V Gmailu lahko uporabite spajanje dokumentov za pošiljanje osebno prilagojenih e-poštnih oglaševalskih akcij, glasil in obvestil širokemu občinstvu.
Pomembno: Spajanje dokumentov zamenja način za več pošiljanj v Gmailu. Pri sestavljanju sporočila ob vrstici »Za:« kliknite ikono za uporabo spajanja dokumentov .
Informacije o tem, kako deluje spajanje dokumentov
- S spajanjem dokumentov lahko osebno prilagodite sporočila z oznakami za spajanje, kot sta @ime in @priimek. Ko pošljete sporočilo, vsak prejemnik prejme edinstveno kopijo e-poštnega sporočila, v katerem so oznake za spajanje zamenjane z njihovimi podatki.
- Prejemniki ne morejo preveriti, komu je bilo sporočilo še poslano. Za preprosto upravljanje pogovorov boste odgovore prejemnika prejeli v ločenih nitih.
- Če imate veliko število prejemnikov, lahko povežete preglednico z njihovimi podatki za stik. Stolpce v preglednici lahko uporabite kot oznake za spajanje v sporočilu. Vsebuje podrobnosti po meri za vsakega prejemnika za osebno prilagoditev sporočila.
Preverjanje primernosti za spajanje dokumentov
Če želite uporabiti spajanje dokumentov, se prijavite v račun s primernim paketom Google Workspace:
- Workspace Individual,
- Business Standard,
- Business Plus,
- Enterprise Standard,
- Enterprise Plus,
- Education Standard,
- Education Plus.
Dodajanje prejemnikov neposredno v sporočilo
- V računalniku odprite Gmail.
- V zgornjem levem kotu kliknite Novo.
- Odprete lahko tudi obstoječi osnutek.
- V vrstico »Za« dodajte prejemnike.
- Desno od vrstice »Za:« kliknite ikono za spajanje dokumentov
.
- Vklopite Spajanje dokumentov.
- V sporočilo vnesite znak @.
- Izberite oznako za spajanje:
- @ime
- @priimek
- @polnoime
- @e-poštninaslov
- Če želite vstaviti oznako za spajanje, pritisnite Enter.
Nasveti:
- Če želite zagotoviti, da bo v sporočilu uporabljeno pravilno ime prejemnika, preverite ime prejemnika v Google Stikih.
- Če želite dodati več prejemnikov, ustvarite oznako v Google Stikih in skupino prejemnikov. Ko v Gmailu dodate oznako v vrstico »Za:«, se združeni prejemniki samodejno izpolnijo. Preberite, kako lahko uredite stike z oznakami.
- Če prejemnika ni v Google Stikih, spajanje dokumentov vnese ime in priimek na podlagi podatkov, ki ste jih vnesli v vrstico »Za:«.
- Če kot prejemnika vnesete na primer osebo »Lisa Rodriguez<lisa@primer.com>«, Gmail uporabi ime »Lisa« za oznako @ime in priimek »Rodriguez« za oznako @priimek.
Dodajanje prejemnikov iz preglednice v sporočilo
Pomembno: Podatki za stik morajo biti na prvem zavihku preglednice in lahko vsebujejo samo besedilo.
- V računalniku odprite Gmail.
- V zgornjem levem kotu kliknite Novo.
- Odprete lahko tudi obstoječi osnutek.
- Desno od vrstice »Za:« kliknite ikono za spajanje dokumentov
- Vklopite Spajanje dokumentov.
- Kliknite Dodaj iz preglednice.
- Izberite preglednico.
- Kliknite Vstavi.
- V oknu izberite stolpce v preglednici, ki vsebujejo podatke o prejemniku:
- E-poštni naslov
- Ime
- Priimek (izbirno)
- Kliknite Dokončaj.
- Preglednica je dodana v vrstico »Za:« v sporočilu.
- V sporočilo vnesite znak @.
- Izberite oznako za spajanje.
- Oznake za spajanje se določijo na podlagi glave stolpcev v preglednici.
- Če želite vstaviti oznako za spajanje, pritisnite Enter.
Nasvet: Ko za podatke o prejemnikih uporabljate preglednico, preverite znake besedila, uporabljene v glavi stolpcev in e-poštnih naslovih.
- Če ime stolpca vsebuje posebne znake, z izjemo črk ali številk, bo ustrezna oznaka za spajanje v Gmailu določena z njenim položajem. Na primer prvi stolpec so bo imenoval »@A«.
- E-poštni naslovi, ki vsebujejo posebne znake, niso veljavni.
Več o privzetih vrednostih za oznake za spajanje
Če za vašega prejemnika manjkajo podatki za oznako za spajanje, se prikaže sporočilo o napaki. Če na primer pošljete e-poštno sporočilo prejemniku »Sam<sam@primer.com>« in uporabite oznako za spajanje @ime ali @priimek, boste prejeli sporočilo o napaki. To je zato, ker Gmail ne more vedeti, ali je »Sam« ime ali priimek osebe.
V tem primeru lahko naredite naslednje:
- V sporočilu o napaki vnesite privzeto vrednost.
