CSV dosyaları oluşturma ve bunları düzenleme

Kişileri içe ve dışa aktarmak için CSV dosyalarını kullanın. Google E-Tablolar ve Microsoft Excel gibi e-tablo uygulamaları CSV dosyalarının oluşturulmasını kolaylaştırır.

CSV dosyanız bir tablo olarak biçimlendirilmeli ve tablonuzdaki alanları tanımlayan bir başlık veya birinci satır içermelidir. Gmail birçok genel başlık alanının (ad, e-posta adresi vb.) kullanılmasına izin verir. Varolan bir dosyayı güncelliyorsanız, büyük olasılıkla başlık alanı adlarınızı değiştirmeniz gerekmez; yeni bir dosya oluşturuyorsanız ve yardıma ihtiyacınız varsa, aşağıdaki örneklerde kullanılan alan adlarından herhangi birini kullanabilirsiniz.


Aşağıda, dosyanızı oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken ek noktalar verilmiştir:

  • Başlıkların İngilizce olması gerekir.
  • Dosyada e-posta adresini içeren bir alan olmalıdır.
  • Ad alanı şunun gibi tek bir sütun olabilir:
    başlık > name
    iletişim bilgileri. > Jale Yılmaz
    Dilerseniz birinci ad, ikinci ad ve soyadı için ayrı alanlar da kullanabilirsiniz. Örneğin:
    başlık > first name middle name last name
    contact info. > Jale   Yılmaz

Aşağıda, Microsoft Excel kullanılarak oluşturulabilecek örnek dosyaya ait bir örnek bulunmaktadır:

başlık > First Name Last Name E-mail Address Home Address Mobile Phone
iletişim bilgileri. > Jale Yılmaz jale@gmail.com "Gülyüz Sk. No: 68, Sundurma Apt. İstanbul" (212) 555-9975

Bu tabloyu bir .csv dosyası olarak kaydedip Gmail'e aktardığınızda, Jale Yılmaz kaydı Rehber listenize eklenecektir.

Tüm kişilerinizi bir tabloya girdikten sonra dokümanı kaydedin ve kaydetmek istediğiniz dosya türü olarak CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) seçeneğini belirleyin. Sizden seçiminizi doğrulamanız istenirse Evet veya Tamam seçeneğini tıklayın.

CSV dosyaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Excel'de Yardım'ı açın.

Dosyayı kaydettikten sonra CSV dosyanızı Gmail'e aktarmaya hazır olursunuz.

Bu makale faydalı mıydı?