Személyre szabott elrendezésű cégjelzéses e-mailek létrehozása a Workspace Individual kiadáshoz

A Workspace Individual-előfizetők teljes mértékben személyre szabhatják az e-mailek megjelenését.

Fontos: Cégjelzéses e-maileket a többi Google Workspace-kiadásban is létrehozhat. További információ a személyre szabott elrendezésű cégjelzéses e-mailek létrehozásáról a következő Google Workspace-kiadásokhoz:

  • Business Standard
  • Business Plus
  • Education Standard
  • Education Plus
  • Enterprise Starter
  • Enterprise Standard
  • Enterprise Plus

Az alapértelmezett elrendezési stílus és a márka személyre szabása

  1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
  2. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
  3. Az ablak alján kattintson az Elrendezések ikonra.
    • Tipp: Ha nem látja az Elrendezések lehetőséget, keresse meg a További lehetőségek elemet.
  4. Ha még nem használt elrendezéseket, kattintson a Stílus testreszabása lehetőségre.
  5. Az alapértelmezett elrendezések személyre szabása alapértelmezett stílusokkal:
    • Logókép
    • Színek
    • Betűtípusok
    • A lábléc adatai, például a vállalkozás neve, címe és telefonszáma.
    • Kapcsolatfelvételi és közösségimédia-linkek
  6. Kattintson a Változtatások mentése gombra.
    • Tipp: A stílus módosításait a mentés után az alapértelmezett elrendezésekre alkalmazza a rendszer.

Új elrendezés létrehozása

  1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
  2. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
  3. Az ablak alján kattintson az Elrendezések ikonra.
    • Tipp: Ha nem látja az Elrendezések lehetőséget, keresse meg a További lehetőségek elemet.
  4. Válasszon elrendezést az „Alapértelmezett elrendezések” lapon vagy a „Saját elrendezések” alatt a korábban mentett vagy megosztott elrendezések közül, vagy hozzon létre új egyéni elrendezést a „Saját elrendezések” lapról.
    • Tippek: Az elrendezéseket a „Saját elrendezések” lapon szabhatja személyre. Az elrendezéseket a rendszer a Google Drive-ba is menti, ahol megoszthatja őket más felhasználókkal. Ha engedélyt ad valakinek egy elrendezés szerkesztésére, a felhasználó megtalálhatja és szerkesztheti az elrendezést a Gmailben.
  5. Kattintson az Elrendezés szerkesztése lehetőségre.
    • Fontos:
      1. A „Saját elrendezések” lapon sablonként megtartani kívánt elrendezések felülbírálásának elkerülése érdekében másolja az elrendezést, és szerkessze a másolatot.
      2. A verzióelőzmények is rendelkezésére állnak, amikor a visszaállítás érdekében szerkeszt egy elrendezést, vagy másolatot készít egy elrendezés korábbi verziójáról. A jobb felső sarokban válassza a Továbbiak , majd Verzióelőzmények lehetőséget.

  6. Az elrendezésszerkesztővel szövegmezőket, gombokat, képeket és tartalmakat szúrhat be, méretezhet át és rendezhet át.

    • Ne felejtse el frissíteni az elrendezésben már meglévő gombok linkjeit.
    • Ha képeket ad hozzá, a Google azt javasolja, hogy adjon meg hozzájuk helyettesítő szöveget arra az esetre, ha a képek nem jelennének meg. A helyettesítő szöveg a képernyőolvasót használó embereknek is segít abban, hogy el tudják olvasni a cégjelzéses e-mailt.
    • A szakasz megjelenésének módosítása:
      1. Mutasson az oldal egyik szakaszára.
      2. A bal oldalon kattintson a Háttér ikonra.
      3. Válassza ki a kívánt stílust, vagy adjon meg egy képet.
    • Kép módosítása az e-mail-sablonban:
      1. Kattintson a képre.
      2. Válassza a További lehetőségek műveleti menü , majd Kép cseréje , majd Feltöltés vagy Kiválasztás elemét.

      Téma hozzáadása az elrendezéshez

      A témák közé tartoznak például az egyéni színek, betűtípusok, térköz, sűrűség és oldalkeretek:

      1. A jobb oldali panelen kattintson a Témák elemre.
      2. Az „Egyéni” szakaszban válassza a Téma létrehozása lehetőséget.
      3. Adja meg a téma nevét.
      4. Válassza a Tovább lehetőséget.
      5. Válasszon egy színpalettát , majd kattintson a Tovább gombra.
        • Ha konkrét színeket szeretne kiválasztani a webhely különböző részeihez, válassza az Egyéni színek lehetőséget.
      6. Válassza ki a betűtípusokat.
      7. Válassza a Téma létrehozása lehetőséget.
      Színkeret hozzáadása az elrendezéshez:
      1. A jobb oldali panelen kattintson a Témák elemre.
      2. A Téma jobb felső sarkában, amelyhez színkeretet kíván hozzáadni, válassza a Továbbiak , majd Szerkesztés lehetőséget.
      3. A „Térköz” szakaszban jelölje be a „Keret megjelenítése” jelölőnégyzetet.
      4. Válassza ki a keret színét.
      Az elrendezés térközeinek módosítása:
      1. A jobb oldali panelen kattintson a Témák elemre.
      2. A Téma jobb felső sarkában, amelyhez színkeretet kíván hozzáadni, válassza a Továbbiak , majd Szerkesztés lehetőséget.
      3. A „Térköz” legördülő menüből válassza ki a Sűrűség legördülő menüt, és válassza ki a kívánt távolságot (pl. kompakt, közepes vagy kényelmes).
      Közösségimédia-linkek hozzáadása az elrendezéshez:
      • A jobb oldali panelen kattintson a Beszúrás , majd Közösségi linkek elemre.
      • Minden közösségi linknél megadhat egy URL-t vagy egy e-mail-címet.
      • Nem kötelező: egyéni ikonképet is megadhat mindegyik közösségi hivatkozásnál.
        • Tipp: A népszerű közösségimédia-webhelyek esetében a Google Webhelyek automatikusan gondoskodik az ikonképekről.
      • Kattintson a Beszúrás gombra.
      • Ha szerkeszteni szeretné a közösségi linkek ikonját, kattintson rájuk. Módosíthatja az ikonok méretét, alakját, stílusát, színét és igazítását.
  7. Az elrendezés előnézetének megtekintéséhez válassza az Előnézet lehetőséget, és váltson a mobil, a táblagép és az asztali nézet között.
  8. A Beszúrás gombra kattintva hozzáadhatja az elrendezést a Gmail levélírási ablakához.

Fontos: Az elrendezésnek a Gmail levélírási ablakába való beillesztése után közvetlenül nem módosíthatja az e-mail piszkozatának tartalmát. Az elrendezés frissítéséhez kattintson a jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségre, és végezze el a módosításokat az elrendezésszerkesztőben. A Törlés gombra kattintva eltávolítja az elrendezést a levélírási ablakból.

Elrendezések másolása, megosztása és törlése

Elrendezés másolása
  1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
  2. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
  3. Az ablak alján kattintson az Elrendezések ikonra.
    • Tipp: Ha nem látja az Elrendezések lehetőséget, keresse meg a További lehetőségek elemet.
  4. Válasszon elrendezést a „Saját elrendezések” szakaszban.
  5. Válassza a Továbbiak , majd Másolat készítése lehetőséget.
    • Tipp: A személyre szabott elrendezéseket a rendszer a Drive-ban menti, és a „Saját elrendezések” lapon újra fel lehet őket használni. Az elrendezéseket megoszthatja a Drive többi felhasználójával is, és velük közösen szerkesztheti őket.
Elrendezés megosztása a Google Drive-ból
  1. Nyissa meg számítógépen a Drive-ot.
  2. Válassza ki a megosztani kívánt elrendezést , majd kattintson a Megosztás Share lehetőségre.
    • Tippek:
      1. Csak az Elrendezés funkcióhoz hozzáféréssel rendelkező felhasználók szerkeszthetik a velük megosztott elrendezéseket. A többi felhasználó továbbra is megtekintheti a fájlt a Drive-ban, de a Gmailben nem.
      2. Azok a felhasználók, akikkel megosztotta az elrendezést, csak a Gmailben szerkeszthetik a megosztott elrendezést, közvetlenül a Drive-ban nem.
      3. A tartalmakat megoszthatja konkrét személyekkel vagy csoportokkal. További információ a fájlok Google Drive-ból való megosztásáról.
Elrendezés törlése
  1. Nyissa meg a Gmailt a számítógépről.
  2. A bal felső sarokban kattintson a Levélírás lehetőségre.
  3. Az ablak alján kattintson az Elrendezések ikonra.
    • Tipp: Ha nem látja az Elrendezések lehetőséget, keresse meg a További lehetőségek elemet.
  4. A „Saját elrendezések” alatt válassza ki valamelyik korábban mentett vagy megosztott elrendezést.
  5. Válassza a További lehetőségek , majd Törlés lehetőséget.

Az elrendezésekkel kapcsolatos korlátozások ismertetése

Megjelenítési minőségre vonatkozó korlátozások

Az elrendezést úgy alakítottuk ki, hogy minden levelezőprogramban jól mutasson. Az Outlook egyes verziói azonban a Microsoft Word segítségével jelenítik meg a HTML-e-maileket, emiatt előfordulhat, hogy az elrendezés nem a Gmailben látható módon jelenik meg.

Karakter-, kép- és mozaikkorlátok

Az elrendezésekre a következő karakter-, kép- és mozaikkorlátok vonatkoznak:

  • Karakter: 10 000
  • Kép: 40
  • Mozaik: 50

Ha eléri valamelyik korlátot, csökkentse a karakterek, képek vagy mozaikok számát a szerkesztés folytatásához és az elrendezés elküldéséhez.

true
Keresés
Keresés törlése
A keresés bezárása
Főmenü
3797056417514381649
true
Keresés a Súgóoldalakon
true
true
true
true
true
17
false
false