Regeln für die bedingte Formatierung in Looker Studio verwenden

Die in Diagrammen verwendete Schrift- und Hintergrundfarbe lässt sich auf Grundlage der Daten festlegen. So können Sie beispielsweise angeben, dass für die Kampagne „Sommerschlussverkauf“ der ganze Text in einer Tabellenzeile grün dargestellt wird. Oder Sie legen fest, dass die Kurzübersicht mit einem roten Hintergrund angezeigt wird, wenn der Wert für Klicks unter 100 liegt.

Sie können die bedingte Formatierung nur auf Tabellendiagramme, Pivot-Tabellendiagramme und Kurzübersichtsdiagramme anwenden. 

Themen in diesem Artikel

• Einfarbige bedingte Formatierung
• Bedingte Formatierung mit Farbskala
• Zusammengesetzte Formatierungsregeln
• Reihenfolge der Formatierungsregeln
• Was kann ich formatieren?
• Farben auswählen
• Formatierungsregeln, Prozentsätze und Dezimalstellen
• Regeln für die bedingte Formatierung bearbeiten und löschen
• Regeln für die bedingte Formatierung kopieren
• Einschränkungen der bedingten Formatierung

Einfarbige bedingte Formatierung

Mit der einfarbigen bedingten Formatierung können Sie eine bestimmte Schrift- und Hintergrundfarbe auf Ihre Daten anwenden. Folgende Bedingungen sind möglich:

• Dimensionen
• Messwerte
• Mehrere Bedingungen mit UND/ODER-Logik

Sie können die einfarbige Formatierung in den folgenden Diagrammtypen verwenden: 

• Tabellendiagramme
• Pivot-Tabellendiagramme
• Kurzübersichten

Einfarbige Formatierung für Tabellendiagramme verwenden

So wenden Sie eine einfarbige Formatierung auf ein Tabellendiagramm an: 

1. Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie ein Tabellendiagramm aus.
3. Öffnen Sie im Eigenschaftenbereich den Tab STIL.
4. Klicken Sie im Bereich Bedingte Formatierung auf + Hinzufügen, um das Menü Regeln erstellen zu öffnen.
5. Wählen Sie im Bereich Farbtyp die Option Einfarbig aus.
6. Wählen Sie im Bereich Formatierungsregeln im Menü Feld auswählen ein Feld für den Vergleich aus. Je nach Diagrammkonfiguration können die Optionen die folgenden Feldtypen umfassen: 
   • Dimension: Vergleich mit einem Dimensionswert.
   • Messwert: Vergleich mit einem Messwert.
   • Beliebiges Feld auswählen: Vergleich mit einem beliebigen Wert im Diagramm. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Beliebiges Feld auswählen.
7. Legen Sie im Menü Bedingung auswählen eine Vergleichsbedingung fest. Das kann z. B. Enthält, Gleich oder Leer sein.

8. Geben Sie einen Wert in das Textfeld Eingabewert ein.
   
   Bei Messwerten können Sie einen Literalwert eingeben oder einen anderen Messwert im Diagramm festlegen, z. B. „Sommerschlussverkauf“ oder Prognostizierte Verkäufe.

9. Wählen Sie im Bereich Farbe und Stil die Farben aus, die angewendet werden sollen, wenn die Formatierungsregeln erfüllt sind.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Einfarbige Formatierung für Pivot-Tabellendiagramme verwenden

So wenden Sie eine einfarbige Formatierung auf ein Pivot-Tabellendiagramm an: 

1. Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie ein Pivot-Tabellendiagramm aus.
3. Öffnen Sie im Eigenschaftenbereich den Tab STIL.
4. Klicken Sie im Bereich Bedingte Formatierung auf + Hinzufügen, um das Menü Regeln erstellen zu öffnen.
5. Wählen Sie im Bereich Farbtyp die Option Einfarbig aus.
6. Wählen Sie im Bereich Formatierungsregeln eine der folgenden Vergleichsoptionen aus:
   • Messwert: Vergleich mit einem Messwert.
   • Zeile: Vergleich mit einem Zeilendimensionswert.
   • Spalte: Vergleich mit einem Spaltendimensionswert.
   • Beliebig: Vergleich mit einem beliebigen Wert im Diagramm. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite im Abschnitt Beliebiges Feld auswählen.
7. Legen Sie im Menü Bedingung auswählen eine Vergleichsbedingung fest. Das kann z. B. Enthält, Gleich oder Leer sein.
8. Geben Sie einen Wert in das Textfeld Eingabewert ein.
   
   Bei Messwerten können Sie einen Literalwert eingeben oder einen anderen Messwert im Diagramm festlegen, z. B. „Sommerschlussverkauf“ oder Prognostizierte Verkäufe.
    
