Thay đổi cấp truy cập vào không gian

Đối với tài khoản công việc hoặc trường học, bạn có thể chỉ cho phép một số thành viên cụ thể truy cập vào không gian hoặc đặt không gian thành không gian mở để mọi người trong tổ chức đều có thể truy cập.

Tìm hiểu cách hoạt động của không gian riêng tư và không gian mở

Tìm hiểu về không gian riêng tư

Lý tưởng để thảo luận giữa các đội nhóm, dự án và nhóm.
Một thành viên trong không gian phải mời hoặc thêm bạn thì bạn mới có thể tham gia không gian đó.
Bạn không thể duyệt tìm một không gian trong Chat nếu bạn không phải là thành viên hoặc không được mời vào không gian đó.

Tìm hiểu về không gian mở

Lý tưởng cho những chủ đề không giới hạn ở các đội nhóm hoặc cá nhân cụ thể.
Bạn có thể thoải mái duyệt tìm, xem trước và tham gia không gian mở.
Nếu có đường liên kết đến không gian, bạn có thể tham gia bằng đường liên kết.

Các gói Google Workspace hỗ trợ không gian mở

Frontline
Business Starter
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Fundamentals
Education Standard
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Nonprofits
G Suite Basic
G Suite Business
Essentials (được xác minh bằng miền)

Cập nhật cấp truy cập của không gian

Quan trọng: Bạn phải là người quản lý không gian thì mới có thể thay đổi cấp truy cập của một không gian. Tìm hiểu thêm về vai trò người quản lý không gian.

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Chat hoặc ứng dụng Gmail .
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Chat .
Chọn một không gian.
Ở trên cùng, hãy nhấp vào tên không gian Chế độ cài đặt của Không gian.
Trong phần "Quyền truy cập", hãy chọn một cấp truy cập của không gian:
- Riêng tư: Không gian của bạn chỉ dành cho những người và nhóm mà bạn mời hoặc thêm trực tiếp.
- Tên tổ chức của bạn: Mọi người trong tổ chức đều có thể tìm được không gian của bạn. Thành viên mới có thể duyệt xem và tham gia không gian hoặc tham gia bằng đường liên kết đến không gian.
Nhấp vào Lưu.

Lưu ý:

Nếu một không gian là dành cho mọi người trong tổ chức, thì bạn không thể mời người bên ngoài tổ chức tham gia không gian đó.
Bạn có thể tìm thấy các lựa chọn khác về quyền truy cập mà quản trị viên đặt ra. Nếu bạn có thắc mắc về các lựa chọn về quyền truy cập hiện có, hãy liên hệ với quản trị viên.
Nếu quản trị viên xoá đối tượng mục tiêu mà bạn chọn cho không gian, thì thông báo " Đối tượng đã bị xoá" sẽ xuất hiện trong nhật ký của không gian và quyền truy cập của không gian sẽ là riêng tư theo mặc định.

Thêm thành viên mới vào không gian mở

Bạn có thể thêm thành viên mới vào không gian mở bằng một trong hai cách sau:

Sao chép đường liên kết đến không gian và chia sẻ với người khác.
Trực tiếp thêm hoặc mời thành viên.

Thêm thành viên bằng đường liên kết đến một không gian có thể được tìm thấy

Trong phần Chat, hãy chọn không gian.
Ở trên cùng, nhấn vào tên không gian Sao chép đường liên kết đến không gian này.
Chia sẻ đường liên kết với bất kỳ ai bạn muốn mời hoặc giới thiệu không gian.

Thêm thành viên vào không gian