Aby uporządkować e-maile w kategorie takie jak „Praca”, „Rodzina” czy „Do zrobienia”, możesz utworzyć etykiety w Gmailu.
Etykiety to coś innego niż foldery. Tylko Ty masz dostęp do swoich etykiet. Osoby, do których wysyłasz e-maile, nie otrzymują etykiet. Gdy usuniesz e-maila, zostanie on usunięty z każdej etykiety i skrzynki odbiorczej.
Tworzenie etykiety
Ważne:
- Możesz utworzyć maksymalnie 5000 etykiet.
- Jeśli tworzysz etykiety za pomocą interfejsu Gmail API, dowiedz się, jak go używać do tworzenia etykiet.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- Po lewej stronie obok opcji „Etykiety” kliknij Utwórz nową etykietę
.
- Wpisz nazwę etykiety.
- Opcjonalnie: aby umieścić etykietę w innej etykiecie, zaznacz pole obok opcji „Umieść etykietę pod”.
- Kliknij Utwórz.
Wskazówka: widoczność etykiet zależy od ustawień widoku wątku.
- Jeśli włączysz widok wątku, etykieta zostanie zastosowana tylko do dotychczasowych wiadomości i nie będzie stosowana do nowych odpowiedzi.
- Jeśli wyłączysz widok wątku, etykiety będą pojawiać się tylko w konkretnych wiadomościach, które oznaczysz.
Edytowanie i usuwanie etykiet
Edytowanie etykiety- Otwórz Gmail na komputerze.
- Po lewej stronie przejdź do nazwy etykiety.
- Kliknij Więcej
.
- Edytuj etykietę.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- Po lewej stronie ekranu najedź kursorem na nazwę etykiety.
- Kliknij Więcej
Usuń etykietę.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- Po lewej stronie przejdź do nazwy etykiety.
- Kliknij Więcej
Kolor etykiety.
- Wybierz kolor etykiety, którego chcesz użyć.
- Aby utworzyć własny kolor etykiety, kliknij Dodaj kolor niestandardowy.
Wskazówki:
- Możesz utworzyć do 100 niestandardowych kolorów etykiet Gmaila. Każda kombinacja niestandardowego tła i koloru tekstu jest liczona jako jeden z 100 kolorów.
- Jeśli zauważysz, że nowy kolor niestandardowy nie został zapisany, być może osiągnięto limit. Możesz zastosować standardowy kolor etykiety lub ponownie użyć istniejącego koloru niestandardowego.
Dodawanie etykiety
Dodawanie etykiety ze skrzynki odbiorczej- Otwórz Gmail na komputerze.
- Zaznacz pole obok e-maila, do którego chcesz dodać etykietę.
- U góry kliknij Etykiety
.
- Wybierz etykietę, którą chcesz zastosować.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- Kliknij Utwórz.
- W prawym dolnym rogu kliknij Więcej opcji
Etykieta.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- Zaznacz pole wyboru obok wybranego e-maila.
- U góry kliknij Etykiety
.
- Odznacz bieżącą etykietę.
- Wybierz nową etykietę.
Pokazywanie i ukrywanie etykiet
Możesz wyświetlać lub ukrywać etykiety, które pojawiają się po lewej stronie skrzynki odbiorczej.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia.
- U góry strony kliknij Etykiety.
- Obok etykiety kliknij Pokaż lub Ukryj.