CSV dosyası oluşturma veya düzenleme

Microsoft Excel gibi elektronik tablo programları, CSV dosyalarının oluşturulmasını ve düzenlenmesini kolaylaştırır.

CSV dosyanız bir tablo olarak biçimlendirilmeli ve tablonuzdaki alanları tanımlayan bir başlık veya birinci satır içermelidir. Gmail birçok genel başlık alanının (ad, e-posta adresi, vb.) kullanılmasına izin verir. Varolan bir dosyayı güncelliyorsanız, büyük olasılıkla başlık alanı adlarınızı değiştirmeniz gerekmez; yeni bir dosya oluşturuyorsanız ve yardıma ihtiyacınız varsa, aşağıdaki örneklerde kullanılan alan adlarından herhangi birini kullanabilirsiniz.
Dosyanızı oluştururken aklınızda bulunması gerekenler:

  • Dosyanın e-posta adresini içeren bir alanı olmalıdır.
  • Ad alanı tek sütun olabilir. Şunun gibi:
    başlık > ad
    kişi bilgisi. > Jale Yılmaz
    Dilerseniz birinci ad, ikinci ad ve soyadı için ayrı alanlar da kullanabilirsiniz. Şunun gibi:
    başlık > adı ikinci ad soyad
    kişi bilgisi. > Jale   Yılmaz

Aşağıda, Microsoft Excel kullanılarak oluşturulan bir örnek dosya verilmektedir:

başlık > Adı Soyadı E-posta Adresi Cadde/Sokak Telefon
kişi bilgisi. > Jale Yılmaz jale@gmail.com Gülyüz Sk. No: 68, Sundurma Apt. İstanbul (212) 555-9975

Bu tabloyu bir .csv dosyası olarak kaydedip Gmail'e aktardığınızda, Jale Yılmaz kaydı Kişiler listenize eklenecektir.

Tüm kişilerinizi tabloya girdikten sonra, belgeyi kaydedin ve kaydetmek istediğiniz dosya türü olarak CSV (Virgülle ayrılmış) (*.csv) seçeneğini belirleyin. Seçiminizi doğrulamanız istenirse, Evet veya Tamam'ı tıklayın.

CSV dosyaları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Excel'de Yardım'ı açın.

Dosyayı kaydettikten sonra, CSV dosyanızı Gmail'e aktarmaya hazır olursunuz.