- Za prejemnike brez imena lahko namesto oznake »Pozdravljen, @ime« vnesete na primer »Pozdravljen, prijatelj«.
- Vrnite se v osnutek in:
- V vrstico »Za:« v Google Stikih ali v preglednici, ki ste jo povezali, dodajte manjkajočo vrednost.
- Iz vrstice »Za:« ali preglednice, ki ste jo povezali, odstranite vse prejemnike z manjkajočimi vrednostmi.
Iskanje poslanih sporočil
Če želite poiskati poslana sporočila, v Gmailu odprite mapo »Poslano«. V sporočilu poiščite pasico »Poslano s spajanjem dokumentov«.
Razumevanje omejitev pošiljanja- Za standardne račune za Gmail je določena dnevna omejitev pošiljanja, ki znaša 500 odhodnih sporočil.
- Za službene in šolske račune ter račune Workspace Individual velja dnevna omejitev pošiljanja 2000 odhodnih sporočil.
- V vrstico »Za« lahko na sporočilo dodate do 1500 prejemnikov.
- Sporočilo lahko pošljete največ 1500 prejemnikom na dan.
- Ko je možnost spajanja dokumentov vklopljena, lahko eno sporočilo pošljete 1000 prejemnikom in drugo sporočilo 500 prejemnikom.
Dnevna omejitev 1500 prejemnikov v načinu spajanja dokumentov zagotavlja, da lahko na dan še vedno pošljete do 500 običajnih sporočil, ne da bi presegli omejitev 2000 sporočil na dan za službeni ali šolski račun Workspace oziroma račun Workspace za posameznika.
Število enoličnih prejemnikov, s katerimi lahko na mesec vzpostavite stik v načinu spajanja dokumentov, ni omejeno.
V posameznem sporočilu s spajanjem dokumentov je lahko v polju »Kp« ali »Skp« samo en prejemnik. Morebitni prejemnik, dodan v polje »Kp« ali »Skp«, se kopira v vsako odhodno e-poštno sporočilo.
- Če na primer pošljete sporočilo 500 prejemnikom z naslovom »podpora@podjetje.com« v polju »Skp«, bo naslov »podpora@podjetje.com« prejel 500 kopij sporočila. S tem e-poštnim sporočilom bi od dnevne omejitve pošiljanja porabili 1000 prejemnikov, ker se prejemniki v polju »Kp« ali »Skp« prav tako upoštevajo pri dnevni omejitvi pošiljanja.
Pomembno: Če ste prejemnike dodali s preglednico, v sporočilu ne morete vključiti prejemnikov v polje »Kp« ali »Skp«.
Ko vklopite spajanje dokumentov, se na dno vsakega e-poštnega sporočila samodejno doda edinstvena povezava za odjavo. Prejemniki lahko uporabijo to povezavo za odjavo od vaših e-poštnih sporočil ali vnovično naročanje nanje.
Ob vsaki odjavi ali vnovičnem naročanju prejemnika na e-poštna sporočila prejmete e-poštno obvestilo. Ne morete pa pridobiti seznama vseh odjavljenih prejemnikov.
Ko pošljete sporočilo, se v potrditvenem oknu prikaže skupno število prejemnikov, ki so se odjavili in ne bodo prejeli e-poštnega sporočila.
Pomembno: Prejemniki, ki se odjavijo, lahko še vedno prejemajo vaša sporočila brez vklopljene možnosti spajanja dokumentov ali z možnostjo spajanja dokumentov iz drugih računov v isti domeni. Če se na primer odjavijo od sporočil z naslova »podpora@podjetje.com«, lahko še vedno prejemajo e-poštna sporočila z naslova »trzenje@podjetje.com«.
Če uporabljate službeni ali šolski račun:
- Ko bo uporabniški račun izbrisan, podatkov o odjavi ne bomo zavrgli.
- Prejemniki se ne morejo odjaviti od sporočil pošiljateljev znotraj organizacije.
Pri pošiljanju množičnih sporočil je pomembno, da upoštevate najboljše postopke, ki spoštujejo nabiralnik prejemnika, ter lokalne predpise in Gmailove pravilnike.
Za izvedbo učinkovite e-poštne oglaševalske akcije morajo sporočila, ki jih pošiljate, smiselno povezati vas in prejemnike. Preberite več o najboljših postopkih za množična e-poštna sporočila.
Spajanja dokumentov ni mogoče uporabljati z naslednjimi vrstami sporočil:
- Odgovor
- Posredovanje
- Pošiljanje po razporedu
- Način za zaupno
Če dodate prilogo, bo priloga vključena v kopijo sporočila za vsakega prejemnika. Pri tem se lahko porabi veliko prostora za shranjevanje.
- Če na primer sporočilo pošljete 500 prejemnikom s prilogo velikosti 10 MB, s tem porabite približno 5 GB prostora za shranjevanje.
Nasvet: Če želite prihraniti prostor za shranjevanje, datoteke ne priložite, temveč jo naložite v Google Drive in v sporočilu priložite povezavo do nje. Preberite, kako delite datoteke iz Googla Drive.
Oznak za spajanje ne morete uporabljati v teh elementih:
- Zadeva
- Besedilo s hiperpovezavo