Sebagai administrator organisasi, Anda dapat meninjau dan mengontrol penggunaan Looker Studio di organisasi Anda. Administrator Cloud Identity dan Google Workspace dapat mengelola banyak tugas administratif menggunakan panel Admin perusahaan Looker Studio atau dengan memanfaatkan integrasi Cloud Identity Looker Studio. Administrator Google Workspace juga dapat mentransfer kepemilikan aset Looker Studio.
Panel Admin perusahaan
Panel Admin perusahaan di Looker Studio menyediakan tempat yang nyaman bagi administrator Cloud Identity dan Google Workspace untuk mengakses berbagai setelan yang mengatur cara pengguna berinteraksi dengan Looker Studio.
Di panel ini, Anda dapat membuka aplikasi Google yang digunakan untuk menyelesaikan tugas administratif berikut:- Menetapkan Nama dan Negara perusahaan
- Menetapkan kebijakan organisasi untuk berbagi dan menjadwalkan konten
- Mengelola cara editor menetapkan kredensial untuk sumber data mereka
- Menetapkan kebijakan organisasi untuk konektor dan visualisasi pihak ketiga
- Fitur Pro: Mengonfigurasi setelan Looker Studio Pro
- Melihat log audit Looker Studio
- Melihat persyaratan layanan Looker Studio
- Melihat dan mengelola kontak perlindungan data
Anda dapat mengakses panel Admin perusahaan dengan memilih Admin perusahaan dari navigasi sebelah kiri di Looker Studio.
Menetapkan nama dan negara perusahaan
Di konsol Google Admin, Anda dapat mengubah nama perusahaan dan negara yang dilihat anggota organisasi saat berinteraksi dengan Looker Studio.
Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Menetapkan kebijakan organisasi untuk berbagi dan penjadwalan
Kebijakan berbagi Looker Studio memungkinkan Anda mengurangi risiko pemindahan data yang tidak sah. Anda dapat menetapkan batas untuk mencegah pengguna berbagi atau menjadwalkan laporan di luar organisasi, atau Anda dapat menonaktifkan berbagi link untuk mencegah pengguna mengekspos data perusahaan. Anda juga dapat menonaktifkan kemampuan pelihat untuk mendownload, mencetak, dan menyalin aset Looker Studio. Secara default, semua pengguna akan dapat mendownload, mencetak, dan menyalin aset Looker Studio.
Kebijakan berbagi dan penjadwalan menawarkan fleksibilitas untuk menentukan izin yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda dapat memberikan kemampuan kepada pengguna tertentu untuk membagikan atau menjadwalkan laporan secara eksternal sementara mengizinkan pengguna lain berbagi atau menjadwalkan hanya dalam organisasi. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel berikut:
- Menetapkan izin berbagi untuk pengguna Looker Studio
- Menetapkan izin penjadwalan untuk pengguna Looker Studio
- Menetapkan batasan download untuk pengguna Looker Studio dengan peran Pelihat
Mengelola cara editor menetapkan kredensial untuk sumber data mereka
Anda dapat menentukan apakah pengguna dengan peran Editor dapat menetapkan kredensial pemilik untuk sumber data.
Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Menetapkan kebijakan organisasi untuk konektor dan visualisasi pihak ketiga
Secara default, semua konektor dan visualisasi komunitas diizinkan. Namun, sebagai mitigasi tambahan terhadap risiko pemindahan data yang tidak sah, Anda dapat membatasi kemampuan pengguna untuk menambahkan sumber data dari konektor pihak ketiga (yaitu, non-Google) atau untuk memberikan izin guna menambahkan visualisasi pihak ketiga ke laporan.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel berikut:
- Menetapkan kebijakan terkait cara pengguna menambahkan atau membuat sumber data dari konektor pihak ketiga
- Menetapkan kebijakan terkait cara pengguna memberikan akses ke visualisasi pihak ketiga baru dan lama dalam laporan
Looker Studio Pro: Mengonfigurasi setelan Looker Studio Pro
Konten Looker Studio Pro ditautkan ke project Google Cloud. Di konsol Google Admin, Anda dapat menetapkan project Google Cloud default untuk konten Pro yang dibuat oleh pengguna Looker Studio Pro.
Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Logging audit perusahaan
Logging audit perusahaan memberi admin IT visibilitas tingkat organisasi terhadap penggunaan Looker Studio, mirip dengan yang tersedia untuk aplikasi seperti Drive dan Kalender. Misalnya, administrator dapat mengetahui pengguna yang membuat laporan Looker Studio, dan kepada siapa mereka membagikan laporan tersebut. Administrator juga dapat mengidentifikasi laporan yang memiliki interaksi terbanyak untuk menskalakan laporan yang berhasil ke seluruh organisasi. Notifikasi kustom memungkinkan Anda dapat memantau aktivitas yang berpotensi berisiko seperti membagikan sumber data secara eksternal, dan Anda dapat mengekspor log audit ke BigQuery serta menggunakan Looker Studio untuk meneliti detailnya.
Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut:
Menyetujui Persyaratan Layanan Google Cloud Platform
Setelah Anda menyetujui bahwa Persyaratan Layanan Google Cloud Platform akan mengatur penggunaan Looker Studio oleh Anda, pengguna di organisasi Anda tidak perlu menandatangani persyaratan saat mereka mulai menggunakan Looker Studio. Pelajari lebih lanjut cara menggunakan Looker Studio dengan Perjanjian Google Cloud Platform.
Mengelola kontak perlindungan data
Lihat dan kelola kontak perlindungan data Anda di Konsol Google Cloud.
Pengelolaan organisasi melalui integrasi Cloud Identity
Looker Studio terintegrasi dengan Google Cloud Identity untuk memberikan kemampuan administratif di seluruh organisasi. Administrator Cloud Identity dan Google Workspace dapat mengelola siapa saja yang dapat menggunakan Looker Studio dan bagaimana mereka dapat menggunakannya. Jika Anda menggunakan penyedia identitas lain, seperti Active Directory, Anda dapat menyinkronkan penggunanya dengan Google Cloud Identity, sehingga pembuatan, penangguhan, dan penghapusan pengguna terjadi di satu tempat.
Mentransfer kepemilikan aset Looker Studio
Saat seseorang keluar dari organisasi Anda, Anda dapat mentransfer sumber data dan laporan Looker Studio mereka ke pengguna lain, sehingga Anda tidak kehilangan akses ke informasi penting.
Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel berikut: