimą sistemoje „Gmail“. Kurdami pranešimą šalia eilutės „Kam:“ spustelėkite „Naudoti el. pašto sujungimą“ .
Informacija apie el. pašto sujungimo funkcijos veikimą
El. pašto sujungimas sistemoje „Gmail“
- Naudodami el. pašto sujungimo funkciją galite suasmeninti pranešimus taikydami sujungimo žymas, pvz., @vardas ir @pavardė. Jums išsiuntus pranešimą kiekvienas gavėjas gauna unikalią el. laiško kopiją, kurioje sujungimo žymos pakeičiamos jų išsamia informacija.
- Gavėjai negali peržiūrėti, kam dar išsiuntėte pranešimą. Kad būtų lengviau valdyti pokalbius, gavėjo atsakymus gausite atskirose grupėse.
- Jei turite daug gavėjų, galite susieti skaičiuoklę, kurioje yra jų kontaktinė informacija. Bet kuris skaičiuoklės stulpelis gali būti naudojamas kaip sujungimo žyma jūsų pranešime. Jis apima tinkintą išsamią kiekvieno gavėjo informaciją, kad pranešimas būtų suasmenintas.
Patikrinimas, ar galite naudoti el. pašto sujungimo funkciją
Jei norite naudoti el. pašto sujungimo funkciją, prisijunkite prie paskyros, kurioje yra tinkamas „Google Workspace“ planas:
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Gavėjų pridėjimas tiesiogiai prie pranešimo
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Viršuje kairėje spustelėkite Sukurti.
- Taip pat galite atidaryti esamą juodraštį.
- Eilutėje „Kam:“ pridėkite gavėjų.
- Eilutės „Kam:“ dešinėje spustelėkite „Naudoti el. pašto sujungimą“
.
- Įjunkite funkciją El. pašto sujungimas.
- Pranešime įveskite @.
- Pasirinkite sujungimo žymą:
- @vardas;
- @pavardė;
- @vardasirpavardė;
- @el.paštas
- Jei norite įterpti sujungimo žymą, paspauskite Enter.
Pastabos
- Norėdami įsitikinti, kad pranešime naudojamas tinkamas gavėjo vardas, patikrinkite jį „Google“ kontaktuose.
- Jei norite pridėti kelis gavėjus, sukurkite etiketę „Google“ kontaktuose ir sugrupuokite gavėjus. Pridėjus etiketę eilutėje „Kam:“ sistemoje „Gmail“, sugrupuoti gavėjai bus užpildyti automatiškai. Sužinokite, kaip tvarkyti etiketėmis pažymėtus kontaktus.
- Jei gavėjo nėra „Google“ kontaktuose, naudojant el. pašto sujungimo funkciją vardas ir pavardė pateikiami pagal eilutėje „Kam:“ įvestą informaciją.
- Pavyzdžiui, jei įvesite „Vardenis Pavardenis <vardenis@example.com>“ kaip gavėją, „Gmail“ naudos „Vardenis“ kaip @vardas ir „Pavardenis“ kaip @pavardė.
Gavėjų pridėjimas prie pranešimo iš skaičiuoklės
Svarbu: kontaktinė informacija turi būti pateikta pirmajame skaičiuoklės skirtuke ir joje gali būti tik tekstas.
- Kompiuteryje atidarykite „Gmail“.
- Viršuje kairėje spustelėkite Sukurti.
- Taip pat galite atidaryti esamą juodraštį.
- Eilutės „Kam:“ dešinėje spustelėkite „Naudoti el. pašto sujungimą“
- Įjunkite funkciją El. pašto sujungimas.
- Spustelėkite Pridėti iš skaičiuoklės.
- Pasirinkite skaičiuoklę.
- Spustelėkite Įterpti.
- Lange pasirinkite stulpelius iš skaičiuoklės, kurioje yra gavėjo informacija:
- el. paštas;
- vardas;
- pavardė (nebūtina).
- Spustelėkite Baigti.
- Skaičiuoklė bus pridėta prie eilutės „Kam:“ pranešime.
- Pranešime įveskite @.
- Pasirinkite sujungimo žymą.
- Sujungimo žymos nustatomos pagal stulpelių antraštes skaičiuoklėje.
- Jei norite įterpti sujungimo žymą, paspauskite Enter.
Pastaba: naudodami skaičiuoklę gavėjų informacijai patikrinkite teksto simbolius, naudojamus stulpelių antraštėse ir el. pašto adresuose.
- Jei stulpelio pavadinime yra specialiųjų ženklų (ne raidžių ar skaitmenų), atitinkamą sujungimo žymą sistemoje „Gmail“ galite nustatyti pagal jos poziciją. Pvz., pirmas stulpelis būtų pavadintas „@A“.
- El. pašto adresai, kuriuose yra specialiųjų ženklų, laikomi netinkamais.
Informacija apie numatytąsias sujungimo žymų vertes
Jei yra gavėjas, kurio informacijos trūksta norint nustatyti sujungimo žymą, pateikiamas klaidos pranešimas. Pavyzdžiui, gausite klaidą, jei bandysite el. paštu išsiųsti „Vardenis <vardenis@example.com>“ ir naudosite sujungimo žymą @vardas arba @pavardė. Taip yra todėl, kad „Gmail“ nežino, ar „Vardenis“ yra asmens vardas ar pavardė.
Tokiu atveju galite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
- Klaidos pranešime įveskite numatytąją vertę.
- Pavyzdžiui, jei gavėjai neturi vardo, „Labas, @vardas“ gali būti „Labas, drauge“.
- Grįžkite į juodraštį ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pridėkite trūkstamą vertę eilutėje „Kam:“, „Google“ kontaktuose arba susietoje skaičiuoklėje.
- Pašalinkite gavėją, kuriam trūksta verčių, iš eilutės „Kam:“ arba susietos skaičiuoklės.
Kaip rasti išsiųstus pranešimus
Jei norite rasti išsiųstus pranešimus, atidarykite aplanką „Išsiųsta“ sistemoje „Gmail“. Pranešime rasite reklamjuostę „Išsiųsta naudojant el. pašto sujungimą“.
Siuntimo apribojimų paaiškinimas- Įprastoms „Gmail“ paskyroms nustatytas 500 siunčiamųjų pranešimų dienos siuntimo apribojimas.
- Darbo, mokyklos ir „Workspace Individual“ paskyroms nustatytas 2 000 siunčiamųjų pranešimų dienos siuntimo apribojimas.
- Pridėti iki 1 500 vieno pranešimo gavėjų eilutėje „Kam:“.
- Siųsti daugiausia 1 500 gavėjų per dieną.
- Įjungę el. pašto sujungimo funkciją galite siųsti vieną pranešimą 1 000 gavėjų ir kitą – 500 gavėjų.
El. pašto sujungimo funkcijos nustatytas 1 500 gavėjų dienos apribojimas užtikrina, kad galėtumėte išsiųsti dar iki 500 įprastų pranešimų per dieną ir neviršytume 2 000 dienos apribojimo, taikomo darbo, mokyklos ir „Workspace Individual“ paskyroms.
Naudojant el. pašto sujungimo funkciją, unikalių gavėjų, su kuriais galite susisiekti per mėnesį, skaičius nėra ribojamas.
Kiekviename pranešimo, siunčiamo naudojant el. pašto sujungimo funkciją, lauke „Cc“ (kopija) arba „Bcc“ (nematomoji kopija) galite pridėti tik vieną gavėją. Gavėjas, pridėtas lauke „Cc“ (kopija) arba „Bcc“ (nematomoji kopija), nukopijuojamas į kiekvieną siunčiamą el. laišką.
- Pvz., jei siųsite pranešimą 500 gavėjų lauke „Bcc“ (nematomoji kopija) nurodę „support@company.com“, „support@company.com“ gaus 500 pranešimo kopijų. Šis pranešimas panaudos iki 1 000 pranešimų dienos siuntimo apribojimo, nes lauke „Cc“ (kopija) arba „Bcc“ (nematomoji kopija) nurodyti gavėjai taip pat įskaičiuojami į dienos siuntimo apribojimą.
Svarbu: jei gavėjus pridėjote naudodami skaičiuoklę, negalite įtraukti „Cc“ (kopijos) arba „Bcc“ (nematomosios kopijos) pranešimo gavėjų.
Kai įjungiate el. pašto sujungimo funkciją, unikali prenumeratos atšaukimo nuoroda automatiškai pridedama kiekvieno el. laiško apačioje. Gavėjai gali pasinaudoti šia nuoroda, kad atšauktų jūsų el. laiškų prenumeratą arba užsiprenumeruotų juos iš naujo.
Kai gavėjas atšauks el. laiškų prenumeratą arba užsiprenumeruos juos iš naujo, gausite pranešimą el. paštu. Negalite gauti visų prenumeratą atšaukusių gavėjų sąrašo.
Kai siunčiate pranešimą, pasirodžiusiame patvirtinimo laukelyje rodomas bendras skaičius visų prenumeratą atšaukusių gavėjų, kurie negaus el. laiško.
Svarbu: prenumeratą atšaukę gavėjai vis tiek gali gauti jūsų išsiųstus pranešimus neįjungę el. pašto sujungimo funkcijos arba įjungę ją kitose paskyrose tame pačiame domene. Pavyzdžiui, atšaukę „support@company.com“ prenumeratą, jie vis tiek gali gauti el. laiškus iš „marketing@company.com“.
Jei naudojate darbo ar mokyklos paskyrą:
- neatmesime prenumeratos atšaukimo duomenų, kai naudotojo paskyra bus ištrinta;
- gavėjai negali atšaukti savo organizacijos siuntėjų prenumeratos.
Kai masiškai siunčiate pranešimus, svarbu vadovautis geriausia praktika ir neteršti gavėjų gautųjų. Laikykitės vietos įstatymų bei vadovaukitės „Gmail“ politika.
Jei norite, kad el. pašto kampanija būtų efektyvi, jūsų siunčiami pranešimai turi prasmingai susieti jus ir gavėjus. Sužinokite daugiau apie geriausią masinių el. laiškų praktiką.
El. pašto sujungimo funkcijos negalima naudoti siunčiant toliau nurodytų tipų pranešimus.
- Atsakymo
- Persiuntimo
- Suplanuoto siuntimo
- Konfidencialumo režimu
Jei pridėsite priedą, jis bus įtrauktas į kiekvieno gavėjo pranešimo kopiją. Dėl to gali būti naudojama daug vietos saugykloje.
- Pavyzdžiui, jei pranešimą su 10 MB priedu išsiųsite 500 gavėjų, saugykloje išnaudosite apie 5 GB vietos.
Patarimas: jei norite taupyti saugyklos vietą, užuot pridėję įkelkite failą į „Google“ diską ir susiekite su juo pranešime. Sužinokite, kaip bendrinti failus iš „Google“ disko.
Sujungimo žymų negalite naudoti:
- temos eilutėse;
- hipersaito tekste.