שימוש במוצרי Google זה לצד זה
אפשר להשתמש במוצרי Google, כמו Gmail או יומן Google, באותו חלון במחשב. כך ניתן לעקוב אחר מידע חשוב מבלי לעבור בין כרטיסיות.
בדיקה של היומן, הערות או משימות
- במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, Sheets או Slides.
- בצד שמאל, בוחרים באפשרות:
- יומן Google
: אפשר לבדוק את לוח הזמנים ולהוסיף או לערוך אירועים.
- Keep
: אפשר ליצור הערה או רשימה.
- Tasks
: אפשר להוסיף רשימת משימות ותאריכי יעד.
- יומן Google
- כדי לסגור את סרגל הצד השמאלי, לוחצים על סמל הסגירה
שבפינה השמאלית העליונה.
מידע נוסף:
סגירה או הסתרה של סרגל הצד השמאלי
ניתן לסגור או להסתיר את החלונית הצדדית ב-G Suite.
- כדי לסגור את סרגל הצד השמאלי, לוחצים על סמל הסגירה
שבצד שמאל למעלה.
- כדי להסתיר לגמרי את סרגל הצד השמאלי, סוגרים אותו. לאחר מכן, בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על סמל ההסתרה
.
- כדי להציג את סרגל הצד השמאלי, לוחצים על סמל ההצגה
שבפינה השמאלית התחתונה.
יצירת אירוע ביומן
- במחשב, נכנסים ל-Gmail או לקובץ ב-Google Docs, Sheets או Slides.
- בצד שמאל, לוחצים על סמל היומן
.
- לוחצים על שעה ביומן.
- מזינים את פרטי האירוע ולוחצים על שמירה.
צירוף מסמך לאירוע בלוח השנה
- במחשב, נכנסים לקובץ ב-Google Docs, Sheets, Slides או Drawings.
- בסרגל הצד משמאל, לוחצים על סמל היומן
.
- אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על סמל ההצגה
בפינה השמאלית התחתונה.
- אם האפשרות הזו לא מוצגת, לוחצים על סמל ההצגה
- ביומן, לוחצים על השעה שבה רוצים להוסיף אירוע.
- מוסיפים כותרת, תיאור או אורחים.
- מעל לאפשרות "הוספת אורחים", לוחצים על צירוף.
- לוחצים על שמירה.
יצירת הערה או רשימה
- במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, Sheets או Slides.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Keep
.
- בוחרים באפשרות:
- כתיבת הערה
- רשימה חדשה
- מוסיפים את הטקסט הרצוי.
- לוחצים על בוצע.
יצירת משימה
- במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, Sheets או Slides.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks
.
- לוחצים על הוספת משימה.
- מזינים משימה.
- כדי להוסיף פרטים או תאריך יעד, לוחצים על סמל העריכה
.
- לסיום, לוחצים על סמל החזרה לאחור
.
טיפ: כדי לארגן מחדש את המשימות, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות
הסדר שלי. גוררים את המשימות ומסדרים אותן בסדר הרצוי.
מידע נוסף על השימוש ב-Google Tasks
שמירה של הודעת אימייל כמשימה
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks
.
- בתיבת הדואר הנכנס, מאתרים את הודעת האימייל שרוצים לשמור כמשימה.
- גוררים את ההודעה לסרגל הצד השמאלי.
ארגון המשימות ברשימות
אפשר להפריד בין סוגים שונים של משימות, כמו פריטים אישיים ופריטים שקשורים לעבודה.
- במחשב, נכנסים ל-Gmail, ליומן Google או לקובץ ב-Google Docs, Sheets או Slides.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל של Tasks
.
- למעלה, לוחצים על החץ למטה
יצירת רשימה חדשה.
- מזינים שם לרשימה ולוחצים על סיום.
- כדי לעבור לרשימה אחרת, לוחצים על החץ למטה
. בוחרים רשימה אחרת.
שימוש באפליקציות אחרות עם Gmail
אפשר לנהל פרויקטים, אנשי קשר ופרטים אחרים מתוך Gmail גם באמצעות אפליקציות שמקורן אינו ב-Google.
- פותחים את Gmail במחשב.
- בצד שמאל, לוחצים על הסמל להורדת תוספים
.
- בוחרים אפליקציה.
- לוחצים על התקנה.