使用 Google 文件撰寫電子郵件草稿

你可以在電腦上使用 Google 文件撰寫電子郵件草稿,然後在 Gmail 中快速預覽草稿內容。

使用 Google 文件撰寫電子郵件草稿

  1. 在電腦上開啟 Google 文件
  2. 依序點選左上方的「插入」and then 「構成要素」and then 「電子郵件草稿」
    • 你也可以在文件中輸入「@<電子郵件地址>」,然後按下 Enter 鍵
  3. 如要在「收件者」欄位中新增收件者,請輸入「@」然後搜尋聯絡人。你也可以直接輸入電子郵件地址。
  4. 你可以新增主旨行、撰寫電子郵件內文,以及設定草稿格式。
    • 提示:你可以在文件中與其他人一起合作撰寫電子郵件草稿。請參閱這篇文章,進一步瞭解如何將文件存取權授予其他使用者。

在 Gmail 中預覽及傳送電子郵件草稿

  1. 按一下電子郵件草稿左上方的「在 Gmail 中預覽」圖示 Preview in Gmail
  2. 在 Gmail 彈出式視窗中,你可以對電子郵件進行其他變更。
  3. 確認一切正確無誤之後,按一下「傳送」即可寄出。
    • 重要事項:系統會透過你登入的帳戶傳送電子郵件草稿。

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