Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Gmail για να στέλνετε εξατομικευμένες καμπάνιες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενημερωτικά δελτία και ανακοινώσεις σε ένα ευρύ κοινό.
Σημαντικό: Η συγχώνευση αλληλογραφίας αντικαθιστά τη λειτουργία πολλαπλής αποστολής στο Gmail. Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, δίπλα στη γραμμή Προς:, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση συγχώνευσης αλληλογραφίας .
Μάθετε πώς λειτουργεί η συγχώνευση αλληλογραφίας
Συγχώνευση αλληλογραφίας στο Gmail
- Με τη συγχώνευση αλληλογραφίας μπορείτε να εξατομικεύετε μηνύματα με ετικέτες συγχώνευσης, όπως @όνομα και @επώνυμο. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα, κάθε παραλήπτης λαμβάνει ένα μοναδικό αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο οποίο οι ετικέτες συγχώνευσης αντικαθίστανται με τα στοιχεία σας.
- Οι παραλήπτες δεν μπορούν να ελέγξουν σε ποιο άλλο άτομο έχετε στείλει το μήνυμα. Για την εύκολη διαχείριση των συνομιλιών, θα λαμβάνετε τις απαντήσεις του παραλήπτη σε ξεχωριστά νήματα.
- Εάν διαθέτετε μεγάλο αριθμό παραληπτών, μπορείτε να συνδέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που θα περιέχει τα στοιχεία επικοινωνίας τους. Όλες οι στήλες στο υπολογιστικό φύλλο μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ετικέτα συγχώνευσης στο μήνυμά σας. Περιλαμβάνει προσαρμοσμένα στοιχεία για κάθε παραλήπτη με σκοπό την εξατομίκευση του μηνύματός σας.
Έλεγχος καταλληλότητας για συγχώνευση αλληλογραφίας
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό με ένα κατάλληλο πρόγραμμα Google Workspace:
- Workspace Individual
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Standard
- Education Plus
Προσθήκη παραληπτών απευθείας στο μήνυμά σας
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στη Σύνταξη.
- Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε ένα υπάρχον πρόχειρο.
- Στο πεδίο Προς:, προσθέστε παραλήπτες.
- Στα δεξιά της γραμμής Προς:, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση συγχώνευσης αλληλογραφίας
.
- Ενεργοποιήστε την επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας.
- Στο μήνυμά σας, πληκτρολογήστε το σύμβολο @.
- Επιλέξτε μια ετικέτα συγχώνευσης:
- @firstname
- @lastname
- @fullname
- Για να εισαγάγετε την ετικέτα συγχώνευσης, πατήστε Enter.
Συμβουλές:
- Για να διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας χρησιμοποιεί το σωστό όνομα παραλήπτη, ελέγξτε το όνομά του στις Επαφές Google.
- Για να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες, δημιουργήστε μια ετικέτα στις Επαφές Google και ομαδοποιήστε τους παραλήπτες. Όταν προσθέτετε την ετικέτα στη γραμμή Προς: στο Gmail, οι ομαδοποιημένοι παραλήπτες συμπληρώνονται αυτόματα. Μάθετε πώς μπορείτε να οργανώσετε τις επαφές με ετικέτες.
- Αν ο παραλήπτης δεν βρίσκεται στις Επαφές Google, η συγχώνευση αλληλογραφίας συμπληρώνει το όνομα και το επώνυμο με βάση τα στοιχεία που εισαγάγετε στη γραμμή Προς:.
- Για παράδειγμα, αν εισαγάγετε τη διεύθυνση "Lisa Rodríguez <lisa@example.com>" ως παραλήπτη, το Gmail θα χρησιμοποιήσει τη λέξη Lisa ως @firstname και τη λέξη Rodríguez ως @lastname.
Προσθήκη παραληπτών από υπολογιστικό φύλλο στο μήνυμά σας
Σημαντικό: Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να βρίσκονται στην πρώτη καρτέλα του υπολογιστικού φύλλου και μπορούν να περιέχουν μόνο κείμενο.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Gmail.
- Επάνω αριστερά, κάντε κλικ στη Σύνταξη.
- Μπορείτε, επίσης, να ανοίξετε ένα υπάρχον πρόχειρο.
