איך שולחים אימיילים מותאמים אישית באמצעות מיזוג אימיילים

אתם יכולים להשתמש בתכונה של Gmail למיזוג אימיילים כדי לשלוח קמפיינים לשיווק באימייל, ניוזלטרים והודעות בהתאמה אישית לקהל רחב.

חשוב: התכונה 'מיזוג אימיילים' מחליפה את 'מצב שליחה לכמה נמענים' ב-Gmail. כשכותבים הודעה, ליד השורה 'אל:', לוחצים על סמל השימוש במיזוג אימיילים .

איך מיזוג האימיילים פועל

מיזוג אימיילים מאפשר לכם להתאים אישית הודעות באמצעות תגי מיזוג כמו ‎@שם_פרטי ו-‎@שם_משפחה. כששולחים הודעה, כל נמען מקבל עותק ייחודי של האימייל, שבו תגי המיזוג מוחלפים בפרטים שלו.
הנמענים לא יכולים לבדוק למי עוד שלחתם את ההודעה. כדי לנהל שיחות בקלות, תקבלו את התשובות של הנמענים בשרשורים נפרדים.
אם מספר הנמענים גדול, תוכלו לקשר גיליון אלקטרוני שמכיל את פרטי הקשר שלהם. כל עמודה בגיליון האלקטרוני יכולה לשמש כתג מיזוג בהודעה. הגיליון כולל פרטים מותאמים אישית לגבי כל נמען, כדי שתוכלו להתאים אישית את ההודעה שלכם.

בודקים אם התכונה 'מיזוג אימיילים' זמינה לכם

כדי להשתמש במיזוג אימיילים, נכנסים לחשבון עם תוכנית Google Workspace שעומדת בדרישות:

Workspace Individual
Business Standard
Business Plus
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Standard
Education Plus

מוסיפים נמענים ישירות להודעה

פותחים את Gmail במחשב.
בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
- אפשר גם לפתוח טיוטה קיימת.
בשורה 'אל', מוסיפים נמענים.
משמאל לשורה 'אל:', לוחצים על סמל השימוש במיזוג אימיילים .
מפעילים את התכונה מיזוג אימיילים.
בהודעה, מזינים את התו @.
בוחרים תג מיזוג:
- @שם_פרטי
- @שם_משפחה
- @שם_מלא
- @כתובת_אימייל
כדי להוסיף את תג המיזוג, מקישים על Enter.

כדאי לדעת:

כדי להבטיח ששם הנמען הנכון יופיע בהודעה, כדאי לבדוק את השם באנשי הקשר בחשבון Google שלכם.
כדי להוסיף כמה נמענים בבת אחת, יוצרים תווית באנשי הקשר בחשבון Google ומקבצים את הנמענים. כשמוסיפים את התווית בשורה 'אל:' ב-Gmail, הנמענים המקובצים מאוכלסים בשורה באופן אוטומטי. איך מארגנים אנשי קשר באמצעות תוויות
אם הנמען לא נכלל באנשי הקשר בחשבון Google, התכונה 'מיזוג אימיילים' תאכלס את השם הפרטי ואת שם המשפחה על סמך הפרטים שתזינו בשורה 'אל:'.
- לדוגמה, אם תזינו Lisa Rodriguez <lisa@example.com>‎ כנמען, Gmail ישתמש ב-Lisa בתור ‎@שם_פרטי וב-Rodriguez בתור ‎@שם_משפחה.

הוספת נמענים מגיליון אלקטרוני להודעה

חשוב: פרטי הקשר צריכים להיות בכרטיסייה הראשונה בגיליון האלקטרוני, והם יכולים לכלול רק טקסט.

פותחים את Gmail במחשב.
בצד ימין למעלה, לוחצים על אימייל חדש.
- אפשר גם לפתוח טיוטה קיימת.
משמאל לשורה 'אל:', לוחצים על סמל השימוש במיזוג אימיילים .
מפעילים את התכונה מיזוג אימיילים.
לוחצים על הוספה מגיליון אלקטרוני.
בוחרים גיליון אלקטרוני.
לוחצים על הוספה.
בחלון, בוחרים את העמודות מהגיליון האלקטרוני שכוללות פרטים של נמענים:
- אימייל
- שם פרטי
- שם משפחה (אופציונלי)
לוחצים על סיום.
- הגיליון האלקטרוני מתווסף לשורה 'אל:' בהודעה.
בהודעה, מזינים את התו @.
בוחרים תג מיזוג.
- תגי מיזוג נקבעים לפי כותרות העמודות שבגיליון האלקטרוני.
כדי להוסיף את תג המיזוג, מקישים על Enter.

הערה: כשמשתמשים בגיליון אלקטרוני להוספת פרטי נמענים, חשוב לבדוק את תווי הטקסט בכותרות העמודות ובכתובות האימייל.

אם שם עמודה מכיל תווים מיוחדים מעבר לאותיות או למספרים, תוכלו לציין את תג המיזוג המתאים ב-Gmail לפי המיקום של העמודה. לדוגמה: העמודה הראשונה תיקרא ‎@A.
כתובות אימייל שמכילות תווים מיוחדים נחשבות ככתובות לא תקינות.

מידע על ערכי ברירת המחדל של תגי המיזוג

אם יש לכם נמען שחסר לגביו מידע בשביל תג מיזוג, תוצג לכם הודעה שגיאה. לדוגמה: הודעת שגיאה תופיע אם תנסו לשלוח אימייל אל Sam <sam@example.com>‎ ולהשתמש בתג המיזוג ‎@שם_פרטי או ‎@שם_משפחה. הודעת השגיאה תופיע כי ל-Gmail אין דרך לדעת אם Sam הוא השם הפרטי או שם המשפחה של הנמען.

במקרה כזה, תוכלו:

להזין ערך ברירת מחדל בהודעת השגיאה.
- לדוגמה: אצל נמענים ללא שם פרטי, אפשר להזין 'שלום' במקום 'שלום ‎@שם_פרטי'.
חוזרים לטיוטה ואז:
- מוסיפים את הערך החסר בשורה 'אל:', באנשי הקשר בחשבון Google או בגיליון האלקטרוני שקישרתם.
- מסירים נמענים שחסרים להם ערכים מהשורה 'אל:' או מהגיליון האלקטרוני שקישרתם.