9. Optional: Klicken Sie im Bereich Formatierungsregeln das Kästchen Bei Minimierung anwenden an, um die Formatierung auf minimierte Pivot-Tabellen anzuwenden. Die bedingte Formatierung wird auf die sichtbare Zeile angewendet, wenn ein minimierter Wert die Bedingungen erfüllt.
10. Wählen Sie im Bereich Farbe und Stil die Farben aus, die angewendet werden sollen, wenn die Formatierungsregeln erfüllt sind.
11. Klicken Sie auf Speichern.

Einfarbige Formatierung für Kurzübersichten verwenden

1. Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie eine Kurzübersicht aus.
3. Öffnen Sie im Eigenschaftenbereich den Tab STIL.
4. Klicken Sie im Bereich Bedingte Formatierung auf + Hinzufügen, um das Menü Regeln erstellen zu öffnen.
5. Wählen Sie im Bereich Farbtyp die Option Einfarbig aus.
6. Im Bereich Formatierungsregeln ist die Option Werte ausgewählt. Sie kann nicht geändert werden. Bei der Option Werte wird der aktuelle Messwert in der Kurzübersicht als Grundlage für die Formatierungsregel verwendet.
7. Legen Sie im Menü Bedingung auswählen eine Vergleichsbedingung fest. Das kann z. B. Enthält, Gleich oder Leer sein.
8. Geben Sie einen Wert in das Textfeld Eingabewert ein.
9. Wählen Sie im Bereich Farbe und Stil die Farben aus, die angewendet werden sollen, wenn die Formatierungsregeln erfüllt sind.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Beliebiges Feld auswählen

Mit der Option Beliebiges Feld auswählen im Bereich Formatierungsregeln können Sie auf Grundlage eines beliebigen Felds im Diagramm eine Regel für die einfarbige Formatierung erstellen. 

Wenn Sie diese Option verwenden möchten, klicken Sie im Bereich Formatierungsregeln auf Beliebiges Feld auswählen.

Bedingte Formatierung mit Farbskala

Durch Bedingungen mit Farbskala können Sie einen einzelnen Messwert anhand seines prozentualen oder absoluten numerischen Werts auswerten.

Sie können die Formatierung mit Farbskala für die folgenden Diagrammtypen verwenden:

• Tabellen- und Pivot-Tabellendiagramme
• Kurzübersichten

Formatierung mit Farbskala für Tabellen- oder Pivot-Tabellendiagramme verwenden

1. Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie ein Tabellen- oder ein Pivot-Tabellendiagramm aus.
3. Öffnen Sie im Eigenschaftenbereich den Tab STIL.
4. Klicken Sie im Bereich Bedingte Formatierung auf + Hinzufügen, um das Menü Regeln erstellen zu öffnen.
5. Wählen Sie im Bereich Farbtyp die Option Farbskala aus.
6. Wählen Sie im Bereich Format basierend auf im Menü Feld auswählen ein Feld aus. Sie können nur einen einzelnen Messwert als Grundlage für eine Farbskala auswählen.
7. Wählen Sie im Bereich Farbe und Stil den Teil des Diagramms aus, der formatiert werden soll. 
   1. Bei Tabellendiagrammen können Sie einzelne Felder oder die gesamte Zeile formatieren.
   2. Bei Pivot-Tabellendiagrammen können Sie nur einen der Messwerte im Diagramm formatieren.
8. Wählen Sie einen Farbverlauf aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Pfeilen Farbskala umkehren , um die Richtung des Farbverlaufs bei Bedarf zu ändern.
9. Geben Sie für jeden Datenpunkt Werte in das Textfeld Eingabewert ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hintergrundfarbe, um die Hintergrundfarbe für jeden Datenpunkt nach Bedarf anzupassen.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Formatierung mit Farbskala für eine Kurzübersicht verwenden

1. Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie eine Kurzübersicht aus.
3. Öffnen Sie im Eigenschaftenbereich den Tab STIL.
4. Klicken Sie im Bereich Bedingte Formatierung auf + Hinzufügen, um das Menü Regeln erstellen zu öffnen.
5. Wählen Sie im Bereich Farbtyp die Option Farbskala aus.
6. Im Bereich Formatierungsregeln ist die Option Werte ausgewählt. Sie kann nicht geändert werden. Bei der Option Werte wird der aktuelle Messwert in der Kurzübersicht als Grundlage für die Formatierungsregel verwendet.
7. Wählen Sie im Bereich Farbe und Stil einen Farbverlauf aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Pfeilen Farbskala umkehren , um die Richtung des Farbverlaufs bei Bedarf zu ändern.
8. Geben Sie für jeden Punkt Werte in das Textfeld Eingabewert ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Hintergrundfarbe, um die Hintergrundfarbe nach Bedarf anzupassen.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Zusammengesetzte Formatierungsregeln

Regeln für die bedingte Formatierung können mehrere mit UND- oder ODER-Logik verknüpfte Bedingungen enthalten.