- Στα δεξιά της γραμμής Προς:, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση συγχώνευσης αλληλογραφίας
- Ενεργοποιήστε την επιλογή Συγχώνευση αλληλογραφίας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
- Στο παράθυρο, επιλέξτε τις στήλες από το υπολογιστικό φύλλο που έχουν στοιχεία παραλήπτη:
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Όνομα
- Επώνυμο (προαιρετικό)
- Κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος.
- Το υπολογιστικό φύλλο προστίθεται στη γραμμή Προς: του μηνύματος.
- Στο μήνυμά σας, πληκτρολογήστε το σύμβολο @.
- Επιλέξτε μια ετικέτα συγχώνευσης.
- Οι ετικέτες συγχώνευσης καθορίζονται από τις κεφαλίδες στήλης στο υπολογιστικό φύλλο σας.
- Για να εισαγάγετε την ετικέτα συγχώνευσης, πατήστε Enter.
Συμβουλή: Όταν χρησιμοποιείτε ένα υπολογιστικό φύλλο για τα στοιχεία παραλήπτη, ελέγξτε τους χαρακτήρες κειμένου που χρησιμοποιούνται στις κεφαλίδες των στηλών και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Αν ένα όνομα στήλης περιέχει ειδικούς χαρακτήρες εκτός από γράμματα ή αριθμούς, μπορείτε να προσδιορίσετε την αντίστοιχη ετικέτα συγχώνευσης στο Gmail από τη θέση της. Για παράδειγμα, η πρώτη στήλη θα ονομαζόταν @A.
- Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν ειδικούς χαρακτήρες θεωρούνται μη έγκυρες.
Μάθετε σχετικά με τις προεπιλεγμένες τιμές για ετικέτες συγχώνευσης
Εάν έχετε έναν παραλήπτη με ελλιπή στοιχεία για μια ετικέτα συγχώνευσης, θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος. Για παράδειγμα, αν προσπαθήσετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον παραλήπτη Sam <sam@example.com> και χρησιμοποιήσετε την ετικέτα συγχώνευσης @όνομα ή @επώνυμο, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος. Αυτό θα συμβεί επειδή το Gmail δεν μπορεί να είναι βέβαιο αν το όνομα Sam είναι το όνομα ή το επώνυμο αυτού του ατόμου.
Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Καταχωρίστε μια προεπιλεγμένη τιμή στο μήνυμα σφάλματος.
- Π.χ. για τους παραλήπτες που δεν έχουν μικρό όνομα, η φράση "Γεια σας @όνομα" μπορεί να αντικατασταθεί από τη φράση "Γεια σας".
- Επιστρέψτε στο πρόχειρο και:
- Προσθέστε την τιμή που λείπει στη γραμμή Προς:, στις Επαφές Google ή στο υπολογιστικό φύλλο που συνδέσατε.
- Καταργήστε τυχόν παραλήπτες από τους οποίους λείπουν τιμές από τη γραμμή Προς: ή το υπολογιστικό φύλλο που συνδέσατε.
Εύρεση των απεσταλμένων μηνυμάτων σας
Για να βρείτε τα απεσταλμένα μηνύματά σας, ανοίξτε τον φάκελο Απεσταλμένα στο Gmail. Στο μήνυμα, θα βρείτε το banner "Στάλθηκε με συγχώνευση αλληλογραφίας".
Κατανόηση των ορίων αποστολής- Οι βασικοί Λογαριασμοί Gmail έχουν ημερήσιο όριο αποστολής 500 εξερχόμενα μηνύματα.
- Οι λογαριασμοί εργασίας, σχολείου και Workspace Individual έχουν ημερήσιο όριο αποστολής 2.000 εξερχόμενα μηνύματα.
- Να προσθέσετε έως και 1.500 παραλήπτες στη γραμμή "Προς" ανά μήνυμα
- Να στείλετε μηνύματα σε έως και 1.500 παραλήπτες ανά ημέρα
- Με τη συγχώνευση αλληλογραφίας ενεργοποιημένη, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα σε 1.000 παραλήπτες και ένα άλλο μήνυμα σε 500 παραλήπτες.
Το ημερήσιο όριο των 1.500 παραληπτών για τη συγχώνευση αλληλογραφίας διασφαλίζει ότι μπορείτε ακόμη να στέλνετε έως και 500 κανονικά μηνύματα ανά ημέρα, χωρίς να υπερβαίνετε το όριο των 2.000 ανά ημέρα για λογαριασμούς εργασίας, σχολείου και Workspace Individual.
