إنشاء رسائل إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية باستخدام تنسيقات مخصّصة لإصدار Workspace Individual

يمكن للمشترِكين في Workspace Individual تخصيص تصميمات الرسائل الإلكترونية بالكامل.

ملاحظة مهمة: يمكنك أيضًا إنشاء رسائل إلكترونية مخصَّصة بعلامة تجارية باستخدام إصدارات Google Workspace الأخرى. مزيد من المعلومات عن إنشاء رسائل إلكترونية مخصّصة بعلامة تجارية باستخدام تنسيقات مخصّصة لإصدارات Google Workspace التالية:

• Business Standard
• Business Plus
• Education Standard
• Education Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus

تخصيص نمط التنسيق التلقائي والعلامة التجارية

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء .
3. في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات .
   • ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات ، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
4. في حال لم يسبق لك استخدام التنسيقات، انقر على النمط التلقائي.
5. يمكنك تخصيص التنسيقات التلقائية باستخدام الأنماط التلقائية:
   • صورة الشعار
   • الألوان
   • خطوط
   • تفاصيل التذييل، مثلاً اسم نشاطك التجاري وعنوانه ورقم الهاتف
   • جهة الاتصال وروابط وسائل التواصل الاجتماعي
6. انقر على حفظ التغييرات.
   • ملاحظة: سيتم تطبيق التغييرات في الأنماط على التنسيقات التلقائية بعد حفظها.

إنشاء تنسيق جديد

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء .
3. في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات .
   • ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات ، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
4. اختَر تنسيقًا من علامة التبويب "التنسيقات التلقائية" أو من التنسيقات التي تم حفظها أو مشاركتها سابقًا ضمن "تنسيقاتي"، أو أنشئ تنسيقًا مخصصًا جديدًا من "تنسيقاتي".
   • ملاحظة: يمكنك تخصيص التنسيقات من خلال الانتقال إلى علامة التبويب "تنسيقاتي". يتم أيضًا حفظ التنسيقات في Google Drive، حيث يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين. إذا منحت مستخدِمًا الإذن بتعديل تنسيق، يمكنه العثور عليه وتعديله في Gmail.
5. انقر على تعديل التنسيق.
   • ملاحظة مُهمّة:
     1. لتجنّب إلغاء التنسيقات في علامة التبويب "تنسيقاتي" التي تريد الاحتفاظ بها كنموذج، يمكنك إنشاء نسخة طبق الأصل من التنسيق وإجراء التعديلات على النسخة.
     2. يمكنك أيضًا الوصول إلى سجلّ التعديلات عند تعديل تنسيق معيّن لاستعادة نسخة سابقة من التنسيق أو إنشائها. في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد سجلّ التعديلات.

6. استخدِم أداة تعديل التنسيق لإدراج مربّعات النص والأزرار والصور وأنواع المحتوى وتغيير حجمها وإعادة ترتيبها.

   • واحرِص على تعديل الروابط لأي أزرار حالية في التنسيق.
   • إذا أضفت صورًا، تنصح Google بتضمين نص بديل في حال عدم عرض الصورة. ويساعد النص البديل أيضًا الأشخاص الذين يستخدمون برامج قراءة الشاشة على معرفة الرسالة الإلكترونية التي تتضمن العلامة التجارية بشكلٍ أفضل.
   • لتغيير مظهر أحد الأقسام:
     1. أشِر إلى قسم في الصفحة.
     2. على يمين الصفحة، انقر على رمز الخلفية .
     3. اختَر نمطًا أو أضِف صورة.
   • لتغيير صورة في نموذج رسالة إلكترونية:
     1. انقر على الصورة.
     2. انقر على قائمة الإجراءات من رمز المزيد من الخيارات استبدال الصورة تحميل أو اختيار.
     
     

     إضافة مظهر إلى التنسيق

     تشمل المظاهر خيارات مثل الألوان المخصّصة والخطوط والكثافة والتباعد وإطارات الصفحات:

     1. في اللوحة اليسرى، انقر على المظاهر.
     2. ضمن "مخصّص"، انقر على رمز إنشاء المظهر .
     3. أدخِل اسمًا للمظهر.
     4. انقر على التالي.
     5. اختَر لوحة ألوان التالي.
        • لاختيار ألوان معيّنة لأجزاء مختلفة من موقعك الإلكتروني، اختَر "ألوان مخصّصة".
     6. اختَر الخطوط التي تريدها.
     7. انقر على إنشاء مظهر.

     أضِف إطار ألوان إلى التنسيق:

     1. في اللوحة اليسرى، انقر على المظاهر.
     2. في أعلى يسار المظهر الذي تريد إضافة إطار ألوان إليه، انقر على رمز المزيد تعديل.
     3. ضمن "التباعد"، ضع علامة في مربّع الاختيار "إظهار الإطار".
     4. اختَر لون الإطار.

     ضبط التباعد في التنسيق:

     1. في اللوحة اليسرى، انقر على المظاهر.
     2. في أعلى يسار المظهر الذي تريد إضافة إطار ألوان إليه، انقر على رمز المزيد تعديل.
     3. ضمن "التباعد"، اختَر القائمة المنسدلة "الكثافة" واختَر التباعد المفضّل (مثلاً، مكثّف أو متوسط أو عادي).