Im folgenden Beispiel werden in einem Tabellendiagramm Zeilen formatiert, die die Bedingung erfüllen, wenn der Wert für die Dimension Quelle GLEICH „(direkt)“ ist oder der Wert für die Dimension Sitzungen GRÖẞER ALS 2.000 ist.

In diesem Beispiel werden in einem Tabellendiagramm Zeilen formatiert, die die Bedingung erfüllen, wenn der Wert für die Dimension Quelle GLEICH „(direkt)“ ist UND der Wert für die Dimension Sitzungen GRÖẞER ALS 2.000 ist. Für die Formatierung müssen beide Bedingungen erfüllt sein.

Sie können bis zu fünf UND-Anweisungen verwenden. Jede Anweisung kann bis zu fünf ODER-Bedingungen haben.

Reihenfolge der Formatierungsregeln

Die Reihenfolge, in der Sie Formatierungsregeln angeben, kann eine Rolle spielen. Gibt es für ein Diagramm mehrere Regeln, werden sie in absteigender Reihenfolge berücksichtigt. Dabei wird immer die letzte Regel angewendet, für die die Bedingungen erfüllt werden. Hier ein Beispiel für eine Tabelle mit drei Regeln:

• Regel 1 legt sowohl eine Schrift- als auch eine Hintergrundfarbe fest.
• Regel 2 legt eine Schriftfarbe fest.
• Regel 3 legt eine Hintergrundfarbe fest.

Wenn die Bedingungen aller drei Regeln erfüllt sind, werden die Schriftfarbe aus Regel 2 und die Hintergrundfarbe aus Regel 3 angewendet. Regel 1 wird ignoriert.

Sie können Regeln neu anordnen, indem Sie im Menü Regeln für die bedingte Formatierung auf die einzelnen Regeln klicken und sie per Drag-and-drop an die gewünschte Position ziehen.

Wenn Regel 3 aus dem vorherigen Beispiel an die erste Position verschoben wird, wird die Einstellung für die Hintergrundfarbe in der Regelhierarchie übernommen und auf die Tabelle angewendet.

Was kann ich formatieren?

Sie können die bedingte Formatierung auf die folgenden Bereiche von Diagrammen anwenden:

• Gesamte Zeile einer Tabelle
• Bestimmtes Feld oder bestimmte Zelle
• Aufschlüsselungsdimensionen und optionale Messwerte

Gesamte Zeile formatieren

Wenn Sie die Option Gesamte Zeile festlegen, werden die ausgewählten Farben auf alle Zeilen in der Tabelle angewendet, die die Bedingung erfüllen.

Bestimmte Felder formatieren

Wenn Sie ein bestimmtes Feld in einer Tabelle formatieren möchten, wählen Sie es aus dem Menü aus.

Bei Kurzübersichten oder Tabellen, in denen die Formatierungsregel Beliebiges Feld auswählen verwendet wird, wird diese Option als Zellen angezeigt. Hier sind keine anderen Optionen verfügbar.

Aufschlüsselungsdimensionen und optionale Messwerte formatieren

Sie können Formatierungsregeln auf Aufschlüsselungsdimensionen und optionale Messwerte anwenden. Die Formatierungsregeln werden nur angewendet, wenn die entsprechenden Felder im Diagramm ausgewählt sind.

Farben auswählen

Sie können einzelne Farben oder eine Farbskala verwenden, um Diagramme zu formatieren.

Einfarbig

Verwenden Sie die Farbauswahl, um die Schrift- und Hintergrundfarbe für die Werte anzugeben, die für die einzelnen Bedingungen festgelegt wurden. Neben der Farbauswahl im Menü Regeln erstellen wird ein Beispiel angezeigt, wie die Farben im Diagramm dargestellt werden.

Farbskala

In einer Farbskala werden mithilfe von Datenpunkten die Mindest-, Mittel- und Höchstwerte definiert. Standardmäßig werden in einer neuen Farbskala drei Datenpunkte auf Grundlage von Prozentsätzen mit voreingestellten Farben (Rot, Gelb, Grün) angegeben. Sie können die Skala aber auch auf absolute Zahlen stützen und andere Farben für die einzelnen Datenpunkte auswählen.

Sie dürfen maximal fünf und müssen mindestens zwei Datenpunkte angeben.

