V prípade pracovných alebo školských účtov môžu mať prístup do priestoru len konkrétni členovia alebo ho môžete nastaviť tak, aby bol zdieľateľný pre každého v organizácii.
Ako fungujú súkromné a zdieľateľné priestory
Súkromné priestory
- Ideálne pre diskusie v rámci tímov, projektov a skupín.
- Ak sa chcete pripojiť k priestoru, člen priestoru vás doň musí pozvať alebo pridať.
- Pokiaľ nie ste členom alebo nemáte pozvánku, priestor v službe Chat nebudete môcť vyhľadať.
Zdieľateľné priestory
- Ideálne pre témy, ktoré nie sú obmedzené na konkrétnych jednotlivcov alebo tímy.
- Keď je priestor zdieľateľný, môžete ho vyhľadať, pozrieť si jeho ukážku a pripojiť sa k nemu.
- Ak máte odkaz na priestor, môžete sa k nemu pripojiť prostredníctvom neho.
- Frontline
- Business Starter
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Fundamentals
- Education Standard
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Nonprofits
- G Suite Basic
- G Suite Business
- Essentials (prístup overený pomocou domény)
Aktualizácia úrovne prístupu do priestoru
Dôležité: Ak chcete zmeniť úroveň prístupu do priestoru, musíte byť správcom priestoru. Ďalšie informácie o role správcu priestoru
- V počítači otvorte Google Chat alebo Gmail.
- V Gmaile: vľavo kliknite na Chat.
- Vyberte priestor.
- Hore kliknite na názov priestoru
Nastavenia priestoru.
- V sekcii Prístup vyberte úroveň prístupu do priestoru:
- Súkromné: priestor je dostupný len pre vami pozvaných alebo priamo pridaných ľudí a skupiny.
- Názov vašej organizácie: priestor je zdieľateľný pre každého v organizácii. Noví členovia môžu priestor vyhľadať a pripojiť sa k nemu alebo sa k nemu pripojiť pomocou odkazu.
- Kliknite na Uložiť.
Nastavenia priestoru.Tipy:
- Ak je váš priestor otvorený pre všetkých vo vašej organizácii, nemôžete doň pozvať ľudí mimo tejto organizácie.
- Môžete nájsť aj ďalšie možnosti prístupu, ktoré vytvorí váš správca. Ak máte otázky týkajúce sa možností prístupu, kontaktujte správcu.
- Ak správca odstráni cieľové publikum, ktoré ste vybrali pre svoj priestor, v histórii priestoru sa zobrazí „
Odstránené publikum“ a prístup do priestoru bude predvolene nastavený na hodnotu Súkromné.
Pridanie nových členov do zdieľateľného priestoru
Nových členov môžete do zdieľateľného priestoru pridať jedným z týchto spôsobov:
- skopírovaním odkazu na priestor a jeho zdieľaním s ostatnými,
- ich priamym pridaním alebo pozvaním.
- V službe Chat vyberte priestor.
- Hore kliknite na názov priestoru
- Zdieľajte odkaz so všetkými, ktorých chcete pozvať alebo na tento priestor odkázať.
- V službe Chat vyberte priestor.
- Hore kliknite na názov priestoru
- Kliknite na Pridať.
- Zadajte meno, e‑mailovú adresu alebo skupinu Google, prípadne vyberte navrhované kontakty, ktoré chcete pozvať.
- Kliknite na Pridať.