E‑Mail im Markendesign mit benutzerdefinierten Layouts erstellen

Mit benutzerdefinierten Layouts können Sie professionell aussehende E‑Mails an eine große Zielgruppe senden. Wählen Sie in Gmail eine Vorlage aus und passen Sie diese dann mit Logos, Bildern und anderen Elementen an.

Wichtig: Sie können E‑Mails im Markendesign auch mit anderen Google Workspace-Versionen erstellen.

• Business Standard
• Business Plus
• Education Standard
• Education Plus
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Workspace Individual

Wenn Sie Gmail mit einem Konto in einem Unternehmen oder einer Bildungseinrichtung verwenden und keine E‑Mail-Layouts finden, wenden Sie sich an Ihren Administrator und fragen Sie, ob die Option „Dokumente erstellen“ aktiviert ist.

Standardlayout und Branding für E‑Mails anpassen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
2. Klicken Sie links oben auf „Schreiben“ .
3. Klicken Sie unten im Fenster auf „Layouts“ .
   • Tipp: Wenn Sie die Option „Layouts“ nicht sehen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü .
4. Wenn Sie noch keine Layouts verwendet haben, klicken Sie auf Stile anpassen.
5. Passen Sie Standard-E‑Mail-Layouts mit Standardstile an:
   • Logobild
   • Farben
   • Schriftarten
   • Details zur Fußzeile, z. B. Name, Adresse und Telefonnummer Ihres Unternehmens.
   • Links zu Kontakt und sozialen Medien
6. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
   • Tipp: Stiländerungen werden nach dem Speichern auf die Standard-E‑Mail-Layouts angewendet.

Neues E‑Mail-Layout erstellen

Neues E‑Mail-Layout erstellen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
2. Klicken Sie links oben auf „Schreiben“ .
3. Klicken Sie unten im Fenster auf „Layouts“ .
4. Wählen Sie ein E‑Mail-Layout auf dem Tab „Standardlayouts“ oder unter „Meine Layouts“ ein Layout aus zuvor gespeicherten oder freigegebenen Layouts aus, oder erstellen Sie unter „Meine Layouts“ ein neues benutzerdefiniertes Layout.
5. Klicken Sie auf Layout bearbeiten.
   • Tipps:
     • Wenn Sie in Gmail ein E‑Mail-Layout im Vollbildmodus bearbeiten möchten, klicken Sie auf „In neuem Fenster öffnen“ .
     • E‑Mail-Layouts auf dem Tab „Meine Layouts“ werden in Google Drive gespeichert.
     • In Google Drive können Sie ein E‑Mail-Layout im Vollbildmodus öffnen und bearbeiten, indem Sie auf das gespeicherte E‑Mail-Layout doppelklicken.

6. Mit dem E‑Mail-Layout-Editor können Sie Textfelder, Schaltflächen, Bilder und Inhalte einfügen, ihre Größe anpassen und sie neu anordnen.

   • Aktualisieren Sie die Links für alle Schaltflächen, die bereits im E‑Mail-Layout vorhanden sind.
   • Wenn Sie Bilder einbinden, empfiehlt Google, dass Sie Alt-Text hinterlegen für den Fall, dass ein Bild nicht gerendert wird. Außerdem können so Nutzer, die Screenreader verwenden, Ihre E-Mail besser verstehen.
   • So ändern Sie das Aussehen eines Abschnitts:
     1. Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Abschnitt der Seite.
     2. Klicken Sie links auf „Hintergrund“ .
     3. Wählen Sie einen Stil aus oder fügen Sie ein Foto hinzu.
   • So ändern Sie ein Bild in einer E-Mail-Vorlage:
     1. Klicken Sie auf das Bild.
     2. Wählen Sie im Dreipunkt-Menü Bild ersetzen Hochladen oder Auswählen aus.

   Dem E‑Mail-Layout ein Design hinzufügen

   Die Designs umfassen Optionen wie benutzerdefinierte Farben, Schriftarten und Seitenrahmen für die Abstände:

   1. Klicken Sie im rechten Bereich auf Designs.
   2. Wählen Sie unter „Benutzerdefiniert“ die Option „Design erstellen“ aus.
   3. Geben Sie einen Namen für das Design ein.
   4. Klicken Sie auf Weiter.
   5. Wählen Sie eine Farbvorlage aus Weiter.
      • Wenn Sie bestimmte Farben für verschiedene Bereiche Ihrer Website auswählen möchten, wählen Sie „Benutzerdefinierte Farben“ aus.
   6. Wählen Sie die gewünschten Schriftarten aus.
   7. Wählen Sie Design erstellen aus.

   So fügen Sie Ihrem E‑Mail-Layout einen Farbrahmen hinzu:

   1. Klicken Sie im rechten Bereich auf Designs.
   2. Wählen Sie rechts oben im Design, dem Sie einen Farbrahmen hinzufügen möchten, im Dreipunkt-Menü „Bearbeiten“ aus.
   3. Klicken Sie unter „Abstand“ auf das Kästchen „Rahmen anzeigen“.
   4. Wählen Sie die Rahmenfarbe aus.

   Abstände im E‑Mail-Layout anpassen:

   1. Klicken Sie im rechten Bereich auf Designs.
   2. Wählen Sie rechts oben im Design, dem Sie einen Farbrahmen hinzufügen möchten, im Dreipunkt-Menü „Bearbeiten“ aus.
   3. Wählen Sie unter „Abstand“ das Drop-down-Menü „Dichte“ aus und legen Sie den gewünschten Abstand fest, z. B. „Schmal“, „Kompakt“ oder „Normal“.

