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管理聯絡人

您可以在 Google 聯絡人中,記錄聯絡人的名稱、電子郵件地址、電話號碼和其他聯絡資訊。

新增、編輯或刪除聯絡人

注意:如果下列步驟不適用,代表您使用的可能是舊版 Google 聯絡人。在這種情況下,請改為參閱這篇文章,瞭解如何在舊版 Google 聯絡人中新增、編輯或刪除聯絡人。

新增聯絡人
  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 點選右下角的「新增聯絡人」圖示 新增聯絡人
  3. 輸入聯絡人的名稱。
  4. 按一下 [建立]。
  5. 新增聯絡資訊。
  6. 按一下 [儲存]
編輯聯絡人
  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 按一下您要編輯的聯絡人名稱。
  3. 點選右上角的「編輯」圖示 編輯
  4. 按一下 [儲存]

注意:您可能無法編輯畫面上顯示的某些聯絡資訊。這類聯絡資訊的可能來源如下:

  • 聯絡人的 Google 個人資料
  • 聯絡人所屬的公司、學校或機構
  • Google 地圖 (如果聯絡人是商家的話)
刪除聯絡人
  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 將滑鼠游標移到聯絡人的相片或「使用者」圖示 聯絡人 上,然後勾選隨即顯示的方塊。
  3. 如要一次刪除多位聯絡人,請勾選所有您要刪除的聯絡人。
  4. 點選右上角的「刪除」圖示 刪除
  5. 按一下 [刪除]

合併、還原或備份聯絡人

合併聯絡人

如果同一人在 Google 聯絡人中有多筆重覆的聯絡資訊,您可以合併這些資訊。

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 在網頁左側按一下 [尋找重複的聯絡人]。如果您沒有看到這個選項,請參閱這篇文章,瞭解如何在舊版 Google 聯絡人中合併聯絡人。
  3. 按一下右上角的 [合併] 或 [全部合併]
還原聯絡人

如果您過去 30 天內曾刪除、同步處理、匯入或合併聯絡人,可以復原這類變更。

  1. 前往 Google 聯絡人
  2. 依序按一下 [更多選項] 接著 [還原聯絡人資料]
  3. 選擇還原目標時間。
  4. 按一下 [還原]。
匯出及備份聯絡人

您可以將 Google 聯絡人中的聯絡人資料匯出成 CSV 或 vCard 檔案,以便進行備份或匯入其他電子郵件帳戶。

  1. 前往舊版 Google 聯絡人
  2. 依序按一下 [更多] 接著 [匯出]
  3. 選擇您要匯出的聯絡人。
  4. 選取聯絡人資料的匯出格式。如要備份聯絡人,請選取 [Google CSV]
  5. 按一下 [匯出] 即可儲存檔案。

控管系統自動儲存為聯絡人的對象

如果您的電子郵件傳送對象並非您的聯絡人,Google 聯絡人會自動將對方的電子郵件地址儲存在「其他聯絡人」群組中。當您下次傳送電子郵件給對方時,系統就會顯示他們的電子郵件地址。

停止將電子郵件傳送對象儲存為聯絡人
  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 依序點選右上角的「設定」圖示 設定 接著 [設定]
  3. 在「建立聯絡人以便使用自動完成功能」部分中,選取 [我會自行新增聯絡人]
  4. 按一下頁面底部的 [儲存變更]
查看曾收過您電子郵件的「其他聯絡人」
  1. 前往舊版 Google 聯絡人
  2. 按一下左下角的 [其他聯絡人]

注意:Apple 裝置上不會顯示 [其他聯絡人] 選項。假使您已在 Android 裝置中新增 Google 帳戶,即可在該裝置上和具備裝置聯絡人資料存取權的應用程式中看到這個選項。

刪除曾收過您電子郵件的「其他聯絡人」
  1. 前往舊版 Google 聯絡人
  2. 按一下左下角的 [其他聯絡人]
  3. 勾選所有您要刪除的聯絡人。
  4. 依序按一下頂端的 [更多] 接著 [刪除聯絡人]

Vivian 是 Gmail 專家,也是這篇說明文章的作者。歡迎留下您的寶貴意見,協助她改善這篇文章。

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