שימוש במוצרי Google זה לצד זה

רוצים ליהנות מפיצ'רים נוספים של Google Docs לעבודה או למוסד לימודים? הירשמו לתקופת ניסיון בחינם ב-Google Workspace.

אפשר להשתמש במוצרי Google, כמו Gmail או יומן Google, באותו חלון במחשב. כך ניתן לעקוב אחר מידע חשוב בלי לעבור בין כרטיסיות.

בדיקת היומן, ההערות או המשימות שלכם

  1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
  2. בצד שמאל, בוחרים באפשרות:
    • יומן Google יומן Google: אפשר לבדוק את לוח הזמנים ולהוסיף או לערוך אירועים.
    • Keep Keep: אפשר ליצור הערה או רשימה.
    • Tasks Tasks: אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
  3. כדי לסגור את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל הסגירה בטל שבפינה השמאלית העליונה.

מידע נוסף:

סגירה או הסתרה של החלונית הצדדית השמאלית

ניתן לסגור או להסתיר את החלונית הצדדית של Google Workspace.

  • כדי לסגור את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל הסגירה בטל שבפינה השמאלית העליונה.
  • כדי להסתיר לגמרי את החלונית הצדדית השמאלית, סוגרים אותה. לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל ההסתרה הסתרת החלונית הצדדית.
  • כדי להציג את החלונית הצדדית השמאלית, לוחצים על סמל ההצגה שבפינה השמאלית התחתונה הצגת החלונית הצדדית.

יצירת אירוע ביומן

  1. במחשב, פותחים את Gmail או קובץ ב-Google Drive, ב-Docs, ב-Sheets או ב-Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על סמל היומן יומן.
  3. לוחצים על שעה ביומן.
  4. מזינים את פרטי האירוע ולוחצים על שמירה.

מידע נוסף על יומן Google

צירוף מסמך לאירוע ביומן
  1. במחשב, פותחים את ‎Google Drive או קובץ ב- Docs‏, ב-Sheets‏, ב-Slides או ב-Drawings.
  2. בחלונית הצדדית שמשמאל, לוחצים על סמל היומן יומן.
    • אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על סמל ההצגה הצגת החלונית הצדדית שבפינה השמאלית התחתונה.
  3. ביומן, לוחצים על השעה שבה רוצים להוסיף אירוע.
  4. מוסיפים כותרת, תיאור או אורחים.
  5. מעל לאפשרות "הוספת אורחים", לוחצים על צירוף.
  6. לוחצים על שמירה.

יצירת הערה או רשימה

  1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep Keep.
  3. בוחרים באפשרות:
    • כתיבת הערה
    • רשימה חדשה רשימה חדשה
  4. מוסיפים את הטקסט הרצוי.
  5. לוחצים על סיום.

מידע נוסף על Google Keep

הוספת הערה ב-Keep למסמך או למצגת
  1. במחשב, פותחים מסמך או מצגת ב-Google Docs או ב-Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep Keep.
  3. מאתרים את ההערה הרצויה וגוררים אותה למסמך או למצגת.
שמירת טקסט ממסמך או ממצגת כהערה
  1. במחשב, פותחים מסמך או מצגת ב-Google Docs או ב-Slides.
  2. מדגישים את הטקסט שרוצים להוסיף להערה.
  3. לוחצים לחיצה ימנית על הטקסט ובוחרים באפשרות שמירה ל-Keep.

יצירת משימה

  1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks Tasks.
  3. לוחצים על הוספת משימה.
  4. מזינים משימה.
  5. כדי להוסיף פרטים או תאריך אחרון לביצוע, לוחצים על סמל העריכה עריכה.
  6. לסיום, לוחצים על סמל החזרה לאחור הקודם.

טיפ: כדי לארגן מחדש את המשימות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות עוד ואז הסדר שלי. גוררים את המשימות ומסדרים אותן בסדר הרצוי.

מידע נוסף על השימוש ב-Google Tasks

שמירה של הודעת אימייל כמשימה
  1. פותחים את Gmail במחשב.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks Tasks.
  3. בתיבת הדואר הנכנס, מאתרים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
  4. גוררים את ההודעה לחלונית הצדדית השמאלית.
ארגון המשימות ברשימות

אפשר להפריד בין סוגים שונים של משימות, כמו פריטים אישיים ופריטים שקשורים לעבודה.

  1. במחשב, פותחים את Gmail, יומן Google‏, Google Drive או קובץ ב-Docs‏, ב-Sheets או ב-Slides.
  2. בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks Tasks.
  3. למעלה, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה חץ לתפריט נפתח ואז יצירת רשימה חדשה.
  4. מזינים שם עבור הרשימה ולוחצים על סיום.
  5. כדי לעבור לרשימה אחרת, לוחצים על החץ הפונה כלפי מטה חץ לתפריט נפתח. בוחרים רשימה אחרת.

שימוש באפליקציות אחרות עם Gmail

אפשר להתקין כלים נוספים ולהשתמש בהם ב-Gmail – כולל Asana, ‏Trello,‏ Intuit ו-Docusign.

התקנת תוספים

  1. פותחים את Gmail במחשב.
  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז להורדת תוספים.
  3. מחפשים ובוחרים את הכלי שבו רוצים להשתמש ב-Gmail.
  4. בצד שמאל למעלה, לוחצים על להתקנה ואז המשך.
  5. בוחרים את החשבון שלכם ומבצעים את ההוראות שיוצגו.

טיפ: כדי להוריד תוספים או לגשת אליהם במהירות, אפשר ללחוץ על סמל ההוספה הוספה בחלונית הצדדית השמאלית.

הסרת תוספים

  1. נכנסים ל-Gmail במחשב.
  2. בצד שמאל למעלה, לוחצים על סמל ההגדרות הגדרות ואז הצגת כל ההגדרות.
  3. לוחצים על הכרטיסייה תוספים.
  4. בקטע "תוספים מותקנים", לוחצים על ניהול.
  5. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות אפשרויות נוספותואז הסרה.