Jos sinulla on toinen sähköpostiosoite, voit lähettää viestejä kyseisestä osoitteesta. Toinen osoite voi olla esimerkiksi
- muu kuin Gmail-osoite, esimerkiksi Yahoo- tai Outlook-osoite
- työpaikkasi, koulusi tai yrityksesi verkkotunnus tai alias, kuten @sinunkoulusi.edu tai sinunaliaksesi@gmail.com
- toinen Gmail-osoite.
Vinkki: Voit lähettää viestejä jopa 99 eri sähköpostiosoitteesta.
Vaihe 1: Omistamasi osoitteen lisääminen
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
Näytä kaikki asetukset.
- Valitse Tilit ja tuonti‑ tai Tilit-välilehti.
- Valitse Lähetysosoite-osiosta Lisää toinen sähköpostiosoite.
- Anna nimesi ja osoite, josta haluat lähettää viestejä.
- Valitse Seuraava vaihe
- Oppilaitoksen tai työpaikan tilit: Kirjoita kyseisen tilin SMTP-palvelin (esim. smtp.gmail.com tai smtp.sinunkoulusi.edu), käyttäjätunnus ja salasana.
- Klikkaa Lisää tili.
Näytä kaikki asetukset.Vaihe 2: Osoitteen vahvistaminen
- Kirjaudu tilille, jonka juuri lisäsit.
- Avaa Gmaililta tullut vahvistusviesti.
- Klikkaa linkkiä.
Vaihe 3: Lähetysosoitteen vaihtaminen
- Klikkaa viestin Lähettäjä-riviä.
(Jos riviä ei näy, klikkaa vastaanottajan osoitteen vieressä olevaa tilaa.) - Valitse osoite, josta haluat lähettää viestin.
- Tarkista roskaposti- tai joukkopostikansiosta, onko osoitteesta send-as-noreply@google.com lähetetty viesti päätynyt niihin.
- Jos olet lisäämässä työpaikan tai oppilaitoksen sähköpostitiliä, pyydä järjestelmänvalvojaa määrittämään verkkotunnuksen alias ja sähköpostialias.
Jos vastaanottaja käyttää Outlookia tai muuta sähköpostipalvelua, hän saattaa nähdä esimerkiksi seuraavanlaisen tekstin: "Osoitteesta nimesi@gmail.com käyttäjän toinennimi@toinentunnus.com puolesta".
Vastaanottaja saattaa myös nähdä alkuperäisen @gmail.com-osoitteen, jos
- olet määrittänyt poissaoloviestin
- luot suodattimen, joka lähettää automaattisen vastauksen
- postilaatikkosi on täynnä ja vastaanottaja saa tästä ilmoituksen.
Jos et halua lähettää viestejä sähköpostialiaksella tai jos alias on virheellinen, voit poistaa sähköpostin tai aliaksen. Jos lähetät sähköpostin virheellisestä aliaksesta, saat virheviestin.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Valitse Tilit ja tuonti- tai Tilit-välilehti.
- Valitse Lähetysosoite-osiosta poistettavan sähköpostiosoitteen kohdalta Poista.
Vinkki: Jos saat voimassa olevaa sähköpostiosoitetta koskevan virheviestin ja haluat vahvistaa osoitteen uudelleen, sinun on poistettava viestin lähetysosoite ja lisättävä se uudestaan.
Lähettäminen aina toisesta osoitteesta
Jos haluat lähettää aina toisesta osoitteestasi, sinun on vaihdettava sekä oletusarvoinen lähetys- että vastausosoite. Jos vaihdat vain lähetysosoitteen, vastaukset tulevat oletuksena alkuperäiseen Gmail-osoitteeseen.
Jos haluat aina lähettää sähköpostia toisesta osoitteesta tai aliaksesta:
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Valitse Tilit ja tuonti‑ tai Tilit-välilehti.
- Valitse käytettävän sähköpostiosoitteen Lähetysosoite-osion oikealta puolelta Aseta oletukseksi.
Vastaukset viesteihisi tulevat oletuksena alkuperäiseen Gmail-osoitteeseen. Jos haluat vaihtaa vastausosoitetta, noudata seuraavia ohjeita.
- Avaa Gmail tietokoneella.
- Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset
- Valitse Tilit ja tuonti‑ tai Tilit-välilehti.
- Klikkaa Lähetysosoite-osiosta osoitteesi vierestä Muokkaa tietoja.
- Klikkaa Määritä toinen vastausosoite.
- Lisää vastausosoite.
- Valitse tarvittaessa Seuraava vaihe.
- Valitse Tallenna muutokset.
"Palvelinta ei tavoitettu"-, "TLS-neuvottelu epäonnistui" ‑virhe
Jos näet jonkin näistä virheilmoituksista, sinun on ehkä valittava eri porttinumero ja todennustyyppi. Varmista, että sähköpostipalvelun lähtevän postin palvelin on oikea. Sinun on ehkä kysyttävä oikeat asetukset kolmannen osapuolen sähköpostipalvelusta.
Suosittelemme lähettämään sähköpostit suojatun (salatun) yhteyden kautta.
Jos käyttämäsi toinen sähköpostipalvelu ei tue suojattuja yhteyksiä tai käytä kelvollista varmennetta, voit valita portin 25. Valitse sen jälkeen Suojaamaton yhteys ‑vaihtoehto.
Jos teet näin, tietojasi ei salata.
Gmail-aliasten käyttö
Sähköpostia on helppo lajitella lisäämällä käyttäjänimen perään viestiluokkia.
Esimerkiksi kaikki seuraaviin aliaksiin lähetetyt viestit menevät osoitteeseen maijameikalainen@gmail.com:
- maijameikalainen+koulu@gmail.com
- maijameikalainen+muistiinpanot@gmail.com
- maijameikalainen+tarkeat.postit@gmail.com
Vaihe 1: Valitse aliakset
Mieti, miten haluat lajitella sähköpostit, ja valitse sitten kullekin luokalle alias. Esimerkki:
- Käytä nimesi+tyo@gmail.com työsähköposteille.
- Käytä nimesi+uutiset@gmail.com, kun tilaat uutiskirjeitä.
- Käytä nimesi+ostokset@gmail.com, kun luot tilin verkkokauppaan.
Vaihe 2: Suodata viestit
Luomalla suodattimia voit automatisoida erilaisia toimintoja, kuten:
- tunnisteen tai tähden lisääminen
- välittäminen toiselle tilille
- arkistointi tai poistaminen.
Jos käytät Gmailia työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit lähettää viestejä ryhmäaliaksesta. Sinun on myönnettävä valtuutetuille henkilöille ryhmän käyttöoikeus, jotta he saavat vahvistusviestin, ja heillä on lupa lähettää viestejä ryhmäaliaksesta.
Sinulla on oltava ryhmän käyttöoikeudet, jotta voit muokata muiden jäsenten käyttöoikeuksia.
- Avaa Google Ryhmät.
- Klikkaa Omat ryhmät.
- Valitse haluamasi ryhmän nimen alta Hallinnoi.
- Valitse vasemmalta Käyttöoikeudet
- Klikkaa Lähetä-kohdassa olevaa alanuolta
.
- Valitse Kaikki verkon käyttäjät.
- Valitse Tallenna.
.