Dôležité: Priestor s rôznymi úrovňami prístupu môžete vytvoriť iba vtedy, keď používate Chat v pracovnom alebo školskom účte.
Ak chcete členom svojej organizácie uľahčiť zapájanie sa do tém, ktoré ich zaujímajú, a zlepšiť tak povedomie a zdieľanie, môžete vytvoriť vyhradené priestory. Existujú dva druhy priestorov: priestory pre pozvaných a zdieľateľné priestory.
- Priestor pre pozvaných vyžaduje, aby používateľa alebo skupinu v organizácii doň pozval či pridal jeho existujúci člen.
- K zdieľateľnému priestoru sa okrem spôsobov uvedených vyššie môže používateľ pripojiť aj pomocou zdieľaného odkazu.
Než vytvoríte zdieľateľný priestor
Dôležité: Používatelia s príslušnými povoleniami môžu vyhľadávať zdieľateľné priestory a pripojiť sa k nim.
Pri príprave na vytvorenie zdieľateľného priestoru odporúčame vykonať nasledujúce kroky:
- Premyslite si, koľko ľudí bude priestor zahŕňať.
- Vyberte úroveň prístupu vhodnú pre daný priestor. Nastavte ho ako uzatvorený („pre pozvaných“) pre tímy, projekty a skupiny alebo otvorený pre všetkých členov organizácie („zdieľateľný“), čím umožníte diskusie a spoluprácu založenú na témach.
- Vytvorte jasný opis účelu, na ktorý sa daný priestor používa.
- Správcovia priestorov môžu upraviť ich názvy či opisy a pridať do nich používateľov alebo ich z nich odobrať.
Ďalšie informácie o správcoch priestorov
Vytvorenie zdieľateľného priestoru
Ak používate pracovný alebo školský účet Google, pri vytváraní priestoru môžete nastaviť, kto bude mať doň prístup.
Tipy:
- Než vytvoríte nový zdieľateľný priestor, uistite sa, či už niekto nevytvoril súvisiaci priestor, ku ktorému sa môžete pripojiť.
- Správca priestoru môže napríklad pomocou jeho ponuky nastavení zmeniť priestor pre pozvaných na zdieľateľný, prípadne naopak. Ďalšie informácie o role správcu priestoru
Podmienky oprávnenosti
Požiadavky na používanie zdieľateľných priestorovZdieľateľné priestory sú k dispozícii pre tieto verzie služby Google Workspace:
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (prístup overený pomocou domény)
- Otvorte účet Gmail.
- Vľavo kliknite na Priestory
Nový priestor.
- Kliknite na Vytvoriť priestor.
- Zadajte názov priestoru.
- Nepovinné: Môžete pridať aj opis a avatar priestoru. Ak chcete pridať avatar priestoru, kliknite na Vybrať emodži
vyberte emodži. Ak nevyberiete emodži, použije sa namiesto neho predvolený avatar s písmenom.
- Nepovinné: Môžete pridať aj opis a avatar priestoru. Ak chcete pridať avatar priestoru, kliknite na Vybrať emodži
- Zadajte meno alebo e‐mail ľudí, ktorých chcete pridať, skupiny Google, ktoré chcete pozvať, alebo vyberte používateľov v zozname navrhovaných kontaktov.
- Poznámka: Roboty môžete do priestoru pridať až po jeho vytvorení. Ďalšie informácie o pridaní robota do existujúceho priestoru
- Vyberte cieľové publikum pre svoju organizáciu, buď Obmedzené, alebo Všetci v organizácii. Ak máte pracovný alebo školský účet Google, môžu sa vám zobrazovať ďalšie možnosti cieľového publika vytvorené správcom. Ak máte otázky týkajúce sa dostupných možností publika, kontaktujte svojho správcu.
- Obmedzené – prístup do priestoru majú iba priamo pridaní a pozvaní používatelia. Ak chcete, aby bol váš priestor zdieľateľný, vyberte možnosť Všetci v organizácii.
- Všetci v organizácii – prístup do priestoru majú všetci členovia vašej organizácie a ak majú odkaz na daný priestor, môžu sa pripojiť.
- Tip: Ak ste vybrali možnosť Všetci v organizácii, nebudete môcť povoliť vstup do priestoru ľuďom mimo vašej organizácie.
- Kliknite na Vytvoriť.
Tip: Ak správca odstráni cieľové publikum, ktoré ste vybrali pre svoj priestor, v histórii priestoru sa zobrazí „ Odstránené publikum“ tak, ako je uvedené v príklade nižšie, a prístup do priestoru sa obnoví na predvolenú hodnotu Obmedzené.
Správcovia priestorov môžu naďalej pridávať alebo pozývať používateľov do priestoru.
Ako pridať ľudí a roboty do priestoru či skupinovej konverzácie alebo ich odobrať
Pridanie nových členov do zdieľateľného priestoru
Nových členov môžete do priestoru pridať jedným z týchto spôsobov:
- skopírovaním odkazu na priestor a jeho zdieľaním s ostatnými,
- ich priamym pridaním alebo pozvaním.
- Otvorte účet Gmail.
- Vľavo vyberte priestor.
- Hore kliknite na názov priestoru
Kopírovať odkaz na tento priestor.
- Zdieľajte odkaz so všetkými, ktorých chcete pozvať alebo na tento priestor odkázať.
- Otvorte účet Gmail.
- Vľavo vyberte priestor.
- Hore kliknite na názov priestoru
Zobraziť členov.
- Kliknite na Pridať.
- Zadajte meno, e‑mail či skupiny Google alebo vyberte navrhované kontakty, ktoré chcete pozvať.
- Kliknite na Pridať.