如要將電子郵件歸入「工作」、「家庭」或「待辦事項」等類別，可以在 Gmail 中建立標籤。
標籤與資料夾不同。只有你本人可以存取自己的標籤。你傳送電子郵件的對象不會收到標籤。刪除電子郵件後，系統會將其從所有標籤和收件匣中移除。
建立標籤
提示：你的標籤只會顯示在自己的收件匣中，收件者的收件匣不會顯示你的標籤。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 在左側，按一下「標籤」旁邊的「建立新標籤」圖示
。
- 輸入標籤名稱。
- 選用：如要將標籤納入其他標籤，請勾選「於下方標籤底下建立巢狀標籤」旁的方塊。
- 按一下「建立」。
編輯及刪除標籤
編輯標籤
- 在電腦上前往 Gmail。
- 將滑鼠游標移到頁面左側的標籤名稱上。
- 按一下「更多」圖示
。
- 編輯你的標籤。
。刪除標籤
- 在電腦上前往 Gmail。
- 將滑鼠游標移到頁面左側的標籤名稱上。
- 依序按一下「更多」圖示
「移除標籤」。
「移除標籤」。- 在電腦上前往 Gmail。
- 將滑鼠游標移到頁面左側的標籤名稱上。
- 依序按一下「更多」圖示
- 選取要使用的標籤顏色。
- 如要自訂標籤顏色，請按一下「新增自訂顏色」。
提示：
- 最多可為 Gmail 標籤建立 100 種自訂顏色。每種自訂背景和文字顏色組合都算一種顏色。
- 如果發現新的自訂顏色無法儲存，可能是因為已達上限。你可以套用標準標籤顏色，或重複使用現有的自訂標籤顏色。
加上標籤
為收件匣中的郵件加上標籤
- 在電腦上前往 Gmail。
- 找出要加上標籤的電子郵件，然後勾選旁邊的方塊。
- 按一下頂端的「標籤」圖示
。
- 選取要套用的標籤。
。為你正在撰寫的郵件加上標籤
- 在電腦上前往 Gmail。
- 按一下 [撰寫]。
- 依序按一下右下方的「更多選項」圖示
「標籤」。
「標籤」。將郵件移至其他標籤
- 在電腦上前往 Gmail。
- 選取要移至其他標籤的郵件。
- 按一下頂端的「標籤」圖示。
- 取消勾選目前的標籤，然後選取新的標籤。
- 按一下「套用」。
顯示或隱藏標籤
選擇你的標籤是否要顯示在收件匣左側的選單清單中。
- 在電腦上前往 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
- 按一下 [標籤] 分頁標籤。
- 進行修改。
查看超過 500 個標籤
頁面左側最多會顯示 500 個標籤。你可以在其他標籤中增加標籤。
附註：如果你的標籤數量超過 500 個，標籤清單可能需要較長的時間才會載入完成。
你的標籤顯示方式取決於會話群組檢視的設定。
- 會話群組檢視設定已關閉：系統只會在你加上標籤的個別郵件上顯示標籤。如果有人回覆這類郵件，標籤並不會顯示在回覆的郵件上。
- 會話群組檢視設定已開啟：當你為整個會話群組加上標籤時，標籤只會顯示在現有的郵件上，並不會套用到新郵件。