     إضافة روابط وسائل التواصل الاجتماعي إلى التنسيق:

     • في اللوحة اليسرى، انقر على رمز الإدراج روابط وسائل التواصل الاجتماعي .
     • يمكنك إضافة عنوان URL أو عنوان بريد إلكتروني لكل رابط من روابط التواصل الاجتماعي.
     • اختياري: يمكنك أيضًا إضافة صورة رمز مخصّص لكل رابط.
       • ملاحظة: بالنسبة إلى المواقع الإلكترونية الشائعة لوسائل التواصل الاجتماعي، ستوفِّر أداة "مواقع Google" صور الرموز تلقائيًا.
     • انقر على "إدراج".
     • انقر على رموز روابط وسائط التواصل الاجتماعي لتعديلها. يمكنك تعديل هذه الرموز من حيث الحجم والشكل والنمط واللون والمحاذاة.
7. لمعاينة التنسيق، انقر على رمز المعاينة وبدِّل بين طرق العرض المخصّصة للأجهزة الجوّالة والأجهزة اللوحية والكمبيوتر المكتبي.
8. انقر على "إدراج" لإضافة التنسيق إلى نافذة الإنشاء في Gmail.

ملاحظة مُهمّة: بعد إدراج التنسيق في نافذة الإنشاء في Gmail، لا يمكنك تغيير محتوى مسودّة الرسالة الإلكترونية مباشرةً. لتعديل التنسيق، انقر على رمز التعديل في أعلى يسار الصفحة وأدخِل التغييرات في أداة تعديل التنسيق. يؤدي النقر على رمز المحو إلى إزالة التنسيق من نافذة الإنشاء.

إنشاء نسخ طبق الأصل من التنسيقات أو مشاركتها أو حذفها

إنشاء نسخة طبق الأصل من تنسيق

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء .
3. في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات .
   • ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات ، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
4. اختَر تنسيقًا ضمن "تنسيقاتي".
5. انقر على رمز المزيد من الخيارات إنشاء نسخة طبق الأصل.
   • ملاحظة: يتم حفظ التنسيقات المخصّصة في Drive ويمكن إعادة استخدامها إذا انتقلت إلى علامة التبويب "تنسيقاتي". يمكنك أيضًا مشاركة التنسيقات مع مستخدمين آخرين من Drive وتعديلها بشكل تعاوني.

مشاركة تنسيق من Google Drive

1. على الكمبيوتر، انتقِل إلى Drive.
2. اختَر التنسيق الذي تريد مشاركته انقر على رمز المشاركة .
   • ملاحظات:
     1. المستخدمون الذين لديهم الإذن بالوصول إلى ميزة "التنسيقات" هم فقط مَن يمكنهم تعديل التنسيقات التي تشاركها معهم. سيظل بإمكان المستخدمين الآخرين معاينة التنسيقات في Drive ولكن لن يتمكّنوا من تعديلها في Gmail.
     2. يمكن للمستخدمين الذين شاركت التنسيق معهم تعديل التنسيق المشترَك فقط من Gmail، ولن يتمكّنوا من تعديله مباشرةً من Drive.
     3. يمكنك المشاركة مع مستخدمين بشكل فردي أو مع مجموعة من المستخدمين. تعرّف على مزيد من المعلومات حول كيفية مشاركة الملفات من Google Drive.

حذف تنسيق

1. على جهاز الكمبيوتر، انتقِل إلى Gmail.
2. في أعلى يمين الصفحة، انقر على رمز الإنشاء .
3. في أسفل النافذة، انقر على رمز التنسيقات .
   • ملاحظة: إذا لم يظهر لك رمز التنسيقات ، انقر على رمز المزيد من الخيارات .
4. اختَر تنسيقًا تم حفظه أو مشاركته سابقًا ضمن "تنسيقاتي".
5. انقر على رمز المزيد من الخيارات حذف.

فهم القيود التي تخضع لها التنسيقات

قيود دقة العرض

تم تصميم التنسيقات لتبدو رائعة في جميع برامج البريد الإلكتروني. ومع ذلك، تستخدم بعض إصدارات Outlook برنامج Microsoft Word لعرض رسالة HTML إلكترونية، ما قد يؤدي إلى عرض التنسيق بشكل مختلف عن ما يظهر في Gmail.

قيود الأحرف والصور والمربّعات

تنطبق القيود التالية لعدد الأحرف والصور والمربّعات على التنسيقات:

• الحروف: 10,000
• الصور: 40
• المربّعات: 50

إذا بلغت أحد هذه القيود، يمكنك تقليل عدد الأحرف أو الصور أو المربّعات لتتمكّن من مواصلة التعديل وإرسال التنسيق.

مراجع ذات صلة

• استخدام ميزة "دمج البريد" المضمَّنة في Gmail لتخصيص الرسائل الإلكترونية
• تعرَّف على أفضل ممارسات البريد الإلكتروني المجمَّع