使用自訂版面配置，在 Workspace Individual 建立品牌電子郵件

Workspace Individual 訂閱者可以完整自訂電子郵件設計。

重要事項：您也可透過其他版本的 Google Workspace 建立品牌電子郵件。進一步瞭解如何在下列版本的 Google Workspace 中，使用自訂版面配置建立品牌電子郵件：

• Business Standard
• Business Plus
• Education Standard
• Education Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus

自訂預設的版面配置樣式與品牌電子郵件

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
   • 提示：如果沒看到「版面配置」圖示 ，請點選「更多選項」圖示 。
4. 如果之前沒有使用過版面配置，請按一下「預設樣式」。
5. 使用預設樣式自訂預設版面配置：
   • 標誌圖片
   • 顏色
   • 字型
   • 頁尾詳細資料，例如商家名稱、地址和電話號碼。
   • 聯絡資訊和社群媒體連結
6. 按一下「儲存變更」。
   • 提示：儲存樣式變更後，會套用至所有預設版面配置。

建立新的版面配置

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
   • 提示：如果沒看到「版面配置」圖示 ，請點選「更多選項」圖示 。
4. 在「預設版面配置」分頁進行選取，或在「我的版面配置」選取之前儲存或分享的版面配置。您也可在「我的版面配置」新增自訂版面配置。
   • 提示：您可以前往「我的版面配置」分頁自訂版面配置。版面配置也會儲存在 Google 雲端硬碟，方便您與其他使用者分享。只要授予他人編輯權限，對方即可透過 Gmail 尋找和編輯版面配置。
5. 按一下「編輯版面配置」。
   • 重要：
     1. 如果您想將「我的版面配置」分頁中的版面配置留做範本，請先複製並在副本上編輯，避免版面配置遭到覆寫。
     2. 您也可以在編輯版面配置後，使用版本記錄還原或複製之前的版本。請依序選取右上方的「更多」圖示 「版本記錄」。

6. 使用版面配置編輯器插入、縮放和重新排列文字方塊、按鈕、圖片和內容。

   • 請記得更新版面配置中既有的按鈕連結。
   • 如果決定加入圖片，Google 會建議您附上替代文字，以便收件者在圖片無法顯示時瞭解圖片內容。替代文字還可協助螢幕閱讀器使用者進一步瞭解您的品牌電子郵件。
   • 如何變更區塊外觀：
     1. 將滑鼠游標移到頁面中任一區塊。
     2. 按一下左側的「背景」圖示 。
     3. 選擇樣式或加入相片。
   • 如何變更電子郵件範本中的圖片：
     1. 點按圖片。
     2. 依序選取「更多選項」動作選單 「更換圖片」「上傳」或「選取」。
     
     

     在版面配置中新增主題

     主題的自訂選項包含顏色、字型、間距、密度和頁框：

     1. 按一下右側面板中的「主題」。
     2. 選取「自訂」底下的「建立主題」圖示 。
     3. 輸入主題名稱。
     4. 選取「下一步」。
     5. 依序選取調色盤 「下一步」。
        • 如要針對網站的不同部分套用特定顏色，請選取「自訂顏色」。
     6. 選擇字型。
     7. 選取「建立主題」。

     在版面配置中加入頁框顏色：

     1. 按一下右側面板中的「主題」。
     2. 在要加入頁框顏色的主題右上角，依序選取「更多」圖示 「編輯」。
     3. 勾選「間距」下方的「顯示頁框」核取方塊。
     4. 選取頁框的顏色。

     調整版面配置中的間距：

     1. 按一下右側面板中的「主題」。
     2. 在要加入頁框顏色的主題右上角，依序選取「更多」圖示 「編輯」。
     3. 選取「間距」下方的「密度」下拉式選單，選擇想要的間距，例如「密集」、「適中」或「標準」。

     在版面配置中加入社群媒體連結：

     • 按一下右側面板中的「插入」「社交平台連結」圖示 。
     • 您可以替每個社群媒體連結新增網址或電子郵件地址。
     • 選用：您也可以替每個社群媒體連結新增自訂圖示圖片。
       • 提示：如果是熱門的社群媒體網站，Google 協作平台會自動提供圖示圖片。
     • 按一下「插入」。
     • 按一下社群媒體連結圖示即可編輯。您可以編輯圖示的大小、形狀、樣式、顏色和對齊方式。
7. 如要預覽版面配置，請選取「預覽」圖示 ，然後切換顯示行動裝置、平板電腦和電腦的檢視畫面。
8. 按一下「插入」，就能在 Gmail 的撰寫視窗新增版面配置。

重要：在 Gmail 的撰寫視窗新增版面配置後，您無法直接修改電子郵件草稿的內容。如要更新版面配置，請點按右上方的「編輯」圖示 ，在版面配置編輯器中進行變更。按一下「清除」圖示 ，可以移除撰寫視窗中的版面配置。

複製、分享或刪除版面配置

複製版面配置

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
   • 提示：如果沒看到「版面配置」圖示 ，請點選「更多選項」圖示 。
4. 在「我的版面配置」選取所需版面配置。
5. 依序選取「更多選項」圖示 「複製」。
   • 提示：自訂版面配置會儲存在雲端硬碟，您可以到「我的版面配置」分頁重複使用。您也可以透過雲端硬碟與其他使用者分享及共同編輯版面配置。

從 Google 雲端硬碟分享版面配置

1. 在電腦上前往雲端硬碟。
2. 選取要分享的版面配置 點按「分享」圖示 。
   • 提示：
     1. 使用者必須具備版面配置功能的權限，才能編輯您分享的版面配置，否則他們無法在 Gmail 中編輯，但還是可以在雲端硬碟預覽。
     2. 使用者只能從 Gmail 編輯您分享的版面配置，無法直接在雲端硬碟中編輯。
     3. 您可以與特定使用者或一群使用者分享。進一步瞭解如何透過 Google 雲端硬碟分享檔案。

刪除版面配置

1. 在電腦上前往 Gmail。
2. 按一下左上方的「撰寫」圖示 。
3. 按一下視窗底部的「版面配置」圖示 。
   • 提示：如果沒看到「版面配置」圖示 ，請點選「更多選項」圖示 。
4. 在「我的版面配置」選取先前儲存或分享的版面配置。
5. 依序選取「更多選項」圖示 「刪除」。

瞭解版面配置的限制

顯示的一致性限制

我們希望版面配置可以完美呈現給所有電子郵件用戶端。然而，部分 Outlook 版本是透過 Microsoft Word 讀取 HTML 電子郵件，可能導致版面配置和您在 Gmail 上看到的有所不同。

字元、圖片和圖塊數量限制

以下為版面配置的字元、圖片和圖塊數量上限：

• 字元：10,000
• 圖片：40
• 圖塊：50

如果達到任一上限，請減少字元、圖片或圖塊的數量，才能繼續編輯和傳送版面配置。

相關資源

• 使用 Gmail 內建的郵件合併功能將電子郵件個人化
• 瞭解傳送大量電子郵件的最佳做法