Tunnisteiden luominen ja ylläpito Gmailissa

Voit luoda Gmailiin tunnisteita, joiden avulla voit järjestää sähköpostit esimerkiksi luokkiin "Työ", "Perhe" tai "Tehtävät".

Tunnisteet ovat eri asia kuin kansiot. Vain sinulla on pääsy omiin tunnisteisiisi. Sähköpostin vastaanottajat eivät saa niitä. Kun poistat sähköpostin, se poistuu kaikista tunnisteista ja postilaatikosta.

Tunnisteen luominen

Tärkeää:

• Voit luoda enintään 5 000 tunnistetta.
• Jos luot tunnisteita Gmail APIn avulla, lue lisää APIn käytöstä tunnisteiden luomiseen.

1. Siirry Gmail tietokoneella.
2. Klikkaa vasemmalta Tunnisteet-kohdan vierestä Luo uusi tunniste .
3. Lisää tunnisteen nimi.
4. Valinnainen: Jos haluat sisällyttää tunnisteen toiseen tunnisteeseen, merkitse "Lisää tunniste kohtaan" ‑ruutu valituksi.
5. Valitse Luo.

Vinkki: Tunnisteiden näkyminen riippuu keskustelunäkymän asetuksista.

• Jos laitat keskustelunäkymän päälle, tunniste koskee vain aiemmin lisättyjä viestejä, ei uusia vastauksia.
• Jos laitat keskustelunäkymän pois päältä, tunnisteet näkyvät vain erikseen tunnisteella merkityissä viesteissä.

Tunnisteiden muokkaaminen ja poistaminen

Tunnisteen muokkaaminen

1. Siirry Gmail tietokoneella.
2. Siirry sivun vasemmassa reunassa tunnisteen nimen kohdalle.
3. Klikkaa Lisää .
4. Muokkaa tunnistetta.

Tunnisteen poistaminen

1. Siirry Gmail tietokoneella.
2. Vie hiiren osoitin tunnisteen nimen päälle sivun vasemmassa reunassa.
3. Valitse Lisää Poista tunniste.

Tunnisteiden värien muuttaminen

1. Siirry Gmail tietokoneella.
2. Siirry sivun vasemmassa reunassa tunnisteen nimen kohdalle.
3. Valitse Lisää Tunnisteen väri.
4. Valitse haluamasi tunnisteen väri.
   • Jos haluat luoda oman tunnisteen värin, klikkaa Lisää oma väri.

Vinkkejä:

• Voit luoda Gmail-tunnisteille enintään 100 omaa väriä. Jokainen oma tausta- ja tekstiväriyhdistelmä lasketaan yhdeksi 100 väristä.
• Jos uusi oma väri ei tallennu, olet ehkä saavuttanut rajan. Voit käyttää tunnisteelle vakioväriä tai aiemmin luotua omaa väriä.

Tunnisteen lisääminen

Tunnisteen lisääminen postilaatikosta

1. Siirry Gmail tietokoneella.
2. Merkitse haluamasi sähköpostin ruutu valituksi.
3. Klikkaa yläreunasta Tunnisteet .
4. Valitse lisättävä tunniste.

Tunnisteen lisääminen uuteen sähköpostiviestiin

1. Siirry Gmail tietokoneella.
2. Valitse Kirjoita.
3. Valitse oikeasta alakulmasta Lisäasetukset Tunniste.

Viestin siirtäminen toiseen tunnisteeseen

1. Siirry Gmail tietokoneella.
2. Merkitse viestin viereinen ruutu valituksi.
3. Klikkaa yläreunasta Tunnisteet .
4. Poista nykyisen tunnisteen valinta.
5. Valitse uusi tunniste.

Tunnisteiden näyttäminen tai piilottaminen

Voit näyttää tai piilottaa postilaatikon vasemmalla puolella näkyvät tunnisteet.

1. Avaa Gmail tietokoneella.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset Näytä kaikki asetukset.
3. Klikkaa yläreunasta Tunnisteet.
4. Klikkaa tunnisteen vierestä Näytä tai Piilota.

Lisätietoa

• Sähköpostin suodatussääntöjen luominen
• Sähköpostien ryhmittely keskusteluiksi