   Fügen Sie Ihrem E‑Mail-Layout Links zu sozialen Medien hinzu:

   • Klicken Sie rechts auf „Einfügen“ „Links zu sozialen Netzwerken“ .
   • Sie können für jeden Link zu einem sozialen Netzwerk eine URL oder E‑Mail-Adresse hinzufügen.
   • Optional: Sie können auch für jeden Link zu einem sozialen Netzwerk ein benutzerdefiniertes Symbol-Bild hinzufügen.
     • Tipp: Für beliebte Websites der sozialen Medien werden in Google Sites automatisch Symbolbilder bereitgestellt.
   • Klicken Sie auf Einfügen.
   • Klicken Sie zum Bearbeiten auf die Symbole für die Links zu sozialen Netzwerken. Sie können Größe, Form, Stil, Farbe und Ausrichtung der Symbole bearbeiten.
7. Wenn Sie sich eine Vorschau des E‑Mail-Layouts ansehen möchten, wählen Sie „Vorschau“ aus und wechseln Sie dann zwischen der Ansicht für Smartphones, Tablets und Computern.
8. Klicken Sie auf „Einfügen“, um das E‑Mail-Layout dem Fenster „Neue Nachricht“ in Gmail hinzuzufügen.
   • Tipp: Wenn Sie ein E‑Mail-Layout im Vollbildmodus ansehen oder bearbeiten, klicken Sie rechts oben auf „In Gmail einfügen“, um das E‑Mail-Layout Ihrer Nachricht hinzuzufügen.

Wichtig: Nachdem das E‑Mail-Layout in Gmail im Fenster „Neue Nachricht“ eingefügt wurde, können Sie den Inhalt des E‑Mail-Entwurfs nicht mehr direkt ändern. Wenn Sie das E‑Mail-Layout aktualisieren möchten, klicken Sie rechts oben auf „Bearbeiten“ und nehmen Sie die gewünschten Änderungen im Editor für das E‑Mail-Layout vor. Wenn Sie auf „Löschen“ klicken, wird das Layout aus dem Fenster „Neue Nachricht“ entfernt.

E‑Mail-Layouts duplizieren, freigeben oder löschen

E‑Mail-Layout duplizieren

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
2. Klicken Sie links oben auf „Schreiben“ .
3. Klicken Sie unten im Fenster auf „Layouts“ .
4. Wählen Sie unter „Meine Layouts“ ein E‑Mail-Layout aus.
5. Wählen Sie „Weitere Optionen“ „Duplizieren“ aus.
   • Tipp: Die benutzerdefinierten E‑Mail-Layouts werden in Google Drive gespeichert und können auf dem Tab „Meine Layouts“ wiederverwendet werden. Außerdem können Sie Layouts über Google Drive für andere Nutzer freigeben und gemeinsam bearbeiten.

E‑Mail-Layout über den Editor für E-Mail-Layouts freigeben

1. Öffnen oder erstellen Sie ein neues E‑Mail-Layout auf Ihrem Computer.
2. Klicken Sie rechts oben auf das Symbol .
3. Geben Sie einen Namen oder eine E‑Mail-Adresse ein.
4. Klicken Sie auf Senden.

E‑Mail-Layout über Google Drive freigeben

1. Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
2. Wählen Sie das E‑Mail-Layout aus, das Sie teilen möchten und klicken Sie auf Teilen .
   • Tipps:
     • Nur Nutzer mit Zugriff auf die Layoutfunktion können Layouts bearbeiten, die Sie für sie freigegeben haben. Andere Nutzer können sich die Vorschau zwar weiterhin in Google Drive ansehen, sie aber in Gmail nicht mehr bearbeiten.
     • Nutzer, für die Sie das E‑Mail-Layout freigegeben haben, können das freigegebene E‑Mail-Layout nur in Gmail bearbeiten, nicht aber direkt in Drive. Sie können die Datei für bestimmte Personen oder für eine Gruppe von Personen freigeben. Weitere Informationen zum Freigeben von Dateien in Google Drive.

E‑Mail-Layout löschen

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail.
2. Klicken Sie links oben auf „Schreiben“ .
3. Klicken Sie unten im Fenster auf „Layouts“ .
   • Tipp: Wenn Sie die Option „Layouts“ nicht sehen, klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü .
4. Wählen Sie unter „Meine Layouts“ ein zuvor gespeichertes oder freigegebenes E‑Mail-Layout aus.
5. Wählen Sie „Weitere Optionen“ „Löschen“ aus.
   • Tipp:In Google Drive können Sie auch das E‑Mail-Layout löschen.

Einschränkungen bei E‑Mail-Layouts verstehen

Einschränkungen bei der Wiedergabetreue

Layouts sind so konzipiert, dass sie in allen E‑Mail-Clients ansprechend aussehen. Einige Versionen von Outlook verwenden jedoch Microsoft Word zum Rendern von HTML-E‑Mails, was dazu führen kann, dass Ihr E‑Mail-Layout anders aussieht als in Gmail.

Beschränkungen für Zeichen, Bilder und Kacheln

Wichtig: Bilder dürfen nicht größer als 25 MB sein.

Für E‑Mail-Layouts gelten die folgenden Beschränkungen für Zeichen, Bilder und Kacheln:

• Zeichen: 10.000
• Bilder: 40
• Kacheln: 50

Wenn Sie eine dieser Beschränkungen erreichen, reduzieren Sie die Anzahl der Zeichen, Bilder oder Kacheln, um die Bearbeitung fortzusetzen und Ihr E‑Mail-Layout zu senden.

Weitere Informationen

• Personalisierte E‑Mails mit Zusammenstellung von E‑Mail-Inhalten senden
• Best Practices für den Versand von Massen-E-Mails