สร้างและจัดการป้ายกำกับใน Gmail

หากต้องการจัดระเบียบอีเมลเป็นหมวดหมู่ เช่น "งาน" "ครอบครัว" หรือ "สิ่งที่ต้องทำ" คุณสามารถสร้างป้ายกำกับใน Gmail ได้

ป้ายกำกับไม่เหมือนกับโฟลเดอร์ เนื่องจากจะมีเพียงคุณเท่านั้นที่เข้าถึงป้ายกำกับได้ แต่บุคคลที่คุณส่งอีเมลถึงจะไม่ได้รับป้ายกำกับดังกล่าว เมื่อลบอีเมล ระบบจะนำอีเมลนั้นออกจากป้ายกำกับทั้งหมดและกล่องจดหมายของคุณ

สร้างป้ายกำกับ

สำคัญ

• คุณสามารถสร้างป้ายกำกับได้สูงสุดถึง 5,000 รายการ
• หากสร้างป้ายกำกับด้วย Gmail API โปรดดูวิธีใช้ API สำหรับการสร้างป้ายกำกับ

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านซ้าย ให้คลิกสร้างป้ายกำกับใหม่ ข้าง "ป้ายกำกับ"
3. ป้อนชื่อป้ายกำกับ
4. ไม่บังคับ: หากต้องการรวมป้ายกำกับไว้ในป้ายกำกับอื่น ให้เลือกช่องข้าง "ซ้อนป้ายกำกับไว้ใต้"
5. คลิกสร้าง

เคล็ดลับ: ระดับการเข้าถึงป้ายกำกับจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่ามุมมองการสนทนา

• หากเปิดมุมมองการสนทนา ป้ายกำกับจะมีผลกับข้อความที่มีอยู่เท่านั้น แต่จะไม่มีผลกับการตอบกลับใหม่
• หากปิดมุมมองการสนทนา ป้ายกำกับจะปรากฏเฉพาะในข้อความที่คุณติดป้ายกำกับเท่านั้น

แก้ไขและลบป้ายกำกับ

แก้ไขป้ายกำกับ

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. เลื่อนไปที่ชื่อป้ายกำกับทางด้านซ้ายของหน้า
3. คลิกเพิ่มเติม
4. แก้ไขป้ายกำกับที่ต้องการ

ลบป้ายกำกับ

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. วางเมาส์เหนือชื่อป้ายกำกับทางด้านซ้ายของหน้า
3. คลิกเพิ่มเติม นำป้ายกำกับออก

เปลี่ยนสีป้ายกำกับ

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. เลื่อนไปที่ชื่อป้ายกำกับทางด้านซ้ายของหน้า
3. คลิกเพิ่มเติม สีป้ายกำกับ
4. เลือกสีป้ายกำกับที่ต้องการใช้
   • หรือหากต้องการสร้างสีป้ายกำกับของคุณเอง ให้คลิกเพิ่มสีแบบกำหนดเอง

เคล็ดลับ

• คุณสามารถสร้างสีแบบกำหนดเองสำหรับป้ายกำกับ Gmail ได้สูงสุด 100 สี โดยชุดผสมระหว่างพื้นหลังที่กำหนดเองและสีข้อความแต่ละชุดจะนับเป็น 1 ใน 100 สี
• หากพบว่าระบบไม่บันทึกสีแบบกำหนดเองสีใหม่ แสดงว่าคุณอาจมีสีครบถึงขีดจำกัดแล้ว คุณสามารถใช้สีป้ายกำกับมาตรฐานหรือใช้สีแบบกำหนดเองที่มีอยู่ซ้ำสำหรับป้ายกำกับได้

เพิ่มป้ายกำกับ

เพิ่มป้ายกำกับจากกล่องจดหมาย

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. เลือกช่องข้างอีเมลที่ต้องการติดป้ายกำกับ
3. คลิกป้ายกำกับ ที่ด้านบน
4. เลือกป้ายกำกับที่ต้องการใช้

เพิ่มป้ายกำกับในอีเมลใหม่ที่ต้องการส่ง

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. คลิกเขียน
3. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ป้ายกำกับ ที่ด้านขวาล่าง

ย้ายอีเมลไปยังป้ายกำกับอื่น

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. เลือกช่องข้างอีเมล
3. คลิกป้ายกำกับ ที่ด้านบน
4. ยกเลิกการเลือกป้ายกำกับปัจจุบัน
5. เลือกป้ายกำกับใหม่

แสดงหรือซ่อนป้ายกำกับ

คุณเลือกที่จะแสดงหรือซ่อนป้ายกำกับที่ปรากฏทางด้านซ้ายของกล่องจดหมายได้

1. ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า ดูการตั้งค่าทั้งหมด
3. คลิกป้ายกำกับที่ด้านบน
4. คลิกแสดงหรือซ่อนข้างป้ายกำกับ

แหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• สร้างกฎเพื่อกรองอีเมล
• จัดกลุ่มอีเมลให้เป็นการสนทนา