ניתן להשתמש בתוויות כששומרים הודעות אימייל. אפשר להוסיף להודעת אימייל כמה תוויות שרוצים.
הערה: תוויות שונות מתיקיות. כשמוחקים הודעה, היא נמחקת מכל התוויות המצורפות אליה ומתיבת הדואר הנכנס בכלל.
יצירת תווית
טיפ: התוויות מופיעות רק בתיבת הדואר הנכנס שלכם, ולא בתיבות הדואר הנכנס של נמענים שאתם שולחים להם אימייל.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד ימין, גוללים למטה ולוחצים על 'עוד'.
- לוחצים על 'יצירת תווית חדשה'.
- נותנים שם לתווית.
- לוחצים על 'יצירה'.
עריכה ומחיקה של תוויות
עריכת תווית
- נכנסים ל-Gmail במחשב.
- בצד ימין של הדף, עוברים לשם של התווית.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
- עורכים את התווית.
מחיקת תווית
- נכנסים ל-Gmail במחשב.
- בצד ימין של הדף, מעבירים את העכבר מעל לשם של התווית.
- לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות הסרת התווית.
הוספת תווית
הוספת תוויות להודעות בתיבת הדואר הנכנס
- נכנסים ל-Gmail במחשב.
- בוחרים את ההודעות הרצויות.
- למעלה, לוחצים על סמל התוויות .
- בוחרים תווית או יוצרים תווית חדשה.
הוספת תווית להודעה שכותבים
- נכנסים ל-Gmail במחשב.
- לוחצים על כתיבה.
- בצד שמאל למטה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות .
- לוחצים על תווית ובוחרים את התוויות שרוצים להוסיף.
- לוחצים על אישור.
העברת הודעה לתווית אחרת
- נכנסים ל-Gmail במחשב.
- בוחרים את ההודעה הרצויה.
- למעלה, לוחצים על סמל התוויות .
- מבטלים את הסימון בתווית הנוכחית ובוחרים תווית חדשה.
- לוחצים על אישור.
הצגה או הסתרה של תוויות
אפשר לבחור אם התוויות יופיעו ברשימת התפריטים שמימין לתיבת הדואר הנכנס.
- נכנסים ל-Gmail במחשב.
- בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הצגת כל ההגדרות.
- לוחצים על הכרטיסייה "תוויות".
- מבצעים את השינויים הרצויים.
הצגת יותר מ-500 תוויות
בצד ימין של הדף, ניתן לראות עד 500 תוויות. אפשר ליצור תוויות בתוך תוויות אחרות.
הערה: אם הרשימה כוללת יותר מ-500 תוויות, זמן הטעינה שלה עשוי להתארך.
הפעלה או כיבוי של תצוגת שיחה משפיעה על הופעת התוויות שלכם.
- אם תצוגת שיחה לא פועלת: תוויות יופיעו רק בהודעות המסוימות שסימנתם בתווית. אם מישהו ישיב להודעה כזו, התווית לא תופיע בתשובה.
- אם תצוגת שיחה פועלת: כאשר תוסיפו תווית לשיחה שלמה, התווית תופיע רק בהודעות הקיימות ולא בהודעות חדשות.