Научете кога да използвате и организирате пространство

За да общувате с група хора или организация по тема, проект или споделен интерес, използвайте пространство. Например можете да създадете пространство, за да обсъждате кучета или състезания по Формула 1.

С пространствата можете да:

• съхранявате разговорите с хората на едно място; 
• организирате групите около споделени файлове, задачи и графици;
• запазвате пространства за различни разговори.

Организиране на пространство

Важно: Повече не можете да създадете пространство, групирано по тема на разговора. Вместо това новите пространства са организирани в нишки.

Има два типа пространства – организирани в нишки и организирани по теми на разговора.

В пространство, организирано в нишки, можете да изпратите съобщение до цялата група в основния прозорец на разговора или да отговорите на едно съобщение. Ако използвате пространство, организирано в нишки, за да отговорите на едно съобщение, то се разклонява в отделен разговор. Нишките в текста могат да бъдат полезни, когато искате да отговорите на конкретно съобщение, но темата на основния разговор се е променила, или искате да имате страничен разговор, който не пречи на основния.

Съвет: Не всички съобщения трябва да са част от нишка.

В пространство, организирано по теми на разговора, съобщенията и отговорите се групират заедно, така че всички да могат да ги преглеждат. Всички съобщения и отговори трябва да са част от тема и се показват директно в основния прозорец на разговора. Когато отговорите на предишна тема, цялата тема се премества най-долу.

По-долу можете да видите някои предимства и ограничения на всеки вид организиране на пространството.

Тип пространство	Предимства	Ограничения
Организирано в нишки Съвет: Това е стандартният тип пространство.	Лесно се сканира и разбира какво се обсъжда в пространството. По-малко разсейвания, което ви помага да се съсредоточите върху важните за вас теми. Темите се преглеждат лесно, защото всичките са на едно място в навигационния панел на нишката. Отговорите в нишката не прекъсват основния разговор. Можете да включвате и изключвате историята.	Ще получавате известия само за нишките, които следвате. Трябва ръчно да кликнете върху нишките, за да наваксате тези, които не следвате. Научете повече за следването или прекратяването на следването на нишки.
Организирани по теми на разговора	Всички отговори се показват в основния разговор. Това ви дава възможност да виждате всяко съобщение без допълнителни кликвания. Темите се преместват в долната част, когато има актуализация, така че лесно да се виждат, когато има нов отговор на тема.	Може да е трудно да сканирате пространството, за да разберете какво се обсъжда. Трудно е да има странични разговори. Историята не може да бъде изключена. Не можете да виждате всички теми лесно. Отговор на по-ранна тема може да прекъсне текущата тема на дискусията.

За профилите с електронна поща историята на съобщенията е включена по подразбиране. Ако имате профил в Workspace, администраторът определя стандартната история на съобщенията.

Тези стъпки важат само за пространства, организирани в нишки.

Създаване на ново пространство, организирано в нишки

1. Отворете Google Chat или Gmail.
2. Под „Пространства“ кликнете върху „Създаване или намиране на пространство“ .
   • Ако използвате чата в Gmail, кликнете върху Ново пространство.
3. Кликнете върху Създаване на пространство.
4. Въведете име на пространството.
   • За да добавите аватар за пространството, кликнете върху „Избиране на емоджи“ изберете емоджи. Ако не изберете емоджи, вместо това се използва аватар с буква по подразбиране.
   • Въведете описание (незадължително) за пространството.
5. Можете също да:
   • въведете името или имейл адреса на хората, които искате да добавите;
   • въведете приложения или групи в Google, които искате да поканите;
   • изберете от списъка с предложени контакти.
6. Изберете ниво на достъп за организацията си:
   • Ограничено – само потребители, които са били директно добавени или са получили покана, имат достъп до пространството. За да направите пространството си откриваемо, изберете „Всички от организацията ви“.
   • Всички от организацията ви: достъп до пространството имат всички членове на организацията ви и могат да се присъединят към него, ако разполагат с връзката за него. Научете повече за създаването на откриваемо пространство.
     • Важно: Ако използвате служебен или училищен профил в Google, може да имате допълнителни опции за целева аудитория, създадени от администратора ви. Ако имате въпроси относно наличните опции за аудиторията, се свържете с администратора си.
7. За да поканите външни хора в пространството, поставете отметка за Разрешение за хора извън организацията ви да се присъединят.
   • Важно: Ако в стъпка 6 изберете „Всички от организацията ви“, няма да можете да разрешите на хора извън организацията да се присъединяват към пространството.
8. Кликнете върху Създаване.

Отговор в нишка

1. Отворете Google Chat или Gmail.
2. Кликнете върху „Пространства“ изберете пространство.
3. За да отговорите, задръжте курсора на мишката върху съобщението и вдясно кликнете върху „Отговор в нишката“ .
   • Съвет: Ако в дадена нишка вече има отговори, можете да кликнете върху съобщението, за да отворите панела за нея.
4. В панела за нишки отдясно на пространството въведете съобщението си в прозореца за съобщения в долната част.
5. Кликнете върху „Изпращане“ .

Следване на нишка

Автоматично следвате нишки, които сте започнали, на които отговаряте или в които сте @споменати. За да следите или прекратите следването на нишки: 

1. В пространството кликнете върху „Отговори“ в нишката, която искате да следите или чието следване искате да прекратите.
2. Ще се отвори панелът за нишка вдясно на пространството.
3. Изберете опция горе вляво на панела за нишки:
   • За да следите нишка, кликнете върху Следване. 
   • За да прекратите следването на нишка, кликнете върху Следвате.  

Взаимодействие с навигационния панел на нишката

Как да видите активността в пространството:

1. За да отворите панела за навигация в нишката, горе вдясно на пространството кликнете върху „Активни нишки“ .
2. При отворен панел за навигация в нишката можете да виждате:
   • най-новите нишки с нови отговори;
   • брой отговори за всяка нишка;
   • дали следвате всяка нишка.

Нишките са подредени по най-скорошна активност в навигационния панел за нишки. За да филтрирате нишките и свързаните отговори:

Изберете опция горе вляво на навигационния панел на нишката:

• За да филтрирате нишките, в които сте директно споменати в съобщение, кликнете върху „Споменавания“.
• За да филтрирате нишките, които сте започнали, на които сте отговорили, били сте @споменати или сте избрали да следвате, кликнете върху „Следвани“.