Membuat ruang dengan tingkat akses yang berbeda

Penting: Anda hanya dapat membuat ruang dengan tingkat akses yang berbeda jika menggunakan Chat di akun kerja atau sekolah.

Untuk memudahkan organisasi berinteraksi dalam topik yang diminati dan meningkatkan kesadaran serta kemudahan berbagi, Anda dapat membuat ruang khusus. Ada dua jenis ruang: ruang yang dibatasi dan dapat ditemukan.

• Ruang yang dibatasi mengharuskan pengguna atau grup di organisasi untuk diundang atau ditambahkan ke ruang tersebut oleh anggota ruang yang ada.
• Selain cara yang tercantum di atas, pengguna dapat bergabung ke ruang yang dapat ditemukan menggunakan link bersama.

Sebelum membuat ruang yang dapat ditemukan

Penting: Pengguna yang memiliki izin yang sesuai dapat menelusuri dan bergabung ke ruang yang dapat ditemukan.

Sebaiknya lakukan hal berikut saat Anda bersiap untuk membuat ruang yang dapat ditemukan:

1. Tentukan jumlah orang yang akan dimasukkan ke ruang Anda.
2. Pilih tingkat akses yang sesuai untuk ruang. Jadikan ruang tertutup ('Dibatasi') untuk tim, project, dan grup, atau terbuka untuk seluruh organisasi ('Dapat ditemukan') untuk diskusi dan kolaborasi berbasis topik.
3. Buat deskripsi yang jelas untuk tujuan ruang tersebut.
4. Pengelola ruang dapat mengedit nama, deskripsi, dan menambahkan atau menghapus pengguna dari ruang.
   Pelajari pengelola ruang lebih lanjut.

Membuat ruang yang dapat ditemukan

Jika menggunakan Akun Google kantor atau sekolah, Anda dapat menetapkan siapa saja yang memiliki akses ke ruang saat Anda membuatnya.

Tips:

• Sebelum membuat ruang baru yang dapat ditemukan, pastikan orang lain belum membuat ruang terkait yang dapat Anda ikuti.
• Pengelola Ruang bisa membuat ruang yang dibatasi menjadi ruang yang dapat ditemukan, atau sebaliknya, melalui menu setelan ruang. Pelajari lebih lanjut peran Pengelola Ruang.

Kelayakan

Persyaratan untuk menggunakan ruang yang dapat ditemukan

Ruang yang dapat ditemukan tersedia untuk edisi Google Workspace berikut ini:

• Frontline
• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Fundamentals
• Education Standard
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Nonprofits
• G Suite Basic
• G Suite Business
• Essentials (diverifikasi domain)

1. Buka akun Gmail.
2. Di sebelah kiri, klik Ruang Ruang Baru.
3. Klik Buat ruang.
4. Masukkan nama ruang.
   • Opsional: Anda juga dapat menambahkan deskripsi dan avatar untuk ruang. Untuk menambahkan avatar ruang, klik Pilih emoji , lalu pilih salah satu emoji. Jika Anda tidak memilih emoji, avatar huruf default akan digunakan.
5. Masukkan nama atau email orang yang ingin ditambahkan, Google Grup yang ingin diundang, atau pilih dari daftar kontak yang disarankan.
   • Catatan: Bot dapat ditambahkan ke ruang setelah ruang selesai dibuat. Pelajari lebih lanjut cara menambahkan bot ke ruang yang sudah ada.
6. Pilih audiens target untuk organisasi Anda, baik "Dibatasi" atau "Semua organisasi Anda". Jika memiliki akun kerja atau sekolah dengan Google, Anda mungkin melihat opsi audiens target tambahan yang dibuat oleh administrator. Jika ada pertanyaan tentang opsi audiens yang tersedia, hubungi administrator Anda.
   • Dibatasi—Hanya pengguna yang ditambahkan dan diundang secara langsung yang memiliki akses ke ruang. Agar ruang Anda dapat ditemukan, pilih "Semua organisasi Anda".
   • Semua organisasi Anda—Semua anggota di organisasi memiliki akses ke ruang dan dapat bergabung jika memiliki link ruang.
   • Tips: Jika memilih “Semua organisasi Anda”, Anda tidak dapat mengizinkan orang di luar organisasi bergabung ke ruang.
7. Klik Buat.

Tips: Jika administrator menghapus audiens target yang Anda pilih untuk ruang, " Audiens Dihapus" akan ditampilkan dalam histori ruang seperti dalam contoh di bawah dan akses ke ruang akan dibatasi secara default.

Pengelola Ruang masih dapat menambahkan atau mengundang pengguna untuk mengakses ruang.

Pelajari cara menambahkan atau menghapus orang dan bot dari ruang atau percakapan grup.

Menambahkan anggota baru ke ruang yang dapat ditemukan

Anda dapat menambahkan anggota baru ke ruang dengan cara:

• Menyalin link ruang dan membagikannya kepada orang lain.
• Menambahkan atau mengundang orang lain secara langsung.

Menambahkan anggota yang memiliki link ruang yang dapat ditemukan

1. Buka akun Gmail.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Salin link ke ruang ini.
4. Bagikan link kepada siapa saja yang ingin Anda undang atau rujuk ke ruang tersebut.

Menambahkan anggota ke ruang secara langsung

1. Buka akun Gmail.
2. Di sebelah kiri, pilih ruang.
3. Di bagian atas, klik nama ruang Kelola anggota.
4. Klik Tambahkan.
5. Masukkan nama, email, Google Grup, atau pilih kontak yang disarankan untuk diundang.
6. Klik Tambahkan.