建立標籤來整理 Gmail 中的郵件

您可以建立標籤來整理電子郵件。此外,您也可以為單一電子郵件加上多個標籤,數量不限。

注意:標籤與資料夾不同。如果您刪除郵件,該郵件會從所有已附加的標籤和整個收件匣中清除。

建立標籤

提示:你的標籤只會顯示在自己的收件匣中,收件者的收件匣不會顯示你的標籤。

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 在左側向下捲動,然後按一下 [更多]。
  3. 按一下 [建立新標籤]。
  4. 輸入標籤名稱。
  5. 按一下 [建立]。

編輯及刪除標籤

編輯標籤

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 將滑鼠游標移到頁面左側的標籤名稱上。
  3. 按一下「更多」圖示 更多
  4. 編輯你的標籤。

刪除標籤

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 將滑鼠游標移到頁面左側的標籤名稱上。
  3. 依序按一下「更多」圖示 更多 下一步 [移除標籤]

加上標籤

為收件匣中的郵件加上標籤

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 選取要加上標籤的郵件。
  3. 按一下頂端的「標籤」圖示 加上/移除標籤
  4. 選取現有標籤或建立新標籤。

為你正在撰寫的郵件加上標籤

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 按一下 [撰寫]
  3. 按一下右下方的「更多」圖示 更多
  4. 按一下 [標籤],然後選取你要加上的標籤。
  5. 按一下 [套用]

將郵件移至其他標籤

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 選取要移至其他標籤的郵件。
  3. 按一下頂端的「標籤」圖示 加上/移除標籤
  4. 取消勾選目前的標籤,然後選取新的標籤。
  5. 按一下 [套用]

顯示或隱藏標籤

選擇你的標籤是否要顯示在收件匣左側的選單清單中。

  1. 在電腦上前往 Gmail
  2. 依序按一下右上方的「設定」圖示 下一步 [查看所有設定]
  3. 按一下 [標籤] 分頁標籤。
  4. 進行變更。

查看超過 500 個標籤

頁面左側最多會顯示 500 個標籤。你可以在其他標籤中增加標籤。 
附註:如果你的標籤數量超過 500 個,標籤清單可能需要較長的時間才會載入完成。

你的標籤顯示方式取決於會話群組檢視的設定。

  • 會話群組檢視設定已關閉:系統只會在你加上標籤的個別郵件上顯示標籤。如果有人回覆這類郵件,標籤並不會顯示在回覆的郵件上。
  • 會話群組檢視設定已開啟:當你替整個會話群組加上標籤時,標籤只會顯示在現有的郵件上,並不會套用到新郵件。
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