瞭解如何管理討論串聊天室

管理討論串通知

發起討論串後，你可以調整收到新訊息時的通知方式和時機。

如何查看或變更討論串聊天室的通知設定：

1. 按一下聊天室名稱旁的向下箭頭 。
2. 選取「通知」圖示 。
3. 選取所需通知選項：
   • 全部：你追蹤的討論串有新訊息和回覆時發出通知。 
     • 提示：預設設定。
   • 追蹤中：有人回覆你追蹤的討論串和使用 @ 號提及你時發出通知。
   • 無：不發出通知。如果有人使用 @ 號提及你，系統只會在畫面上顯示通知圓點。

提示：當你追蹤聊天室的討論串後，只要當中有活動，系統就會顯示通知紅點。聊天室的每個討論串旁都會顯示未讀訊息的數量。

關閉聊天室的訊息記錄

你可以關閉聊天室中所有討論串的訊息記錄，也可以關閉某個討論串的回覆訊息記錄。

• 如果訊息記錄在討論串發起時未開啟，討論串和所有回覆都會在送出的 24 小時後刪除。
• 如果訊息記錄在討論串發起時已開啟，但之後設為關閉，討論串中的回覆會在送出的 24 小時後刪除。

瞭解如何在 Google Chat 中開啟或關閉記錄功能。

將群組通訊轉換成聊天室

你可以將自己建立的群組通訊轉換成聊天室。

1. 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
2. 在「即時通訊」面板中，尋找並點選要轉換成聊天室的群組通訊。
3. 在頂端的群組通訊名稱旁，依序點選向下箭頭  「將這場即時通訊轉換成聊天室」圖示 。
4. 新增聊天室名稱。 
   • 選用：如要新增聊天室顯示圖片，請按一下「新增」圖示 。
5. 按一下「完成」。轉換完成後，系統會傳送通知給你和群組成員，說明即時通訊已轉換成聊天室。

變更完成後，聊天室會顯示「即時通訊」、「檔案」和「工作」分頁。

提示：你隨時可以新增或移除聊天室成員。

刪除聊天室

重要事項：

• 只有聊天室建立者才能刪除聊天室。
• 刪除聊天室後，聊天室中的所有訊息和工作也會一併遭到刪除。系統會移除雲端硬碟檔案的權限，但不會刪除檔案。
• 聊天室一經刪除即無法復原。
• 你可能無法刪除公司或學校帳戶的聊天室。

1. 前往 Google Chat 或 Gmail 帳戶。
2. 開啟要刪除的聊天室。
3. 在頂端的聊天室名稱旁，依序按一下向下箭頭  「刪除這個聊天室」圖示  「刪除」。

提示：如果聊天室不是由你建立，請參閱這篇文章，瞭解如何離開聊天室。