• Wenn Sie weitere Datenpunkte hinzufügen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf einen vorhandenen Datenpunkt und klicken Sie auf Hinzufügen .
• Wenn Sie einen Datenpunkt entfernen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und klicken Sie auf Löschen .

Voreingestellte Farben auf Grundlage des aktuellen Designs verwenden

Klicken Sie in der Vorschau einer Farbskala auf den Abwärtspfeil, um eine neue voreingestellte Farbskala auszuwählen. Aus Gründen der Einheitlichkeit richten sich diese voreingestellten Skalen nach dem Design Ihres Berichts. Die letzten beiden Farbskalen sind speziell für sehbehinderte Nutzer optimiert.
 

 

Farbskala umkehren

Wenn Sie die Reihenfolge der Farben für den Mindest- und Höchstwert vertauschen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Pfeilen Farbskala umkehren .

Formatierungsregeln, Prozentsätze und Dezimalstellen

Wenn Sie Regeln zum Vergleichen von Zahlen erstellen, verwenden Sie den tatsächlichen Wert in den Daten und nicht den Wert, der in Diagrammen angezeigt wird. Falls Sie beispielsweise eine Formatierungsregel erstellen möchten, mit der Werte über 51,2 % ausgewählt werden, verwenden Sie folgenden Dezimalwert: 

 

Absprungrate > 0,512

 

Die Werte in den Diagrammen können auf- oder abgerundet sein. Nehmen Sie so viele Ziffern wie nötig in Ihre Regel auf, um die zugrundeliegenden Daten korrekt abzugleichen.

 

So wird die Regel Absprungrate = 0,512 z. B. nicht angewendet, wenn der tatsächliche Wert 0,5119 ist – selbst wenn diese Zahl bei einer Rundung auf drei Dezimalstellen als „0,512“ dargestellt wird.

 

Im Eigenschaftenbereich des Diagramms auf dem Tab STIL können Sie festlegen, wie viele Dezimalstellen für Messwerte verwendet werden sollen.

Regeln für die bedingte Formatierung bearbeiten und löschen

1. Öffnen Sie den Bericht zum Bearbeiten.
2. Wählen Sie das Diagramm mit der gewünschten Regel aus.
3. Öffnen Sie im Eigenschaftenbereich den Tab STIL.
4. Klicken Sie im Bereich Bedingte Formatierung auf Bearbeiten , um das Menü Regeln für die bedingte Formatierung zu öffnen.
5. Klicken Sie bei der Regel, die Sie ändern möchten, auf Bearbeiten  oder Löschen .

Regeln für die bedingte Formatierung kopieren

Es gibt zwei Methoden, Regeln für die bedingte Formatierung zu kopieren.

So kopieren Sie Regeln für die bedingte Formatierung aus einem vorhandenen Diagramm in ein anderes:

1. Kopieren Sie ein Diagramm mit bedingter Formatierung.
2. Öffnen Sie in der Symbolleiste des Berichtmenüs das Menü Bearbeiten.
3. Klicken Sie auf die Option Inhalte einfügen.
4. Klicken Sie auf die Option Nur Stil einfügen. 

Wenn Sie ein neues Diagramm mit denselben Regeln für die bedingte Formatierung wie ein vorhandenes Diagramm erstellen möchten, kopieren Sie das vorhandene Diagramm und fügen Sie es ein. 

Einschränkungen der bedingten Formatierung

Die bedingte Formatierung unterliegt folgenden Einschränkungen:

• Die einfarbige bedingte Formatierung ist nur für Tabellendiagramme, Pivot-Tabellendiagramme und Kurzübersichten verfügbar.
• Die bedingte Formatierung mit Farbskala ist nur für Tabellendiagramme und Kurzübersichten verfügbar.
• Regeln für die bedingte Formatierung werden nicht auf Zwischensummen und Summen angewendet.
• Für dimensionsbasierte zusammengesetzte Bedingungen in Pivot-Tabellendiagrammen muss in jeder ODER-Bedingung dasselbe Feld verwendet werden.
• Für Formatierungsregeln können nur Felder verwendet werden, die derzeit im Diagramm ausgewählt sind.
• Pro Diagramm können höchstens 20 Formatierungsregeln festgelegt werden.
• Wenn Sie zwischen Diagrammdarstellungstypen wechseln (z. B. von einem Tabellendiagramm zu einer Kurzübersicht oder von einem Pivot-Tabellen- zu einem Tabellendiagramm), müssen Sie unter Umständen die Regeln für die bedingte Formatierung aktualisieren. Das hängt vom Diagrammtyp und von den in der Regel verwendeten Feldern ab.