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των μοναδικών παραληπτών με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνείτε ανά μήνα με τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
Μπορείτε να έχετε μόνο έναν παραλήπτη στα πεδία Κοιν. ή Κρυφή κοιν. σε κάθε μήνυμα με συγχώνευση αλληλογραφίας. Οποιοσδήποτε παραλήπτης προστέθηκε στο πεδίο Κοιν. ή Κρυφή κοιν., αντιγράφεται σε κάθε εξερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για παράδειγμα, αν στείλετε ένα μήνυμα σε 500 παραλήπτες με τη διεύθυνση support@company.com στο πεδίο Κρυφή κοιν., τότε αυτή η διεύθυνση θα λάβει 500 αντίγραφα του μηνύματος. Αυτό το μήνυμα θα χρησιμοποιήσει τα 1.000 από το ημερήσιο όριο αποστολής σας, επειδή οι παραλήπτες στο πεδίο Κοιν. ή Κρυφή κοιν. συνυπολογίζονται στο ημερήσιο όριο αποστολής σας.
Σημαντικό: Αν προσθέσατε τους παραλήπτες χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν μπορείτε να συμπεριλάβετε στο μήνυμά σας τους παραλήπτες στα πεδία Κοιν. ή Κρυφή κοιν.
Όταν ενεργοποιείτε τη συγχώνευση αλληλογραφίας, προστίθεται αυτόματα ένας μοναδικός σύνδεσμος απεγγραφής στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτόν τον σύνδεσμο για να απεγγραφούν ή να εγγραφούν ξανά στα μηνύματά σας.
Θα λαμβάνετε ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που κάποιος παραλήπτης απεγγράφεται ή εγγράφεται ξανά στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Δεν μπορείτε να λάβετε μια λίστα με όλους τους παραλήπτες που έχουν απεγγραφεί.
Αφού στείλετε ένα μήνυμα, στο πλαίσιο επιβεβαίωσης που εμφανίζεται, βλέπετε τον συνολικό αριθμό των παραληπτών που έχουν απεγγραφεί και δεν θα λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημαντικό: Οι παραλήπτες που απεγγράφονται μπορούν να εξακολουθούν να λαμβάνουν μηνύματα που αποστέλλονται από εσάς χωρίς να είναι ενεργοποιημένη η συγχώνευση αλληλογραφίας ή με συγχώνευση αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς στον ίδιο τομέα. Για παράδειγμα, αν απεγγραφούν από τη διεύθυνση support@company.com, μπορούν ακόμη να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διεύθυνση marketing@company.com.
Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου:
- Δεν θα απορρίψουμε δεδομένα απεγγραφής όταν διαγράφεται ένας λογαριασμός χρήστη.
- Οι παραλήπτες δεν μπορούν να απεγγραφούν από αποστολείς εντός του οργανισμού τους.
Όταν στέλνετε μηνύματα μαζικά, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τις βέλτιστες πρακτικές που σέβονται τα εισερχόμενα του παραλήπτη σας. Ακολουθείτε επίσης τους τοπικούς κανονισμούς και τις πολιτικές του Gmail.
Για να φέρετε εις πέρας αποτελεσματικά μια καμπάνια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα μηνύματα που στέλνετε πρέπει να συνδέουν εσάς και τους παραλήπτες σας με ουσιαστικό τρόπο. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές για τη μαζική αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τους ακόλουθους τύπους μηνυμάτων:
- Απάντηση
- Προώθηση
- Προγραμματισμός αποστολής
- Λειτουργία εμπιστευτικότητας
Εάν προσθέσετε ένα συνημμένο, αυτό θα συμπεριληφθεί στο αντίγραφο του μηνύματος για κάθε παραλήπτη. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιήσει μεγάλο μέρος του αποθηκευτικού χώρου.
- Για παράδειγμα, εάν στείλετε ένα μήνυμα σε 500 παραλήπτες με ένα συνημμένο μεγέθους 10 MB, θα χρησιμοποιήσετε περίπου 5 GB του αποθηκευτικού σας χώρου.
Συμβουλή: Για να εξοικονομήσετε αποθηκευτικό χώρο, ανεβάστε το αρχείο στο Google Drive αντί να το επισυνάψετε και προσθέστε έναν σύνδεσμο σε αυτό στο μήνυμά σας. Μάθετε πώς μπορείτε να κοινοποιείτε αρχεία από το Google Drive.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες συγχώνευσης στις εξής περιπτώσεις:
- Γραμμές θέματος
- Κείμενο υπερσυνδέσμου