管理 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿的儲存空間

你的個人帳戶 () 有高達 15 GB 的儲存空間,可供 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用。

Google 儲存空間由 Google 雲端硬碟、Gmail、WhatsApp 備份和 Google 相簿共用。帳戶儲存空間用盡時,會影響這些服務。

  • 帳戶的儲存空間用盡後,你將無法在 Google 雲端硬碟上傳或建立檔案、使用 Gmail 收發電子郵件,也不能將相片或影片備份到 Google 相簿。
  • 如果儲存空間用量超出配額達 2 年,你在 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿中的內容可能會遭到刪除。
  • 進一步瞭解 Google 儲存空間政策。

短期解決方案:清空垃圾桶

如果你帳戶的儲存空間用盡,Gmail 等重要服務會停止運作,並發生以下狀況:

  • 無法收發電子郵件。
  • 傳送給你的郵件會退回給寄件者。

如何讓帳戶儲存空間在短期內恢復運作:

提示:如要刪除垃圾桶中的所有郵件,請點按頂端通知中的「立即清空『垃圾桶』」。

等待儲存空間更新:刪除檔案並清空垃圾桶後,系統會在短時間內更新可用空間資訊。如果 30 分鐘後帳戶仍呈現空間用盡狀態,請執行進階清理作業。

長期解決方案:釋出空間或購買更多儲存空間

如果即將或已經用盡儲存空間,你可以:

選項 1:瞭解如何釋出空間

 

你尚未登入 Google 帳戶。如要查看儲存空間容量和管理方式,請登入 Google 帳戶,然後重新載入這篇文章。

登入 Google 帳戶

 

進階清理提示

如要目標更明確地清理空間,請使用以下技巧找出耗用最多空間的特定類型檔案。

找出大型檔案

  • 在 Gmail 中:直接在 Gmail 搜尋列使用搜尋運算子。
    • 如要找出附件大於 10 MB 的電子郵件,請輸入:has:attachment larger:10M
    • 如要找出 PDF 附件大於 5 MB 的電子郵件,請輸入:filename:.pdf larger:5M
  • 如要找出附件超過兩年的電子郵件,請輸入:older_than:2y has:attachment。-在 Google 雲端硬碟中:
    1. 點按左側選單中的「儲存空間」。
    2. 系統會自動由大至小列出檔案。

找出並移除重複的檔案

Google 雲端硬碟並未內建可自動找出重複檔案的工具,但你可以手動尋找。

  1. 在 Google 雲端硬碟中,點按右上方的「清單版面配置」圖示。
  2. 點按「名稱」。系統會依字母排序檔案
  3. 找出名稱相同的檔案,特別是結尾顯示「(1)」或「副本」的檔案。

清除其他耗用儲存空間的項目

這類項目通常包括裝置備份,以及雲端硬碟所連結應用程式的隱藏資料。

找出及刪除不需要的裝置備份:

  1. 前往儲存空間的「備份」專區。
  2. 捲動至「備份」。

刪除隱藏的應用程式資料:

  1. 前往 Google 雲端硬碟設定頁面。
  2. 點按「管理應用程式」。

選項 2:購買更多儲存空間

只要訂閱 Google One,你的帳戶 就能取得更多儲存空間,供 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿共用。

訂閱 Google One 後,視所選方案而定,總儲存空間會增加。

透過 Google One 取得更多儲存空間

管理 WhatsApp 備份大小

重要事項:

  • Android 上的 WhatsApp 備份會計入 Google 帳戶儲存空間用量。
    • 如要有效節省空間,請先變更 WhatsApp 應用程式中的設定。
    • 如果只是從 Google 刪除備份,但未變更設定,裝置下次還是會自動建立新的備份。
  • WhatsApp 備份一經刪除即無法復原。如果更換手機或重新安裝 WhatsApp 前,沒有建立新備份,就會遺失所有對話記錄。

步驟 1:縮減裝置上的 WhatsApp 備份大小

備份中的影片資料通常最占空間,你可以在日後備份時排除影片。

  1. 在 Android 裝置上開啟 WhatsApp。

  2. 依序輕觸「設定」>「對話」>「對話備份」> 關閉「包含影片」。

  3. 輕觸「立即備份」,即可立即使用新設定備份裝置資料。

提示:請參閱這篇文章,瞭解如何釋出 WhatsApp 占用的儲存空間。如要進一步瞭解 WhatsApp 備份如何計入 Google 儲存空間用量,請參閱 WhatsApp 文章「關於使用 Google 帳號備份 WhatsApp 資料」。

步驟 2:從 Google 刪除備份

更改裝置設定後,你可以從 Google 儲存空間移除現有的備份檔案。

  • 透過 Google One 刪除:請前往 one.google.com/storage/management,管理及刪除特定備份檔案。

    • 重要事項:WhatsApp 備份一經刪除即無法復原。如果更換手機或重新安裝 WhatsApp 前,沒有建立新備份,就會遺失所有對話記錄。

提示:如果 WhatsApp 備份超過 5 個月未更新,可能會自動刪除。

瞭解使用雲端硬碟電腦版時的電腦和 Google 儲存空間

Google 帳戶儲存空間與電腦上的可用空間不同。使用雲端硬碟電腦版同步處理檔案時,會耗用電腦的硬碟空間。
  • 這並不會改變你的 Google 儲存空間用量上限。因此,電腦和 Google 儲存空間頁面顯示的用量資訊通常不同,這是正常現象。
  • 只有自己擁有的檔案才會計入 Google 儲存空間用量。 

請參閱這篇文章,瞭解電腦儲存空間與 Google 儲存空間不同的原因。

相關資源

這個頁面可能含有使用 AI 技術翻譯的內容,也許會有錯誤。

還有其他問題嗎?

嘗試以下步驟:

搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
主選單
13070279120461385609
true
搜尋說明中心
false
true
true
true
true
true
17
false
false
false
false
false